Kas teie mittetulundusühing peab kapitalikampaania kaudu koguma märkimisväärse summa raha? Kui jah, siis võib tekkida küsimus, kas oleks parem planeerida kampaania ettevõttesiseselt või palgata konsultant. Enne selle otsuse tegemist veenduge, et mõistate, mida kapitalikampaania konsultandilt oodata.
Mis on kapitalikampaania konsultant?
Kapitalikampaania konsultant on raha kogumise professionaal, kes aitab klientidel kapitalikampaaniaid planeerida. Ootuspäraselt teenivad nad igat liiki konsultantidega nõuandvat rolli.
Pakutud ühisteenused
Kapitaalkampaania konsultantidele erinevaid teenuseid vastav alt nõustamislepingu tingimustele. Ühiskapitali kampaaniateenuste hulka kuuluvad:
- Teostatavusuuringud- Uurige, kas organisatsioonil on võimalik edukat kapitalikampaaniat korraldada
- Andke juhised - Juhendage juhte kampaania prioriteetide määramisel ja erinevate läbiviidavate sammude korraldamisel
- Jagage strateegiaid – pakkuge ideid kapitalikampaaniastrateegiate jaoks, mis tõenäoliselt aitavad suurendada teie organisatsiooni võimalusi oma eesmärke saavutada
- Koolitus – koolitage organisatsiooni juhtkonda, sealhulgas juhtmeeskonda ja direktorite nõukogu kapitalikampaania parimate tavade kohta
Mida mitte oodata
Te ei tohiks eeldada, et kapitalikampaania konsultandid tulevad ja koguvad teie jaoks otse raha. Nende roll on aidata teil edukat kampaaniat ette valmistada ja kavandada, mitte seda tegelikult läbi viia. Kapitalikampaania konsultandid üldiselt ei osuta selliseid teenuseid nagu:
- Kingituste otsimine organisatsiooni nimel
- Tulevate doonorite tuvastamine
- Vabatahtlike värbamine kampaaniasse
- Tagasmaterjalide (brošüürid, postkaardid jne) loomine
- Jälgimine tulevaste annetajatega
- Saadud panuste jälgimine
- Tunnituste saatmine annetajatele
Kas peaksite kasutama kapitalikampaania konsultanti?
Sellele, kas kasutada kapitalikampaania konsultanti või mitte, pole ainult ühte õiget vastust. Mõnes olukorras võib olla kasulik töötada sellel ametikohal professionaalse rahakogumiskonsultandiga, kuid arvestada tuleb ka puudustega.
kapitalikampaania konsultandi eelised
Kaupliku kampaaniakonsultandi kasutamisega on seotud mitmeid potentsiaalseid eeliseid. Näited:
- Objektiivne vaatenurk- Konsultandid pakuvad objektiivset kolmanda osapoole vaatenurka, mis võib paljastada teavet, mida siseringi inimesed ise ei pruugi märgata.
- Ainulaadne ülevaade – Konsultandi ainulaadsed teadmised võivad aidata mittetulundusühingute juhtidel teha teadlikke otsuseid selle kohta, kas praegu on õige aeg kapitalikampaania jaoks.
- Erieksperditeadmised – Konsultandi eriteadmised kapitalikampaaniate alal võivad aidata teie organisatsioonil seda tüüpi raha kogumise abil edu saavutada.
- Laiaulatuslik kogemus – Isegi kui teie organisatsioon on varem kapitalikampaaniaid korraldanud, on tõenäoline, et neile spetsialiseerunud konsultandil on palju rohkem kogemusi kui sisemisel meeskonnal.
- Edukad tulemused – Inimesed, kellest saavad kapitalikampaania konsultandid, on selle spetsiaalse rahakogumise tüübiga tavaliselt pikka aega edu saavutanud.
kapitalikampaania konsultandi puudused
Enne kui otsustate edasi liikuda, on oluline kaaluda kapitali kampaaniakonsultandi kasutamise võimalikke puudusi.
- Finantskulud – Enamik raha kogumise konsultante küsib 500–1000 dollarit päevas, millele lisandub vajadusel reisimine. See võib heategevusorganisatsioonile tuua märkimisväärseid kulutusi.
- Doonorite arusaam – Mõned doonorid võivad kulutustest kõrvale jääda. Neile võib tunduda, et teie organisatsioon on juba piisav alt rahastatud, kui teil on konsultandile tasumiseks raha.
- Vabatahtlike arusaamad – Mõned vabatahtlikud, eriti need, kes aitavad raha koguda, võivad pahaks panna idee eest maksta kellelegi selle eest, mida nad peavad sarnaseks tasuta sellega, mida nad teevad.
Tegurid, millega arvestada
Kui otsustate kampaaniakonsultandi palkamisega edasi minna, on oluline võimalike puudustega hoolik alt tegeleda.
- Veenduge, et teie organisatsioon saaks kulusid endale lubada. Kuigi konsultant võib aidata kampaania tõhusust suurendada, on võimalik, et tema tehtud uurimused viivad tõdemuseni, et organisatsioonil pole kampaania käivitamiseks õige aeg.
- Olge annetajate ja vabatahtlikega läbipaistev, miks organisatsioon kaalub konsultandi kaasamist. Küsige nende panust ja ideid, et saaksite osaleda sellises dialoogis, mis võib viia nende peamiste sidusrühmade rühmade jaoks vajaliku sisseostuni.
Kuidas leida kapitalikampaania konsultanti
Kui otsustate edasi minna kapitali kampaaniakonsultandi kaasamisega, peate järgmiseks leidma konsultant, kes sobib teie organisatsiooniga hästi.
- Varasemad kogemused - Paluge teistel juhtidel ja juhatuse liikmetel suunata konsultandid, kellega nad on varem koostööd teinud, keda nad soovitaksid.
- Võrgukontaktid – võtke ühendust teiste mittetulundusühingute kolleegidega, et küsida soovitusi konsultantidelt, kellega neil on varem olnud häid kogemusi.
- Professionaalid
- Vendor referrals – Küsige teistelt konsultantidelt, kellega olete koostööd teinud, näiteks toetuste kirjutamise ekspertidelt, kas neil on kontakte, kes pakuvad kapitalikampaaniaga nõustamist.
- Võrguuuring – kui te ei leia konsultanti isikliku või kohaliku ühenduse kaudu, uurige veebist, et tuvastada kapitalikampaania konsultandid, kes võivad teie organisatsiooni jaoks sobida vajab.
- Pakkumise taotlus (RFP) – Kaaluge RFP saatmist kõigile oma osariigi või piirkonna raha kogumisettevõtetele, et näha, millised ettevõtted taotlevad teie organisatsioonile kapitalikampaania teenuste pakkumist.
Küsimused Capitali kampaania konsultantide kohta
Kui usaldusväärne kontakt ei anna teile suurepärast soovitust teie organisatsiooni jaoks ideaalselt sobiva konsultandi kohta, peate enne otsuse tegemist rääkima mitme konsultandi või konsultatsioonifirmaga.
- Esitage küsimusi nende tausta kohta, sealhulgas teavet nende kogemuste kohta teiega sarnaste organisatsioonidega sarnastes kogukondades.
- Uurige, millist tüüpi kampaaniaid nad on töötanud, et saaksite aimu, kas nende kogemus vastab teie organisatsiooni vajadustele.
- Olge valmis vastama nende konsultantide küsimustele, kellega räägite. Nagu teiegi, on nemadki huvitatud sellest, kas teie organisatsioon neile sobib.
- Taotlege varasematelt klientidelt mõnda soovitust, et saaksite ühendust võtta klientidega, kellega nad on varem koostööd teinud. Enne nõustamislepingu sõlmimist tehke kindlasti sellised kõned.
Tehke oma organisatsiooni jaoks õige otsus
Eduka kapitalikampaania läbiviimine erineb muudest rahakogumisviisidest. Nüüd, kui teil on arusaam sellest, mida kapitalikampaania konsultandilt oodata, võite otsustada, kas teie organisatsioonil oleks asjakohane kaasata seda tüüpi raha kogumise ekspertteadmistega konsultant.
