Kui teil on raskusi otsustamisega, kuidas midagi kirjalikult küsida, on taotluskirja näidise läbivaatamine suurepärane viis ideede ja inspiratsiooni ammutamiseks. Selle asemel, et tühja ekraani vahtida, et aru saada, kuidas alustada, vaadake allolevaid näidistähti.
8 Taotlege kirjamalle
Allpool olevad taotluskirjade näidised on prinditavas vormingus, et saaksite teksti hõlps alt enda jaoks kohandada. Klõpsake lihts alt pilti ja kiri avaneb PDF-failina, mida saate redigeerida, salvestada ja printida. Kui vajate abi tähtede allalaadimisel, vaadake neid kasulikke näpunäiteid Adobe prinditavate materjalidega töötamiseks.
1. Tarnija taotlus materjalide või teabe saamiseks
Mängijatelt tooteid või teenuseid ostes on mõnikord hea mõte esitada teabetaotlus kirjalikult. Järgmist vajalike materjalide või teabe nõudmise kirja näidist saab kasutada selleks, et paluda tarnijatel saata üksikasju vajalike toodete, teenuste või materjalide kohta.
2. Kliendi tagasiside taotlus
Kuna paljud ettevõtted paluvad klientidel täita rahuloluküsitlusi, võite saada paremaid tulemusi, kui saadate klientidelt tagasisidet paludes ametliku kirja. Kasutage seda näidisdokumenti oma taotluse lähtepunktina.
3. Paluge klientidel kirjutada arvustus
Kuna tarbijad toetuvad ostuotsuste tegemisel niivõrd arvustustele, on hea mõte julgustada oma rahulolevaid kliente veebis oma positiivseid kogemusi jagama. Kirja saatmine on lugupidav viis seda tüüpi taotluse esitamiseks, mis võib innustada tegutsema. Kasutage seda malli juhiste saamiseks.
4. Dokumentide taotluse kirja näidis
Kui teil on vaja taotleda koopiat dokumendist, näiteks allkirjastatud rendilepingust, garantiist või muud tüüpi lepingust, on hea mõte saata ametlik päringukiri. Kasutage seda malli, et saaksite alustada.
5. Intervjuusoovi kiri
Kui olete huvitatud võimalike töövõimaluste kohta ettevõttes, on hea viis alustamiseks esitada kirjalik intervjuusoov koos CV-ga. Allolevas kirjas on näide.
6. Palgatõusu taotluse kiri
Kui olete valmis ametlikult palgatõusu taotlema, on hea esitada oma taotlus ülemusele kirjalikult. Kasutage seda näidiskirja lähtepunktina, kohandades võtmepunkte kindlasti oma konkreetse olukorraga.
7. Kiri annetuste küsimiseks
Kui teil on vaja annetusi küsida, kasutage lähtepunktina ühte neist näidiskirjadest, milles palutakse annetada. Leiate versioonid, mis sobivad erinevate annetustaotluste jaoks, sealhulgas konkreetsete projektide, üldiste annetuste, sponsorluse ja muu jaoks.
8. Soovituskirja taotlus
Kui teil on vaja paluda kellelgi kirjutada kiri, milles soovitatakse teid töökoha, stipendiumi, preemia või organisatsiooni liikmeks saamiseks, kasutage seda malli soovituskirja saamiseks. See on suurepärane viis alustamiseks, kuid loomulikult peate seda oma konkreetsele soovile kohandama.
Üldised näpunäited taotluskirja kirjutamiseks
Te saate suurendada võimalust, et teie kirja saaja nõustub sellega, mida palute tal teha, järgides ärikirjade kirjutamiseks mõnda lihtsat sammu. Järgmised soovitused aitavad teil kirjutada tõhusa palvekirja:
- Kasutage sobivat ärikirja vormingut.
- Olge lihtne. Esimeses lõigus öelge adressaadile, miks te kirjutate.
- Vajadusel andke adressaadile asjakohast teavet, et aidata tal meeles pidada, kes te olete. Näiteks kui kirjutate endisele professorile, selgitage, mis klassis te käisite ja mis aasta. Kui kirjutate endisele juhendajale, tuletage talle meelde, millal te temaga koos töötasite. Need üksikasjad aitavad lugejatel leida kohta, kust nad teid tunnevad.
- Selgitage lühid alt, mida soovite lugej alt teha. Kui tegemist on tähtajaga, jagage ka seda teavet.
- Andke lugejale kogu teave, mida ta vajab teie taotluse täitmiseks.
- Kaasake kõik tõendavad dokumendid, mida adressaat võib vajada.
- Märkige kirja sisusse oma kontaktteave, sealhulgas täisnimi, postiaadress, telefoninumber ja e-posti aadress. Paluge lugejal teiega ühendust võtta, kui tal on teie taotluse kohta küsimusi või muresid.
- Täname inimest tema tähelepanu eest.
- Viige kiri lõpuni, kasutades ametialase kirjavahetuse jaoks sobivat lõppu.
Mõelge lugejale
Kui kirjutate oma palvekirja, pange end selle inimese olukorda, kes seda loeb. See on oluline olenemata sellest, kas saadate päringu kirja tarnijale, kliendile, töötajale või muule isikule. Korrigeerige oma kirja mustandit, et veenduda, et see on vigadeta ja on kirjutatud kujul loogiline. Kontrollige veelkord, et lugejal poleks vaja täiendavat teavet, et otsustada, kas ta saab teie taotlusele jah öelda. Enne kirja saatmist tehke vajalikud muudatused.
