Mittetulundusühingud loodavad vabatahtlike suuremeelsusele. Kui soovite annetada oma aega ja andeid eesmärgile, millesse usute, kaaluge vabatahtliku töösooviga kirja saatmist. Vabatahtlike rollide kaaskirjad on mõne muudatusega sarnased töötaotluste kaaskirjadega. Kasutage siin esitatud vabatahtliku avalduse kirja näidist lähtepunktina, et koostada oma tõhus kiri.
Vabatahtliku kaaskirja näidis
Vabatahtliku avalduse kirjamalli juurde pääsemiseks klõpsake lihts alt alloleval pildil. Kiri avaneb PDF-failina eraldi vahekaardil või aknas (olenev alt teie arvuti seadistustest). Kasutage seda juhendit prinditavate materjalide kohta, kui vajate dokumendiga abi. Klõpsake dokumendis suvalises kohas, et muuta teksti vastav alt oma vajadustele. Kui olete muudatused teinud, salvestage ja/või printige dokument.
Võite vaadata ka mõnda muud kaaskirja näidet, enne kui vormistate oma vabatahtliku võimaluse taotluse kirja.
Vabatahtlike kandideerimiskirjade parimad tavad
Tõstke oma kiri silma paista, järgides suurepärase kaaskirja kirjutamise parimaid tavasid. Peamised näpunäited seda tüüpi ärikirjade kirjutamiseks on järgmised:
- Adresseerige kiri pigem konkreetsele kontaktisikule kui üldisele "keda see puudutada võib" tervituseks. (Helistage organisatsiooni ja küsige, kes peaks olema kontakt.)
- Kasutage standardset ärikirja vormingut.
- Veenduge, et kirja toon oleks professionaalseks suhtluseks sobiv.
- Tehke selgeks, et taotlete vabatahtlikku tööd, mitte ei kandideeri tasustatavale kohale.
- Selgitage, miks olete selles konkreetses organisatsioonis vabatahtlikuna töötamisest huvitatud.
- Märkige, millist vabatahtlikku tööd soovite rühma heaks teha.
- Tõstke esile, mis annab teile sellise töö jaoks kvalifikatsiooni.
- Kaasa arvatud teie CV või oskuste loetelu teie kvalifikatsiooni rõhutamiseks.
- Küsi, kuidas jätkata oma jõupingutusi, et saada vabatahtlikuks.
- Kaasake oma telefoninumber ja e-posti aadress.
- Lõpetage kiri sobiva ärikirjaga.
- Lugege tähelepanelikult korrektuuri, et kiri oleks hästi kirjutatud ega sisalda grammatilisi vigu.
- Jälgige saadetud vabatahtlike kandideerimiskirju ja võtke mõne nädala jooksul telefonikõne või e-kirjaga ühendust, kui te vastust ei saa.
Vabatahtliku töösoovi kirja saatmine
Vabatahtliku kaaskirja saate esitada prinditult posti teel või kätte toimetada organisatsiooni kontorisse. Kui teil on kontaktisiku e-posti aadress, võite saata ka oma kaaskirja, mis võib olla saadaval organisatsiooni veebisaidil. Kui kasutate meili, saate saata PDF-i manusena või kopeerida teksti meili sisusse. Mõnel organisatsioonil on elektroonilise side eeskirjad, mis keelavad töötajatel tundmatutest allikatest saadetud manuseid avada, mistõttu on võimalik, et adressaat loeb teie sõnumit suurema tõenäosusega ilma manuseta. Kasutage kindlasti teemarida, mis näitab, et sõnum sisaldab vabatahtliku võimaluse taotlust.
