Ükskõik, kas korraldate mittetulundusühingu eriüritust või muud tüüpi üritust, on kiri suurepärane viis üksikasjade edastamiseks inimestele, keda kutsutakse osalema. Kasutage alustamiseks siin pakutavaid kutsekirjade näidiseid. Valige oma vajadustele vastav versioon, klõpsates vastaval pildil. Klõpsake kohandatava PDF-i redigeerimise suvalises kohas, seejärel printige ja salvestage vastav alt vajadusele. Kasutage seda juhendit prinditavate materjalide jaoks, kui vajate dokumentidega abi.
Heategevusliku ürituse kutsekirja näidis
See versioon sobib ideaalselt eriürituste rahakogumiskutsete jaoks, kuna see on loodud nii, et see sisaldaks teavet selle kohta, kuidas ürituse tulu kogukonnas kasutatakse või heategevusliku eesmärgi edendamiseks.
Erisündmuste kutsekirja mall
See mall sobib kõige paremini sotsiaalsete, äri- või pereürituste jaoks. Näiteks saab seda kasutada kutsete loomiseks auhinnatseremooniatele või bankettidele, firmaüritustele, koolitusprogrammidele, perekokkutulekutele, kooliüritustele ja muule.
Eriürituse kutsete kirjade kirjutamise näpunäited
Erisündmuse kutset kirjutades pidage meeles, et teie eesmärk on julgustada inimesi, keda te osalema kutsute. Kiri peaks olema sõnastatud veenv alt, mis tõmbab lugeja tähelepanu ja innustab tegutsema.
- Edasta selgelt kutse nimi, eesmärk ja põhjus, miks adressaat kutsutakse.
- Heategevusliku ürituse puhul täpsustage, kuidas kogutud raha kasutatakse eesmärgi nimel.
- Jagage teavet selle kohta, kuidas osalemine üksikisikule kasulik on.
- Sisestage üksikasjad vastamise kohta ja selle tegemise tähtaeg.
- Kasutage sobivat ärikirja vormingut.
- Lõpetage kiri üleskutsega tegevusele ja asjakohase lõpuga.
- Veenduge, et kiri oleks hästi kirjutatud, lühike ja veenev.
- Kontrollige hoolik alt, et veenduda, et see ei sisalda kirjavigu ega muid vigu.
Head üritust
Kui korraldate erilist sündmust, võib kiri olla hea vahend külaliste kutsumiseks. Saate selle saata tavaposti, e-posti või mõlema kaudu. Samuti võite soovida saada isikliku telefonikõne või veebikutse. Pöördudes nende poole, keda kutsutakse teie sündmusele mitu korda rohkem kui ühes vormingus, võite avastada, et saate parema reageerimisprotsenti ja suurema osalejate arvu kui siis, kui kasutaksite ainult ühte lähenemisviisi. Osalemise suurendamiseks hästi kirjutatud kirja ja asjakohaste järelmeetmete võtmine võib luua aluse edukaks sündmuseks ja vabastada teie aega sündmuste planeerimise muudele aspektidele keskendumiseks.
