Kas proovite teada saada, kuidas korjandusele söögipileteid teha? On mitmeid viise, kuidas seda ise teha ja oma organisatsiooni raha säästa, hoides samal ajal üritust organiseerituna ja sujuv alt.
Rahvakogumisõhtusöögiüritused
Rahvakogumise õhtusöök võib teie organisatsiooni jaoks koguda suure summa raha. Seda tüüpi üritus nõuab aga märkimisväärset eelplaneerimistööd ja korraldust, et olla edukas. Põhilised planeerimiskomponendid hõlmavad kutsete saatmist, korjanduse sissepääsupileti loomist ja muude rahakogumiselementide kaasamist üritusele.
Rahvakogumise õhtusöögiüritused võivad sisaldada erinevaid elemente, nagu meelelahutus ja vaikne oksjon. Õhtusöök ise võib olla istumisõhtu või juhuslikum üritus, kus külalised saavad kas einestada või kaasa võtta. Mõlemal juhul tuleb luua teatud tüüpi söögipilet, et üritust saaks korraldada ja külalisi saaks jälgida, kui nad söögi eest maksavad.
Söögipileti valmistamine
Rahvakogumise õhtusööki planeerides saate kulusid vähendada, luues söögipileti ise, selle asemel, et maksta selle eest välisele allikale. Protsess on lihtne, kui teie arvutis on tekstitöötlusprogramm ja mõned põhitarvikud.
Põhiteave tuleb lisada igale söögipiletile. Üldised piletite üksikasjad on järgmised:
- Sündmuse nimi
- Kuupäev ja kellaaeg
- Sündmuse koht
- Söögivalik
- Toiduga seotud erikaalutlused
- Pileti hind
Pileti loomiseks kasutage mõnda programmi (nt Microsoft Word) ja sisestage oma andmed dokumenti. Kui dokument on kogu teabega seadistatud, printige koopia, et näha, kuidas see välja näeb. Kui teil on see nii, nagu soovite, saate teha koopiaid oma kontoris või lasta need teha kohalikus printeris. Valige paber, mis on vastupidav ja teie sündmuse teemavärvides. Kui teie üritus on rinnavähialase teadlikkuse toetamine, võib roosale paberile trükitud pilet lisada erilise hõngu.
Korjaajatele, kellel on väljavõetavad toidud, piisab lihtsast piletist, mis näitab söögivalikut ja mille eest on tasutud. Ostetud toidukaubaga saab koostada paberilehe ja selle igale külalisele söögi eest tasumisel ulatada. Kui kaup on järeletulemiseks valmis, saab külaline selle tagasi anda ja koos toiduga lahkuda.
Mõnda tüüpi söögiürituste, näiteks maitsetesti raha kogumise puhul võib olla vaja ainult söögipiletit, millel on kirjas "luba üks". Pileti saab osta eelmüügist või ukselt ja anda üle, kui külaline pidustustele siseneb.
Pileti alternatiivid
Nendele, kes ei soovi söögipiletit kasutada, on mõned võimalused. Kaaluge külaliste nimekirja koostamist ja määrake, mida iga külaline õhtusöögiks sööb. Külaliste nimekiri ise võib toimida ka söögipiletina. Kui sündmus on ainult kutsetega, saab külaliste loendit kasutada külaliste saabumisel nimede märkimiseks. Need, kes maksid ette, märkige see külaliste nimekirja, samuti need, kes maksavad uksel.
Kui on ainult üks võimalus, siis pole põhjust sissepääsu või söögivaliku jaoks spetsiaalset piletit luua. Kui annate külalistele valiku, mida süüa, saate tellimuste tähistamiseks kasutada kohakaardi kleebiseid. Kui kasutate seda valikut, kinnitage igale kohakaardile kindlat värvi kleebis söögivaliku tähistamiseks. Näiteks kasutage veiseliharoa jaoks punast ja kala eelroa jaoks sinist. Rääkige kindlasti teenindajatele, mida iga värv tähendab, et ei tekiks segadust toitude tarnimisel.
Rohkem kaalutlusi
Rahvakogumisüritusel kasutatavad söögipiletid on suurepärane võimalus hoida üritust organiseerituna ja külalisi vastav alt toitlustada. Söögipiletid võib saata igale külalisele enne üritust posti teel või väljastada igale külalisele saabumisel. Ideede saamiseks pöörduge teiste kohalike organisatsioonide poole, et näha, mis on nende konkreetse õhtusöögi puhul kõige paremini töötanud. Pidage meeles, et pole kindlat reeglit selle kohta, kuidas söögipilet peaks välja nägema. Kohandage see vastav alt oma sündmusele ja kasutage seda, mis teie organisatsiooni konkreetsetele vajadustele kõige paremini sobib.
