Kui mõelda, kuidas kõik piiratud aja jooksul tehtud saada, võib see olla suur stressiallikas. Õnneks on võimalik õppida, kuidas aega tõhus alt juhtida. Kui keskendute oma ajahaldusoskuste parandamisele, võite leida, et ajahaldusgraafikud on kasulikud vahendid oma tootlikkuse ja heaolu suurendamiseks.
Allpool toodud seitse prinditavat ajahaldusgraafikut aitavad teil aru saada, kus te oma aega veedate, ning pakuvad raamistikku paljude ülesannete korraldamiseks, mida peate täitma. Kasutage neid töölehtedena oma ajakava üle kontrolli saamiseks ja õigel kursil püsimiseks.
7 Prinditavad ajahaldusgraafikud
Selles artiklis olevatele prinditavatele ajahaldusgraafikutele juurdepääsu saamiseks klõpsake lihts alt teid huvitava dokumendi pildil. Kui teete seda, avaneb PDF-dokument eraldi vahekaardil või aknas. Kasutage menüükäske, et printida nii palju tühje diagramme kui vaja. Saate need oma arvutisse salvestada ja elektrooniliselt täita või printida ja käsitsi täita. Kui vajate diagrammide allalaadimisel abi, vaadake neid kasulikke näpunäiteid.
1. Aja jälgimise diagramm
Allpool olev aja jälgimise tabel on loodud selleks, et aidata teil aru saada, kus te oma aega veedate. Täitke üldised kirjeldused selle kohta, millele te päeva jooksul aega kulutate, sh magamine, töö, meelelahutus, pereaeg jne. Kohustuge täitma ühte neist graafikutest iga päev vähem alt nädala jooksul. Kui olete seda teinud, hakkate nägema mustreid. Kui näete, kus te liiga palju aega veedate, saate ajahalduse näpunäiteid ja strateegiaid kasutada, et teha paremaid aja jaotamise otsuseid.
2. Igapäevaste kohustuste tabel
Koostage alloleva igapäevaste ülesannete tabeli abil lõplik nimekiri ülesannetest, mida peate iga päev täitma. Ärge kirjutage lihts alt ülesande kirjeldust. Oluline on üles märkida ka aeg, mille te iga lõpetasite. See aitab teil mustreid tuvastada ja ajakava koostamisotsuseid teha.
3. Igapäevane prioriteetide tabel
Kasutage allolevat planeerimise töölehte iga päeva prioriteetide seadmiseks. Selle diagrammi täitmiseks peate tuvastama kõige olulisemad ülesanded, mida peate sellel päeval täitma, ja lisama need oma ajakavasse. Nii võite olla kindel, et teil on plaan lahendada oma ülesannete nimekirjas olevad kõrgeima prioriteediga üksused.
4. Ülesannete rühmitamise diagramm
Ülesannete loendis olevate ülesannete korraldamine kategooriatesse tüübi järgi on hea viis saada ülevaadet ülesannetest, mida peate täitma. See tööleht aitab teil mõista, kas teie elu iseloomustab töö- ja eraelu tasakaal või võib teie elu üks aspekt saada nii palju teie tähelepanu ja aega, et teised võivad kannatada.
5. Nädala planeerimise tabel
Kasutage seda diagrammi oma tööpäevade ja nädalavahetuste tegevuste planeerimiseks ja ajastamiseks. Selle tööriista kasutamine võimaldab teil määrata kokkusaamisi oluliste tegevuste jaoks ning annab ülevaate sellest, kus on teil aega lõõgastumiseks või asjaga tegelemiseks kasutada.
6. Kuu planeerimise/ajastamise tabel
Kasutage seda tühja kalendrit oma igakuise ajastamise tööriista loomiseks. Esitage mitu kalendrit, et saaksite mitu kuud ette planeerida. Alustage jooksva kuu olulisemate tegevuste salvestamisega, seejärel valmistage ette tulevaste kuude kalendrid, mida kasutada pikaajalise planeerimise juhendina.
7. Tuleviku planeerimise graafik
Te ei pruugi järgmise paari kuu jooksul kõiki oma eesmärke ajakavasse mahutada. Selleks on allolev tuleviku planeerimise tööleht. Kasutage seda ülesannete salvestamiseks, mida vajate või mida soovite mitte liiga kauges tulevikus täita. Vajadusel lisage need tegevused oma lühiajalise planeerimise graafikutesse, et saaksite nende elluviimisel edusamme teha.
Võtke oma aja üle kontroll
Kuigi ajajuhtimise käsitsemiseks pole kõigile sobivat lähenemisviisi, võivad ül altoodud töölehed olla kasulikud tööriistad kõigile, kes soovivad välja selgitada, kuhu nende aeg kulub ja kuidas suurema osa oma ajast. Valige diagrammid, mis on teie vajadustele kõige mõistlikumad ja olete teel oma aega maksimeerima ja oma hõivatud ajakava üle teatud kontrolli saavutama.
