Paljudel mittetulundusühingutel on üks või mitu nõuandekomisjoni. Nagu nimigi ütleb, on nõuandekogu liikmed vabatahtlikud, kes annavad nõu ja jagavad organisatsiooni juhtidele teadmisi. Nõuandekogu liikmed on tavaliselt isikud, kes suhtuvad mittetulundusühingu töösse kirglikult. Paljud on juhid ettevõtetes, mis pakuvad organisatsioonile olulist rahalist või muud tüüpi tuge. Mõned on lihts alt huvitatud isikud, kes soovivad minna kaugemale vabatahtlikust tegevusest.
Nõukogu vs. direktorite nõukogu
Nõukogu ei ole sama, mis mittetulundusühingu direktorite nõukogu (BOD). Mõlemat tüüpi rühmad koosnevad vabatahtlikest, kes jagavad heldelt oma teadmisi, et aidata organisatsiooni teatud ajaperioodidel (tingimustel), kuid nad ei täida sama funktsiooni. Selleks, et organisatsioon saaks Internal Revenue Service'ilt (IRS) maksuvabastuse, on üldjuhul nõutav BOD. See ei kehti nõuandekogude kohta, mis ei ole kohustuslikud.
- Mittetulundusühing BOD- BOD-i peamine ülesanne on valitsemine. BOD liikmetel on usaldusvastutus ja nad teevad organisatsiooni nimel olulisi otsuseid. BOD-i liikmed peavad hääletama, et heaks kiita paljud olulised organisatsioonilised otsused, sealhulgas eelarve ja muud olulised strateegia, suuna ja eelarvevastutusega seotud küsimused.
- Mittetulundusühingute nõuandekogu - Nõukoja liikmed ei tee organisatsiooni eest otsuseid. Nõuandekogu liikmetel ei ole hääleõigust nagu BOD liikmetel, samuti ei ole neil usaldusvastutust. Lisaks nõuannete jagamisele mängivad nõuandekogu liikmed tavaliselt rolli ka organisatsiooni raha kogumisel. Organisatsiooni ressursside kasutamises nad aga kaasa ei ütle.
Nõukogu rollid ja kohustused
Nõukogude rollid ja kohustused ei ole kõigis mittetulundusühingutes ühesugused. Mittetulundusühingud moodustavad nõuandekogusid, et saada teadmisi ja teadmisi inimestelt, kellel on üksusele ja selle tööle kasulikud teadmised, ning tugevdada nende suhteid inimestega, kes seda laiemat kogukonda toetavad. Mõnel organisatsioonil on mitu nõuandekomisjoni, millest igaüks teenib erinevat eesmärki. Nõuandekogude rollid ja kohustused hõlmavad sageli selliseid asju nagu:
- Rahakogumine – nõuandekogud püüavad sageli organisatsiooni nimel raha koguda. Nõuandekogu liikmed otsivad sageli uusi annetajaid või pöörduvad eelmiste annetajate poole, et küsida täiendavat toetust kapitalikampaaniate või suuremate kingituste jaoks.
- Specialiseeritud teadmised – Mittetulundusühingutel on tavaliselt vähe töötajaid, mistõttu võivad nad vajada asjatundlikku teavet. Näiteks võib mittetulundusühing ilma ettevõttesisese infotehnoloogia (IT) meeskonnata moodustada IT nõuandekogu, et anda selles valdkonnas nõu.
- Eriprojektide juhendamine – mittetulundusühing, kes tegeleb eriprojektiga, võib kokku panna eriotstarbelise ad hoc (ajutise) nõuandekogu, et anda ettevõtmisega seotud nõu ja teadmisi.
- Kogukonna ülevaade – Mittetulundusühing võib kokku panna nõuandekogu, mis koosneb üksikisikutest selle elanikkonna hulgas, keda ta teenindab. See võib aidata anda ainulaadset teavet selle kohta, kuidas oma valijate vajadusi paremini teenindada.
- Nähtavus/usaldusväärsus – Mõned organisatsioonid kutsuvad kuulsusi, poliitikuid, eksperte või muid kõrge profiiliga või kõrge staatusega isikuid oma nõuandekogusse. See võib aidata tõsta organisatsiooni üldist nähtavust ja/või usaldusväärsust.
- Juhtimise arendamine – Kaasatud vabatahtlikke, keda peetakse suure potentsiaaliga tulevasteks juhtideks, kutsutakse sageli nõuandekogusse. Seal omandatud kogemused võivad aidata neil tulevikus BOD-i liikmeks saada.
- Jätkuva ühendus – Mittetulundusühingud kutsuvad mõnikord endisi BOD-i liikmeid jätkama oma teenistust nõuandjana. See aitab hoida neid seotuna, kuid ilma nii palju konkreetseid kohustusi võtmata kui BOD-is olles.
- Doonorsuhted – Nõuandekogudesse kutsutakse sageli kõrge dollari rahalisi annetajaid, sealhulgas üksikisikuid ja ettevõtete juhte, kes mõjutavad heategevuslikku annetamist oma ettevõtetes. See julgustab jätkuvat rahalist toetamist.
Kas teie mittetulundusühing vajab nõuandekogu?
Nõukogud on peaaegu alati kasulikud mittetulundusühingule. Kui vastus mõnele (või kõigile!) allolevatest küsimustest on "jah", siis võiksite jätkata nõuandekogu moodustamisega.
- Kas juhatus või ettevõtte ametnikud vajavad nõu mõnes valdkonnas, mis ei kuulu nende ekspertiisi? Juhatus võib nimetada valdkonna eksperte nõuandvasse kogusse.
- Kas on probleem, mis vajab valitsusvälise organi erapooletut arvamust? Nõuandekogu saab analüüsida ja anda vastuseid erapooletult, kuna neil ei ole üksuse üle valitsevat võimu.
- Kas juhatus ja töötajad saavad praeguste ressurssidega eriprojektiga hakkama? Kui ei, võib nõuandekogu anda eriprojekti jaoks sisendit, oskusi või ressursse.
- Kas organisatsioonil oleks kasu, kui näidata kiiresti usaldusväärsust konkreetses valdkonnas? Valdkonna ekspertide määramine nõuandekogusse on kiire viis uues valdkonnas usaldusväärsuse saavutamiseks.
- Kas organisatsioon vajab laiemat potentsiaalsete juhatuse liikmete ringi? Kasutage tulevaste vabatahtlike juhtide järelkasvu planeerimise vormina nõuandekogu.
Kuidas moodustada mittetulunduslikku nõuandekogu
Nõukogu esmakordsel moodustamisel alustage otsusest, kas rühm on ad hoc või alaline. Looge ad hoc nõuandekogusid ainult eriliste sündmuste või piiratud projektide jaoks. Alaline komitee on sobivam, kui nõustajaid vajatakse pikaajaliselt. Nõuandekogu moodustamiseks järgige neid samme.
- Kirjeldage nõuandekogu rolli kirjalikult, koostades nõuandekogu põhikirja, mis määratleb selgelt grupi ulatuse ja eesmärgi, samuti üldised juhised ja ootused liikmetele.
- Koostage nõuandva kogu jaoks põhimäärus, milles sätestatakse nõuandekogu ülesanded ja piiratud volitused, samuti kõik kehtivad nõuded, näiteks tähtajad või perioodilised kohustuslikud koosolekud (kui see on kohaldatav).
- Lisage põhimäärusesse nõuandekogu ülesannete üldine kirjeldus. See tagab, et nii nõuandekogu kui ka BOD liikmed on teadlikud nõustajate tegelikust rollist.
- Tuvastage annetajad, vabatahtlikud ja teised, kes kutsutakse juhatuse liikmeks. Valige potentsiaalsed liikmed hoolik alt, lähtudes oma eesmärkidest nõuandvasse kogusse ja kuidas nende anded või mõju ühtivad.
- Määrake BOD-i liikmed või juhtivtöötajad potentsiaalseid nõuandekogu liikmeid isiklikult liituma kutsuma. Isiklikule kontaktile tuleks järgneda kirjalik kutse (e-kiri või kiri), milles soovitakse kirjalikku vastust.
- Koostage esialgne nõuandekomisjoni koosolek, et tervitada neid, kes nõustuvad. Tutvustage liikmetele BOD-i ja tegevmeeskonda ning juhtige arutelu organisatsiooni visiooni ja grupi eesmärkide üle.
- Määrake ametisse esimees, kes juhib nõuandekogu, jälgib tõhusaid koosolekuid ning tegutseb vahendajana ametliku direktorite nõukogu ja nõustajate vahel. Nõuandekogu peaks regulaarselt kokku tulema ja tal peaks olema üksikasjalik päevakord.
Nõukogu näited
Mittetulundussektori nõuandekogude kohta on palju näiteid, sealhulgas valitsusasutused, heategevusorganisatsioonid ja kutseühingud.
- Riiklikel tervishoiuinstituutidel (NIH) on riiklik vähinõukogu (NCAB), mis koosneb arstidest ja teistest tervishoiuvaldkonna juhtidest.
- Global Water Institute'il on nõuandekogu, mis koosneb aktivistidest, teadlastest ja ärijuhtidest, kes soovivad tagada juurdepääsu puhtale veele kogu maailmas.
- Tennessee metsloomade föderatsioonil on nõuandekogu, mis koosneb elanikest kogu osariigist, kes suhtuvad kirglikult loodusesse ja loodusvaradesse.
- USA Kaubanduskoja Fondil on nõuandekogu, mis koosneb edukatest ärijuhtidest ja üksikisikutest, kes töötavad asukohapõhiste kaubanduskodadega.
- Personalijuhtimise ühingul on liikmetest koosnev liikmelisuse nõuandekogu (MAC) ja noorte professionaalide nõuandekogu (YPAC), mis koosneb ainult karjääri algusest pärit liikmetest.
Mittetulundusühingute nõuandekogud
Nõukogud võivad pakkuda mittetulundusühingutele palju väärtust. Õigete liikmetega nõuandekogu, mis toimib tõhus alt, saab olla ainult eelis. Mittetulundusühingud saavad nõuandekogudest kasu, sest liikmed saavad aidata leida ressursse projektide elluviimiseks, raha koguda ning pakkuda väga vajalikku nõu ja teadmisi. Kasu saavad ka need, kes osalevad nõuandekogudes, sest nad omandavad juhtimisoskused, loovad tugevamad võrgustikud ja saavad võimaluse edendada nende jaoks olulist eesmärki.
