Kui saate e-posti teel kutse tööintervjuule, on oluline vastata professionaalselt ja kiiresti – ideaaljuhul samal või järgmisel tööpäeval, mil kutse saadeti. Järgige kõiki e-posti teel saadetud kutses antud juhiseid, sest potentsiaalne tööandja arvestab tõenäoliselt teie reageerimisega, kui otsustab, kas ta on teie töölevõtmisest huvitatud.
Intervjuu ajakava taotlusele vastamine e-posti teel
Kui saadetud kutses ei ole teisiti nõutud, on kõige parem vastata e-kirjaga intervjuule e-posti teel. Vastake otse saadud e-posti kutsest, et värbajal oleks teie sõnumi jaoks tugiraamistik.
Struktureerige oma vastus
Kasutage oma vastuses järgmisi elemente.
- Ametlik tervitus:Ärge lihts alt klõpsake nuppu Vasta ja alustage tippimist. Alustage ametlikust tervitusest, mis kasutab sõnumi saatja viisakusnimetust (härra, proua, doktor jne) ja tema perekonnanime.
- Täpsustage oma meili põhjus: Asuge vastusega otse asja juurde. Tänage inimest, kellele vastate, et ta kutsus teid vestlusele ja andke kohe mõista, et nõustute taotlusega.
- Ajakava üksikasjad: Kaasake ajakava üksikasjad, mis on asjakohased saadud kutse sõnastuse põhjal.
- Küsi vastust: Küsi vastust: Paluge adressaadil vastata, kinnitades aega ja asukohta, et olla kindel, et teie ja intervjueerija on ühel meelel, millal ja kus intervjuu toimub koht.
- Sobiv lõpp: Lõpetage sõnum sobiva lõpusõna või fraasiga (nt Lugupidamisega või Lugupidamisega) ja teie täisnimega. Lisage oma nime alla oma telefoninumber juhuks, kui intervjueerijal on vaja teile millegi pärast helistada.
E-posti vastuse näidis määratud aegadega
Kasutage seda teksti, kui saadud kutse sisaldas intervjuuaega, mille hulgast saate valida.
Ms. Intervjueerija, Täname, et kutsusite mind intervjuule XYZ Company klienditeenindaja ametikohale. Olen väga põnevil, et mind sellele ametikohale kaalutakse, ja ootan võimalust teiega kohtuda. Vastav alt teie meilis soovitatud ajastamisvalikutele soovin teiega intervjuu ajastada esmaspäeval, 15. juunil kell 10.00 CST. Arvan, et intervjuu toimub teie ettevõtte kontoris, mis asub aadressil 1234 Anydrive, City, State. Palun kinnitage, kas see aeg on teile sobiv ja kas mul on õige asukoht.
Ootan teiega isiklikult kohtumist ja teavet selle kohta, kuidas saaksin ettevõttele XYZ kasulik olla.
Lugupidamisega
Amy Intervjueeritav
Teie telefoninumber siin
E-posti vastuse näidis, kui saate aja määrata
Kasutage seda teksti, kui kutse jättis intervjuu aja planeerimise teie otsustada.
Hr. Väravavaht, Jälgin teie kutset intervjuule ABC Corporationi ametikoha saamiseks. Olen tänulik teie lahke vastuse eest minu CV-le ja soovin kindlasti tulla intervjuule. Võin teiega kohtuda igal teile sobival ajal esmaspäeval, 15. juunil või teisipäeval, 16. juunil. Palun andke mulle teada, milline kell teie ajakava järgi kõige paremini sobib ja olen kohal. Palun vastake aadressiga, kus intervjuu toimub, ja andke teada, kui on parkimise erijuhiseid.
Ootan teiega intervjuud ja lisateavet töövõimaluste kohta ABC ettevõttes.
Lugupidamisega
Joey Job Hunter
Teie telefoninumber siin
E-posti vastuse näidis telefoniintervjuule
Kasutage sellele sarnast keelt, kui teid on kutsutud telefoniintervjuu kokku leppima.
Ms. sõeluja, Suur aitäh, et kutsusite mind kokku leppima telefoniintervjuu, et rääkida teiega võimalusest liituda ettevõtte Acme Widget meeskonnaga. Olen väga põnevil võimalusest saada positsiooni kohta rohkem teada ja arutada, kuidas minu taust vastab teie ettevõtte vajadustele üksikasjalikum alt.
Teie pakutud kuupäevadest eelistaksin teiega rääkida 24. juuli hommikul. Võin teiega telefoni teel rääkida igal ajal kella 9.00–15.00. see päev. Palun vastake ja andke mulle teada, milline aeg teile kõige paremini sobib. Kui soovite, et ma teile helistaksin, andke mulle teada, millist numbrit kasutada. Kui eelistate helistada, võite minuga ühendust võtta numbril --.
Ootan teiega kokkulepitud ajal vestlemist.
Lugupidamisega
Susie tööotsija
Skype-intervjuu meili vastuse näidis
Kasutage seda keelt, kui olete kutsutud vestlusele Skype'i vestluse kaudu.
Hr. Kõrgtehnoloogia, Mul on väga hea meel, et mul on võimalus teiega Skype’i vahendusel intervjuu teha Studio Services, Inc. kontojuhi ametikohale. Võtan hea meelega vastu teie kutse kohtuda virtuaalselt järgmisel teisipäeval kell 15.00. EST. Minu Skype'i ID on __________.
Asjaolu, et teie ettevõte on tuntud kui innovatsiooniliider, on üks põhjusi, miks ma olen teie meeskonnaga liitumisest nii huvitatud, nii et ma ei olnud üllatunud, kui nägin, et kasutate tehnoloogia vahendatud tööriista nagu Skype, et intervjuuprotsessi kiirendada.
Ootan võimalust jagada teiega oma lähenemist innovatsioonile, kui järgmisel nädalal räägime. Olen kindel, et meil on tulemuslik vestlus ja näete, miks olen sellele ametikohale ideaalne valik.
Lugupidamisega
Enesekindel kandidaat
E-posti näidisvastuse koos müügiettepanekuga
Kui soovite oma teenuste jaoks natukene rohkem müügikõnet teha, kasutage seda lähenemisviisi. Pange tähele, et saate seda kohandada mis tahes ül altoodud logistilise stsenaariumi jaoks intervjuude ajastamise jaoks.
Ms. Otsustaja, Mul on nii hea meel, et näete potentsiaali minu oskuste ja DEF Company värbamisvajaduste vahel. Kui ma teie kuulutusele vastasin, teadsin lihts alt, et see positsioon on selline, kus saan tõesti positiivselt mõjutada. Võtan hea meelega vastu kutse vestlusele haldusassistendi ametikohale teisipäeval, 29. augustil.
Mulle avaldab DEF Company missiooniavaldus ja maine kogukonnas nii suurt muljet. Minu jaoks on oluline teha koostööd ettevõttega, mida hinnatakse nii kõrgelt, ning ootan võimalust anda oma panus teie meeskonna liikmena. Mul on hea meel, et mul on järgmisel nädalal toimuval isiklikul kohtumisel võimalus teiega arutada, kui suureks eeliseks saan ma teie organisatsioonile olla.
Ootan tulemuslikku intervjuud.
Lugupidamisega
Vali mind
Vastusnõuanded
Vastuse saatmisel pidage meeles järgmist:
-
Klaviatuuri e-posti nupp Enne vastamist mõelge hoolik alt läbi, mida soovite öelda. See on ainus võimalus jätta intervjueerijale esmamulje.
- Lugege oma meilivastus hoolik alt läbi, enne kui klõpsate nupul Saada. Ideaalis paluge kellelgi teisel ka teie kirjutatut tõestada.
- Kasutage ametlikku keelt, nagu kirjutaksite ärikirja, et saata see tigupostiga või e-kirja manusena.
- Märkige kõik välja. Vältige tekstilühendite kasutamist isegi siis, kui saadate vastuse oma mobiiltelefonilt.
- Ära kasuta emotikone.
- Ära kopeeri oma vastusesse kedagi teist.
Hoiatussõna
Ükski seaduslik tööandja ei saada pealesunnitud meili teel kutseid töövestlusele. Kui saate e-posti teel kutse vestlusele töökoha jaoks, millele te ei kandideerinud või CV-d ei esitanud, olge enne vastamist ettevaatlik, kuna on suur tõenäosus, et teile saadetud sõnum on rämpspost või andmepüügisõnum identiteedivaras või muud tüüpi pettur. Kui teie CV on postitatud tööotsingu veebisaidile, kust tööandjad saavad otsida, võite kuulda tööandj alt, kes teid sel viisil leiab, kuid kui suhtlus on seaduslik, täpsustatakse sõnumis, kust teie kontaktandmed saadi, ja edastatakse teile piisav alt teavet, et saaksite kontrollida, kas suhtlus on tõeline. See ei ole e-kiri „kellele see võib puudutada” ega olla adresseeritud „avaldamata adressaatidele”, samuti ei paku see teile võimalust saada tasu selle eest, et sa põhimõtteliselt midagi ei tee. Iga nn tööga seotud meil, mis lubab ebareaalselt kõrget palka või mis muidu kõlab liiga hästi, et tõsi olla, on pettus ja seda tuleb vältida.
