Uue beebi või mitmikute tulekust teatamine võib olla väga eriline kogemus. Enamik värskeid vanemaid ei naase tööle kohe pärast lapse sündi, seega on meiliteated kiireks ja tõhusaks viisiks uudiste jagamiseks töökaaslastega.
Uuest perest
Teie uue beebi saabumisest on nii palju inimesi rääkida, et võib tunduda võimatu, et jagate seda kõigiga. Massilised meilisõnumid võivad aidata levitada uudiseid inimestele, kes ei pruugi teid esimestel päevadel külastada, näiteks töökaaslastele ja tuttavatele. Meili teel on palju häid ideid sünnikuulutuste tegemiseks.
Lihtne beebipoisi teadaande sõnastus
Lihtne sünniteade sobib enamikule töökohtadele ja selle saab ette teha. Lihts alt salvestage meil ja lisage üksikasjad ja foto, kui laps on sündinud.
Kellele: kogu personalTeema: see on poiss!:
Kallis (ettevõtte nimi) meeskond
(Töötaja nimi) ja (Partner Name) soovivad esitleda meie pere uusimat liiget (Beebi täisnimi). Sündis (sünnikuupäev), ta kaalus (sünnikaal) ja mõõdeti (sünnipikkus).
[Sisesta foto beebist]
Emal, isal ja beebil läheb suurepäraselt ning nad jõuavad koju (kuupäev). Külastajad on teretulnud algusest (kuupäev). Enne peatumist helistage ette.
Täname, et jagasite meiega seda rõõmustavat uudist.
Lugupidamisega
Perekond (perenimi)
Tark sünnikuulutuse sõnastus
Kellele: kogu personalTeema: Viimaks tasuta
Kellele see võib puudutada, (Sünnikuupäev) varahommikul pääses (Beebi nimi) suurepäraselt ja liitus lõpuks (vanemate nimed). See ei olnud lihtne, kuid kõik (pikkus ja kaal) said selle erakordse tervisega hakkama.
[Sisesta foto]
Oleme kõik kurnatud ja oma uuest keskkonnast pisut ülekoormatud, kuid orienteerume siin maailmas hea meelega perena. Heasoovijad on teretulnud saatma SMS-i või meili (vanema töötaja nimi).
Õnneks
(Isa, ema ja beebi nimed)
Naljakas sünniteate sõnastus
Kellele: kogu personalTeema: Toonekureturu buum!
Austatud (ettevõtte nimi) investorid, Aeg (Aeg) kuupäeval (kuupäeval) saavutas toonekure turg seni kõrgeima märgi, kui (Beebi nimi) sündis (vanemate nimed). Toonekured olid kõrgel, siis langesid nad madalale, et pakkuda seda (kaalu, pikkust) rõõmukimbu, enne kui uuesti kõrgele tõusid. Kui soovite kure saadetise eest kohe õnnitlusega raha sisse maksta, saatke (Töötaja vanema nimi) sõnum numbrile (telefoninumber).
Parimate soovidega, (vanemate nimed)
Vastuvõtmisteate näidis
Kellele: kogu personalTeema: olete tööle võetud!
Kallis tööpere, Pärast meie pereüksuse hindamist oli selge, et armastuse jagamise osakonnas on meil puudu. Seega kuulutasime välja kvalifitseeritud isikud ametikoha täitmiseks. Kell (Time) kuupäeval (kuupäev) valiti (Beebi nimi) meie meeskonnaga liituma ülekvalifitseeritud kandidaatide hulgast. Tal on järgmised karjääri tipphetked:
- (Kaal)
- (kõrgus)
- (juuksevärv)
- (silmavärv)
- (Vanus, kui mitte vastsündinu)
Järgmise paari nädala jooksul teeme kõvasti tööd, et koolitada oma uusimat töötajat käperdamist, magamist ja naermist. Palume kõigil külastajatel meie range koolitusprogrammi ümbertöötamiseks eelnev alt planeerida.
Lõpuks täiskõhutunne, (vanemate nimed)
Beebi sündinud sõnum is alt
Kellele: kogu personalTeema: Uue isa hoiatus!
Kallid töökaaslased, Meil on koodiarmas uue isa märguanne! (kuupäeval) sain isaks tänu oma terve pisipoja/tüdruku (Beebi nimi) sünnile. Ta näeb isegi välja nagu mina (juuksevärv) ja (silmavärv)! Kogu perel läheb suurepäraselt ja meil on hea meel tervitada külastajaid alates (kuupäev).
Uhkusega, (Isa nimi)
Kaaskirjakuulutuse näidis
Kellele: kogu personalTeema: Uus beebi
Lugupeetud härra/proua!
Palun nõustuge selle meiliga ja seda toetava fotoga kui teatega (Töötaja nime) uuest lapsest. Minu nimi on (Beebi eesnimi) ja ma sündisin (kuupäev) kell (Aeg). Olen praegu (pikkus) tolli pikk ja kaalun (kaal). Mul on (juuksevärv) juuksed ja (silmavärv) silmad. Kuigi mu nägemus ja kõnevõime pole veel täielikult välja kujunenud, ootan teiega lähitulevikus kohtumist.
Lisasin teie ülevaatamiseks oma viimase foto. Minuga saab ühendust e-posti teel aadressil (vanema e-posti aadress), telefoni teel (vanema telefoninumber) või posti teel aadressil (vanema aadress). Täname, et jagasite seda rõõmustavat uudist.
Lugupidamisega
(Beebi täisnimi)
Uute vanemate nimel
Päevad pärast lapse sündi võivad värsketele vanematele olla üle jõu käivad ja kurnavad. Kui mõte rõõmustava uudise maailmaga jagamisest on liiga raske, võiksid värsked vanemad paluda töökaaslasel beebi tööletulekust teada anda.
Põhiline beebitüdruku kuulutuse sõnastus
Kellele: kogu personalTeema: Preili (Beebi täisnimi) saabumise väljakuulutamine
Tervitused kõigile, (Töötaja vanema nimi) ja (partneri nimi) on andnud mulle au tutvustada teile nende uusimat lisandust, beebitüdrukut (Beebi nimi).
(Beebi nimi) Statistika:
- Sündinud (sünnikuupäev)
- (kõrgus) pikk
- (Kaal)
- [Sisesta foto]
Uhke uus pere on õnnelik ja terve.
soojaga, (teie nimi), perekonna (vanema perekonnanimi) nimel
Raporti näidisteade
Kellele: kogu personalTeema: kvartali värskendus
Head päeva meeskond, Sünnikuupäeval (sünnikuupäev) nägime oma parimaid numbreid, kui poiss/tüdruk (Beebi täisnimi) liitus meie tööperega kell (pikkus ja kaal).
Uhked vanemad (töötaja vanema nimi) ja tema (partneri tiitel: mees, naine jne) palusid mul jagada, et nende pere ei saaks praegu olla õnnelikum.
Uut perekonda oodatakse koju (kuupäev). Nad tervitavad külalisi oma kodus, kuid paluvad teil aeg eelnev alt kokku leppida.
(Töötaja vanema nimi) liitub meiega uuesti umbes (kuupäev)
(Kontaktisiku nimi) HR-ist paneb perele kokku kingikorvi, panustamissoovi korral vaadake teda reedeks.
Suur tänu, (teie nimi) ja (töötaja vanema perekonnanimi) perekond
Televisiooni kommertsteade
Kellele: kogu personalTeema: Peab nägema!
Minu kui uue auks (suhe beebiga, nagu tädi), garanteerin, et te pole kunagi näinud midagi nii armsat kui (Beebi nimi)! See ainulaadne beebi on (kaal) ja (pikkus) tolli puhast rõõmu. Kui ta ei too teile naeratust, tagastame teile kõik kallistused, õnnesoovid või kingitused, mille te talle tegite. Vaadake seda imelist nägu, kuid hoiatage, et te ei pruugi enam kunagi niimoodi armuda!
(Sisesta foto)
Kui sellest pildist ei piisa, et sind rahuldada, saab kaardid ja kingitused saata aadressile (Kodune aadress). Külastusi saab kokku leppida meili teel uue ema/isaga (töötaja nimi) aadressil (e-posti aadress).
Water Cooler vestluse näide
Kellele: kogu personalTeema: Kas kuulsite?
Hei, kas sa kuulsid (töötaja nimi) ja tema (abikaasa, elukaaslane jne) (partneri nimi) lapse sündi?
(Sisesta beebifoto)Jah, kas suudate uskuda, et neil oli poiss/tüdruk? Mina ka mitte! Ta sündis (nädalapäev, mil beebi sündis), (kuu ja kuupäev). Jah, sel aastal! Aga teate, mis on tõesti hull? Ta kaalus (Kaal)! Ma tean, raske uskuda, eks? Parim osa on see, et nad panid talle nimeks (Beebi täisnimi)! See on nii suurepärane nimi, ma soovin, et oleksin sellele mõelnud. Panen kokku kinkekorvi, mida üle saata. Soovi korral saada kingitus või kaart (E-posti aadress Autori nimi) lauale hiljem alt (kuupäevaks).
Sõnumi loomine
E-post on sageli parim vastus küsimusele, kuidas lapse sünnist kontorikolleegidele teada anda. Töökaaslastele sünniteate meili kirjutamine sarnaneb ärimeili kirjutamisega, kuna see peaks olema professionaalne ja asjakohane. Kui olete saanud töötaj alt teate, et tema laps on sündinud, saate seda uudist kogu ettevõttega jagada. Olenev alt teie suhtest võib see olla sünnipäev või mitu päeva hiljem. On tavaline, et lapsest teatatakse vahetult enne töötaja tööle naasmist. Kui koostate töökoha teadaande jaoks massmeili, tuleb meeles pidada mitmeid tegureid:
- Mõelge oma töökoha toonile. Tõsine ja professionaalne kontor nõuab teist tüüpi sõnumit kui mitteametlik.
- Konsulteerige uute vanematega, millist teavet nad soovivad jagada, ja lisage ainult need asjad.
- Pöörduge oma ülemuselt ja veenduge, et teil on luba massimeili saatmiseks.
- Saatke kiri kindlasti kõigile.
Mida sünniteatesse lisada
Kui olete kindel, et teadete saatmine töökaaslastele e-kirjaga on õige, teate, millist teavet lisada, ja on selge meili toon, võite alustada kirjutamist. Parents.com soovitab, et beebikuulutused peaksid sisaldama põhiteavet perekonna kohta ja kajastama selle isiksust. Töökoha meilid peaksid olema lühikesed ja lihtsad. Põhiteave, mida inimesed tavaliselt sünniteadete puhul jagavad, on järgmine:
- Vanemate nimed (alates inimesest, kes töötab ettevõttes, kellele meilite saadate)
- Beebi sugu
- Beebi nimi
- Beebi sünnikuupäev
- Beebi pikkus ja kaal
Asjakohane on ka üks lühike lõik, mis ütleb, et vanematel ja beebil läheb hästi ning millal nad ootavad kodus olla. Kui teil on tihe töökoht, võiksite lisada teavet selle kohta, millal ja kuidas perekonda külastada.
Lisa foto
Vastse beebi pildi nägemine võib aidata kogemust isikupärastada. Jagamiseks fotot valides soovitab What To Expect valida selge lähivõte. Eriti töökohale saadetud meilis pole fotol liiga palju teavet soovitatav. See tähendab, et sellisesse e-kirja ei tohiks lisada kaadreid emast vahetult pärast sünnitust või rinnaga toitmist.
E-kirjale pildi lisamiseks on teil kolm võimalust:
- Kleepige foto meili sisusse, eelistatav alt pärast statistika esitamist. See oleks töökoha meilisõnumite jaoks parim valik, kuna see on mõeldud kiireks ja kokkuvõtlikuks.
- Lisage pilt meilile.
- Lisage oma meili lõppu link ajaveebi, Instagrami konto või mõne muu fotode jagamise saidi juurde. See toimiks paremini mitteametlikus kontorikeskkonnas, kus töötajad on väga lähedal.
Muud viisid beebist tööl kuulutamiseks
Kuigi e-post on kiireim ja mugavaim viis töökohal sünniteate väljasaatmiseks, saate kasutada muid vahendeid, mis sobivad teie ettevõtte suurusele ja õhkkonnale.
Beebi sündinud sõnum Facebookis
Sotsiaalmeedia teated on sama kiired ja lihtsad kui meilid. Pane oma poisikese teadaanne Facebooki, postitades selle oma profiilile ja märgistades töökaaslased või saates Facebook Messengeris grupisõnum.
Beebi sünniteade SMS sõpradele
Saatke oma lapse sünniteate tekstsõnumeid multimeediarühma tekstina kõigile tööl käijatele. Saate lisada foto uuest beebist ja kasutada mis tahes soovitatud sõnastuse ideid, eemaldades read "Saaja" ja "Teema".
Sünniteated ajalehtedes
Kui kuulutad oma lapse sündi kohalikus ajalehes, saada mitu eksemplari oma töökohta või paluge töökaaslasel artikkel kontoris avalikku ruumi riputada.
Sünniteated tööposti teel
Kui saadate juba sünniteateid, kaaluge selle saatmist oma töökohale, kui see on suur, või igale töökaaslasele, kui töötajaid on vähem kui 20. Vermitud sünniteated on elegantsed ja taskukohased, alates veidi üle 1 dollari kaardi kohta. Shutterfly sünnikuulutustel on moodsamad ja lõbusamad kujundused alates 39 sendist kaardi kohta. Lisage lihts alt oma beebi foto ja kohandage teksti. Odavaid sünniteateid on endiselt lihtne koostada ja need võivad sisaldada mis tahes soovitusi meiliteate sõnastuse kohta.
Sõnumi saamine
Beebi sünniteate saatmine meili teel on kiire, lihtne ja tasuta viis anda töökaaslastele teada, et teie uus laps on saabunud. Olenemata sellest, kas kasutate malli või loote ainulaadse sõnumi, hindavad inimesed üldiselt võimalust teie rõõmustavates uudistes jagada.
