Kui lähete sünnituspuhkusele kontorist välja, on kindlasti hea mõte seadistada oma meilikonto jaoks automaatvastus. Nii ei saada keegi sõnumit ja ei imesta, miks nad ei pruugi sinust nädalaid (või isegi kuid!) hiljem midagi kuulda. See on täiesti teie otsustada, kas soovite avaldada põhjuse, miks te kontorist lahkute. Oluline on see, et annaksite inimestele, kes teile meili saadavad, teada, et kavatsete olla pikemat aega kontorist eemal, ja suunate nad kellegi juurde, kes saab neid väljas viibimise ajal aidata.
1. Üldine rasedus- ja sünnituspuhkuse sõnum kuupäevaga
Kui teie eesmärk on koostada põhiline rasedus- ja sünnituspuhkuse sõnum, mis täpsustab, miks olete väljas ja millal ootate tagasi tulla, on allolev teade suurepärane võimalus kasutada. See on lihtne ja annab adressaatidele ühe kontaktpunkti.
Täname, et minu poole pöördusite. Olen hetkel kontorist väljas lapsehoolduspuhkusel. Loodan, et tulen tagasi [sisesta kuupäev], kuid [sisesta nimi] aitab teid hea meelega minu äraolekul. Võtke nendega ühendust aadressil [insert email address] või [insert phone number]. Või kui soovite pigem oodata, kuni ma tagasi tulen, vastake ja andke mulle teada. Sellisel juhul võtan teiega ühendust esimesel võimalusel pärast puhkuse lõppu.
Lugupidamisega, [Teie nimi siin]
2. Üldine kuupäevata rasedus- ja sünnituspuhkuse sõnum
Võite anda inimestele teada, miks olete kontorist väljas, kuid eelistage mitte määrata eeldatavat tagasipöördumise kuupäeva. Kui see nii on, võib allolev näidissõnum teie vajadustele vastata.
Täname teid meili eest. Olen praegu rasedus- ja sünnituspuhkuse tõttu kontorist väljas, seega soovin aupaklikult, et võtaksite ühendust kasutajaga [sisesta nimi], kes katab minu äraolekul enamiku minu kohustustest. Saate nendega ühendust võtta aadressil [insert email address] või [insert phone number]. Kui nad ei saa otse abistada, suunavad nad teid õigesse kontaktpunkti. Teie koostöö on väga tänulik.
Parimate soovidega
[Teie nimi siin]
3. Naljakas erisaatmise sünnituspuhkuse sõnum
Sõltuv alt teie isiksusest, teie töö iseloomust ja ettevõtte kultuurist võiksite oma rasedus- ja sünnituspuhkuse kontorist eemaloleku sõnumisse pisut huumorit süstida. Midagi sellist võib naerda.
Tervitused ja tänan teid meili eest. Aitaksin teid hea meelega, kuid olen kontorist väljas ja tegelen spetsiaalse tarnega, mida valmistati üheksa kuud! Pärast nii tähtsat ettevõtmist läheb veidi aega, enne kui ma uuesti kontorisse tööle asun. Õnneks on [insert name] kohapeal ja valmis teie vajadusi rahuldama. Võtke lihts alt ühendust [sisestage e-posti aadress] või [sisestage telefoninumber] ja nad hoolitsevad teie eest väga. Võtan ühendust, kui olen tagasitee kontorisse leidnud, kui olen õppinud kurejärgses mähkmete ja piimasegude maailmas orienteeruma!
Parimate soovidega
[Teie nimi siin]
4. Konkreetne kontakt suhete järgi Rasedus- ja sünnituspuhkuse sõnum
Sõltuv alt sellest, kuidas teie tööga puhkusel viibite, peate võib-olla määrama rohkem kui ühe alternatiivse kontaktpunkti. Kui erinevad meeskonnaliikmed tegelevad erinevat tüüpi ülesannetega, kaaluge alloleva sõnumi saatmist.
Täname sõnumi eest. Vabandan võimalike ebamugavuste pärast, kuid pean teid suunama teise kontaktisiku juurde, kuna olen sünnituspuhkusel kontorist väljas. Loodan, et tulen tagasi [sisesta kuupäev], kuid olen kolleegidega kokku leppinud, et vastata päringutele, kui olen kontorist väljas.
- Kui olete praegune, endine või tulevane klient, võtke ühendust [insert name] aadressil [insert email] või [insert phone number].
- Kui töötate koos müüja või tarnijaga, võtke ühendust [insert name] aadressil [insert email] või [insert phone number].
- Kui olete teist tüüpi kontakt, võtke ühendust aadressiga [insert name] aadressil [insert email] või [insert phone number].
Suur aitäh koostöö eest. Ootan teiega vestlust pärast kontorisse naasmist.
Lugupidamisega
[Sisestage oma nimi]
5. Konkreetne kontakt projekti järgi Rasedus- ja sünnituspuhkuse sõnum
Selle asemel, et suunata e-kirju konkreetsetele inimestele nende suhete olemuse põhjal ettevõttega, peate võib-olla suunama inimesed projektipõhiste kontaktide juurde. Kui see nii on, kaaluge alloleva sõnumi saatmist.
Täname, et minu poole pöördusite. Olen praegu rasedus- ja sünnituspuhkusel ja naasen kontorisse hiljem alt [kuupäev]. Vahepeal on projektidesse, millega ma tavaliselt tegelen, määratud teisi inimesi. Võtke ühendust allolevast loendist sobiva kontaktiga ja isik, kes minu eest täidab, aitab teid hea meelega.
- Kui teie päring puudutab projekti [sisesta projekt, sisesta projekt või sisesta projekt], võtke ühendust [insert name] [sisestage e-posti aadress] või [sisestage telefoninumber].
- Kui teie päring puudutab projekti [sisesta projekt, sisesta projekt või sisesta projekt], võtke ühendust [insert name] [sisestage e-posti aadress] või [sisestage telefoninumber].
- Kui võtate minuga ühendust mõnel muul põhjusel, võtke ühendust [insert name] aadressil [insert email] või [insert phone number], kes suunab teid õige inimese juurde, kes teie päringut käsitleb.
Ma hindan väga teie paindlikkust sünnituspuhkusel viibimise ajal.
Lugupidamisega
[Sisestage oma nimi]
6. Lapsehoolduspuhkuse automaatvastus kuupäevaga
Kui eelistaksite kasutada väljendit lapsehoolduspuhkus kui rasedus- ja sünnituspuhkus, võiksite kasutada allolevat sõnumit. Teise võimalusena saate fraasi mis tahes ül altoodud sõnumis muuta.
Täname teid suhtlemise eest. Ma ei saa praegu vastata, kuna olen hetkel lapsehoolduspuhkusel. Plaanin tööle naasta [sisesta kuupäev]. Seni tegeleb [insert name] minu äraoleku ajal äriküsimustega. Abi saamiseks võtke nendega ühendust aadressil [insert email] või [insert phone number]. Teise võimalusena, kui eelistate oodata, kuni ma tagasi tulen, võtke uuesti ühendust pärast [korduv eeldatav tagastamiskuupäev].
Lugupidamisega, [Sisesta nimi]
7. Lapsehoolduspuhkuse automaatvastus ilma kuupäevata
Vanemahoolduspuhkuse sõnumi puhul, mis ei sisalda eeldatavat tagasipöördumise kuupäeva, võite valida alloleva sõnumi sarnase sõnumi.
Tervitused, Täname teid meili eest. Olen praegu lapsehoolduspuhkusel kontorist eemal ja seetõttu olen oma sõnumite käsitlemise osas kokkuleppele jõudnud ettevõttega [insert name]. [Sisesta nimi] on [sisestage ametinimetus või roll ettevõttes] ja aitame teid hea meelega kõigi minu jaoks mõeldud päringutega. Võtke nendega ühendust aadressil [insert email] või [insert phone number].
Lugupidamisega
[Sisesta nimi]
8. Pikendatud kontorist lahkumise teade
Kui eelistaksite vältida oma uue lapsevanema staatusest automaatset teatamist kõigile, kes teile tööl meili teel saadavad, võiksite koostada sõnumi, milles öeldakse lihts alt, et olete töölt pikemal puhkusel.
Täname, et võtsite minuga ühendust. Kuna olen praegu töölt pikemal puhkusel, suunake oma päring ümber [sisesta nimi], töökaaslasele, kes katab minu töölauda, kui ma ära olen. Saate nendega ühendust võtta aadressil [insert phone number] või [insert email address]. Tänan teid juba ette paindlikkuse eest.
Lugupidamisega
[Sisesta nimi]
9. Isikliku puhkuse automaatvastuse valik
Kui te ei soovi mainida, et olete uus lapsevanem, kuid soovite kasutada fraasi, mis on pisut vähem ebamäärane kui "pikendatud puhkus", kaaluge selle asemel fraasi "isiklik puhkus" kasutamist. Allolev näidissõnum võib edastada tooni, mida soovite kasutada.
Ma hindan teie sõnumit, kuid viibin hetkel kontorist isiklikul puhkusel. Loodan, et tulen tagasi hiljem alt [sisesta kuupäev], kuid te ei pea ootama, kuni ma tagasi jõuan, et rääkida kellegagi, kes saab teie päringut aidata. [Sisesta nimi], minu meeskonna a(n) [sisesta ametinimetus] aitab hea meelega. Saate nendega ühendust võtta aadressil [insert phone number] või [insert email address]. Tänan teid mõistva suhtumise eest.
Lugupidamisega, [Teie nimi siin]
rasedus- ja sünnituspuhkus kontorist väljas oleva sõnumi valikud
Kasutage julgelt kõiki ül altoodud sõnumeid, mis teile korda lähevad. Võib-olla soovite isegi mõnda valikut segada ja sobitada, et teie jaoks täiuslik sõnum peenhäälestada. Ärge oodake otsustamisega viimase hetkeni. Lõppude lõpuks võib teie erisaadetis lihts alt jõuda oodatust veidi varem!
