Vabatahtlikud on kulda väärt. Nad jagavad oma aega ja andeid ilma hüvitiseta, seega on ülioluline tunnustada nende panust ja anda neile teada, et neid hinnatakse. Nende tänamine võib selle eesmärgi saavutamisel palju aidata, seega tasub leida aega, et leida just õiged sõnad, et oma tunnustust väljendada.
Näited vabatahtlikele kirjutatud tänukirjadest
Vabatahtlikele tänukirjade, kaartide, kirjade või meilisõnumite saatmine annab neile midagi, millest nad saavad kinni jääda ja uuesti lugeda, eriti ajal, mil nad tunnevad end veidi kurnatuna. Teie sõnumid võivad saada pidevaks julgustuse allikaks, mis annab neile tõuke, mida nad vajavad oma aja ja jõupingutuste jätkamiseks. Järgmised näited annavad teile aimu, kuidas vabatahtlikele oma tänukaarte või meilisõnumeid sõnastada.
Aitäh vabatahtlikule pärast sündmust
Shelly, Suur tänu teie raske töö eest ürituse komisjonis hiljutise vaikse oksjoni rahakogumise eest. Teie abiga tõi see sündmus sisse 15 000 dollarit, et toetada kohaliku mittetulundusühingu püüdlusi tagada, et kõik lapsed saaksid iga päev kolm toitvat einet. Kohalik mittetulundusühing ei suudaks täita oma ülesannet täita kogukonna laste toitumisvajadusi ilma teiesuguste vabatahtlike suuremeelsuseta.
Täname kõige selle eest, mida teete. Teie valmisolekut anda oma aega ja andeid, hinnatakse kõrgelt ning teie jõupingutused muudavad kogukonda paremaks.
Vabatahtlikule, kes töötab otse koos vähem õnnelikega
Kallis Marc, Kaastunne, mida näitate inimeste vastu, keda teenime, inspireerib meid kõiki. Olen märganud, kuidas sa kohtled kõiki lugupidav alt ja heatahtlikult, olenemata olukorrast. Me mõlemad teame, kui stressirohke see võib olla inimestele, kes vajavad meie pakutavaid teenuseid, ning teie sõnad ja teod aitavad neil hoida oma väärikust. Ma tahan, et te teaksite, et teie töö pole jäänud märkamatuks.
Aitäh kõige selle eest, mida teete.
Kirjaoskuse vabatahtlikuks
Kallis Sherry, Tahtsin teile teada anda, kui suurepärast tööd teete minu arvates lastega, kellega koos töötate. Nad tõesti reageerivad teile ja see on tõenäoliselt tingitud sellest, kui kannatlik te nendega olete. Ma kuulen, kuidas nende lugemisoskus paraneb ja enesekindlus kasvab iga seansiga, isegi nende puhul, kellel on kõige rohkem probleeme. Teil on nii suurepärane võime kohtuda iga lapsega tema võimete tasemel ja töötada se alt edasi. Lastel on väga vedanud, et sa oled juhendajaks, ja meie ka.
Suur aitäh!
Vabatahtlikule, kes sorteerib ja organiseerib annetusi
Kallis Reilly, Täname, et aitasite sorteerida ja korraldada kõiki viimastel nädalatel laekunud annetusi. Ma tean, et see on olnud palju tööd, kuid olete teinud suurepärast tööd, hoides sisse- ja väljavoolu sujuv alt. Olete meie organisatsiooni oluline osa ja ma loodan, et teate seda. Aitäh!
Näited otse tänamise kohta
Ükskõik, kas räägite vabatahtlikuga isiklikult või peate vabatahtlikule üritusel tänukõnet, südamest rääkimine on parim viis anda vabatahtlikele teada, et tunnete ära, mida nad teie heaks teevad ja teie põhjus. Tähtis on lisada üksikasjad, et tänusõnum kõlaks nii siir alt, kui arvate. Kohandage oma ütlemist konkreetse vabatahtliku rolliga, et see oleks isiklikum.
Vabatahtlikule, kes töötab haiglas
Proua Berg, tänan teid nii palju, et annetasite üldhaiglas heldelt aega ja andeid. Töö, mida teete lasteosakonna laste ja peredega, on hindamatu. Mitu perekonda on mulle maininud, kui palju teie lahkus ja kohalolek neid rasketes olukordades lohutab. Teie vabatahtlik töö muudab patsientide ja nende perede elusid nii palju. Suur tänu pühendumuse ja raske töö eest.
Vabatahtlikule, kes kasutab telefone
Sheila, suur aitäh suurepärase töö eest, mida teete kõnede haldamisel. Olen panustajatelt ja teistelt vabatahtlikelt kuulnud, kui sõbralik, abivalmis ja professionaalne te olete, ning see äratab meie organisatsiooni vastu usaldust. Meil on nii vedanud, et meil on teid.
Kooli vabatahtlikuks
Proua Draper, suur aitäh, et osalesid vabatahtlikult kooli jõulunäidendi lavastamisel. Etendus oli suurepärane ja lastele väga meeldis teiega koos töötada. Ma tean, et see oli palju tööd, kuid ma ei usu, et keegi oleks saanud paremini tööd teha. Meil on nii hea meel, et jagasite meiega oma andeid.
Vabatahtlikule toitlustajale
Carter, pean teid tõesti tänama meie programmi peredele tehtud söögiannetuste eest. Teete enamat kui lihts alt nende kõhtu täitma. Näitate neile, et inimesed hoolivad, ja see annab neile lootust. Mõnikord on lootus just see, mida inimesed oma elu muutmiseks vajavad.
Tänusõnumi koostamine
Võite ühe ül altoodud näidetest ümber sõnastada, kui see tundub mõnele teie vabatahtlikule sobivat, kuid vabatahtliku tänamiseks pole tõesti raske õigeid sõnu leida. Kõik, mida sa tõesti tegema pead, on hetkeks oma mõtted selgeks teha ja anda endale paar minutit mõtlemiseks.
- Mõelge, mida teie vabatahtlik teie või teie organisatsiooni heaks teeb.
- Keskenduge valdkondadele, kus ta tõeliselt särab.
- Märkige üles mõned märkmed, et te midagi ei unustaks.
- Kaaluge vabatahtliku tunnustustsitaadi või luuletuse koostamist erilise puudutuse saamiseks.
- Kirjutage ligikaudne mustand ja tehke muudatusi, kuni see loeb täpselt nii, nagu soovite.
- Kui märge on täiuslik, kandke see üle tänukaardile või muusse sõnumivormingusse (nt kirja või meili).
- Kui eelistate vabatahtlikuga rääkida ja tänada, saate seda märkust kasutada selle jaoks, mida soovite öelda.
Millal avaldada tänu vabatahtlikele
Alati on hea aeg vabatahtlikku tänada, kuid mõnikord on see eriti sobiv. Näiteks on eriti asjakohane lasta mõned sõnad ette valmistada vabatahtlike tänuürituse jaoks, nagu lõuna- või õhtusöök, samuti iga kord, kui annate vabatahtlikule tunnustuse näitamiseks kingituse.
- Ühekordse vabatahtliku tänuürituse eest tänage vabatahtlikke isiklikult ürituse lõpus.
- Saatke ühe nädala jooksul pärast sündmust järelteatekaart või e-kiri, et teie tänu ei tunduks "jäänud".
-
Vabatahtlike jaoks, kes teiega pidev alt koostööd teevad, tänage neid alati, kui see tundub õige, näiteks kui nad tulevad välja suurepäraste ideedega, lõpetavad projekti või lähevad üle teie ootuste.
Tööd hindavad inimesed
Andke vabatahtlikele teada, et hoolite
Pidage alati meeles, et vabatahtlikud ei ole sama, mis töötajad. Nende osalemine teie eesmärgis või organisatsioonis on tõeliselt vabatahtlik. Nad võivad igal ajal valida, kas jääda või lahkuda, ilma et nad saaksid endale tõelist kahju, ja see on üks põhjus, miks on nii oluline oma tunnustust väljendada. Vabatahtlikud on iga mittetulundusühingu edu jaoks üliolulised, seega võtke kindlasti aega, et neid tänada, tuletades neile meelde, kui erilised ja hinnatud nad tegelikult on!
