Ärikirja sulgemiseks on oluline teha kokkuvõte kirjas välja toodud põhipunktidest. See on ka koht, kus saate taotleda mis tahes toimingut, mida ootate kirja tulemusel. Tehke see selgeks ja lisage oma telefoninumber või parim viis teiega ühenduse võtmiseks. See välistab segaduse selles osas, mida oodatakse või kuidas teiega ühendust võtta.
Näited ärikirjade lõpplausetest
Pärast oma kirja põhisisu kirjutamist ja enne tunnustamist ja allkirja võiksite lisada ärikirjale lõpurea. See lühike lause või fraas sisaldab tavaliselt tänu või tänuavaldusi adressaadile ja kiiret viidet tulevaste tegevuste kohta.
Ametliku ärikirja lõpulaused
Kui teil on kirja saajaga juba väljakujunenud suhe või käsitlete mitteametlikku teemat, võite enne oma allkirja kasutada mitteametlikku kirja lõpufraasi.
- Täname tähelepanu eest.
- Täname aja eest.
- Aitäh juba ette, et minu ettepanekut kaalusite.
- Ootan teiega peatset kohtumist (või sisestage konkreetne kuupäev).
- Ootan (konkreetse teema/projekti kohta) lisateavet.
- Mulle meeldiks, kui lisaksite selle oma ettevõtte kalendrisse.
- Vabandan viivituse pärast.
Ametliku ärikirja lõpulaused
Ametlikud tähelõpufraasid sobivad ideaalselt kirjade jaoks, mis on saadetud kellelegi, kellega te pole kunagi varem suhelnud, või konfidentsiaalsetele asjadele.
- Kui teil on küsimusi või muresid, võtke julgelt ühendust.
- Loodan sinust varsti kuulda/teiega koostööd teha.
- Teie aega hinnatakse väga.
- Palun kasutage lisatud/lisatud dokumenti (täpsustage dokumendi nimi), et (märkida võetavad toimingud).
- Olen saadaval aadressil (sisesta parim kontaktiviis), kui teil on vaja edasist arutelu.
- Täname kiire tähelepanu eest.
Ärikirjade korralik tasuta sulgemine
Kuigi ärikirja viimane lõik annab kokkuvõtte kirja eesmärgist, seob tasuta lõpuosa kirja formaalsuse vihje, mis on segatud isikliku hõnguga. Just seetõttu tunnevad mõned inimesed end ärikirja sulgemiseks õigete sõnade leidmisel ummikus. Tasuta lõpetamine järgneb lõpule ja see on tavaliselt üks või kaks sõna, mida kasutatakse teie kirja allosas allkirjastamiseks.
Ebaametlikud tasuta sulgemise näited
Õige tasuta sulgemise valimine sõltub sellest, kas teie kirjutatud kirja peetakse mitteametlikuks, ametlikuks või väga ametlikuks. See sõltub ka teemast. Kui kiri käsitleb distsiplinaarprobleemi, ei tahaks te sellele alla kirjutada mitteametliku lõpuga, näiteks "parimate soovidega".
- Parimate soovidega
- Lugupidamisega
- Lugupidamisega
- Parimate soovidega
Ametlikud tasuta lõpunäited
Näited õigete tasuta ärikirjade sulgemiste kohta hõlmavad nii traditsioonilisi kui ka kaasaegseid fraase.
- Lugupidamisega
- Lugupidamisega
- Aitäh
- Tunnustusega
- Tänuga
Väga ametlikud tasuta lõpunäited
Kui tegelete tõsiste asjadega või jätate ametlikus kirjas olulise esmamulje, sobib väga ametlik lõpetamine.
- Südamlikult
- Lugupidamisega
- Austusega
- Lugupidamisega
Ärikirjade sulgemised, mida vältida
Kuigi on palju üldtunnustatud tasuta sulgemisi, tasub tähele panna ka neid, mida ei tohiks kasutada. Põhjus, miks neid sulgemisi ei kasutata, on see, et neid võib tõlgendada mitmel viisil. Mõningaid sõnu, nagu "tõesti", peetakse klišeeks ja neid tuleks lõpufraasides vältida.
Ärikirjades tuleb vältida järgmisi sulgemisi:
- Alati
- Praeguseks
- Tervist
- Ciao
- Meeldiv alt
- Armastus
- TTYL
- Sooj alt
- Teie tõeliselt
Ärikirja sulgemise vorming
Kinnile tasuta sulgemise leheküljel asetate, määrab kirja koostamisel kasutatud tähestiili vorming. Kui täht on kirjutatud plokkvormingus nii, et kõik read algavad vasakust veerisest, joondub ka tasuta sulgemine vasaku veerisega. Poolplokist koosneva ärikirja puhul sisestatakse lõpuosa keskelt paremale ja see ühtib tähe ülaosas oleva kuupäevaga.
Tühised standardse ärikirja sulgemise jaoks
Sulgemise vahed on järgmised:
Täiendav sulgemine, Jäta 4 rida vahele (sisestage siia käsitsi kirjutatud allkiri)Teie trükitud/sisestatud nimi
Tühikute korrigeerimine e-kirjade ärikirjade sulgemiseks
Kunagi peeti ärikirja e-posti teel saatmist sobimatuks, kuid enam see nii ei ole. Elektroonilise sidega juhitavate ettevõtete jaoks on e-posti ärikiri igapäevase praktika loomulik jätk. Kui otsustate saata oma ärikirja meili teel, erineb professionaalse meili lõpetamine veidi ärikirja lõpetamisest.
Tasuta sulgemine, Teie sisestatud nimi
Kuidas vormindada kontaktteavet sulgemisel
Ükskõik, millise koha te oma ärikirjade saatmiseks valite, lisage kindlasti oma kontaktandmed. Kui saadate trükitud kirja, kuvatakse see teave sageli ettevõtte kirjaplangil, kuid kui mitte, on oluline lisada telefoninumber, aadress ja e-posti aadress, kui teil see on. E-kirja kontaktteave kuvatakse sageli meili allkirjas, mis lisatakse automaatselt kõikidele saadetud meilidele.
Säilitage sobiv toon
Ükskõik, mis põhjusel ärikirja kirjutate, on oluline kiri alati lugupidav alt sulgeda. Isegi kui kiri käsitleb olukorda, kus teile ülekohut tehti, peaks see säilitama professionaalse ja lugupidava tooni. Lõpetamine pole koht vihaste kommentaaride tegemiseks. Tegelikult on oluline hoida kogu kirja toon professionaalne ja positiivne. Kui tunnete, et vajate tõhusa kirja kirjutamiseks rohkem juhiseid, kasutage alustamiseks mallidena ärikirjade näidiseid.
