Enamik organisatsioone taotleb oma annetajatelt rahalisi annetusi aastaringselt. Need annetused aitavad toetada organisatsiooni tegevuskulusid ning võimaldavad mittetulundusühingul oma missiooni jätkata ja edendada. Mittetulundusühingud kasutavad rahaliste vahendite kogumiseks kapitalikampaaniaid ja saadavad sageli potentsiaalsetele annetajatele esialgse kirja. Näidisdokumendi vaatamine võib olla suurepärane viis inspiratsiooni leidmiseks oma rahakogumiskirjade koostamiseks ja anda teile idee, mida annetuse küsimisel lisada.
Suur kampaania kirja näidis
Järgmine kiri on näidis, mida kasutatakse kapitalikampaania jaoks. Seda saab kohandada vastav alt teie konkreetsele organisatsioonile ja selle vajadustele.
Lugupeetud annetaja, Olen kindel, et olete teadlik (organisatsiooni nimi) olulisest rollist inimeste abistamisel, kelle elu on mõjutanud (siin heategevuse eesmärk). tööd toetavad suures osas helded annetajad, kes panustavad meie iga-aastasesse kapitalikampaaniasse. Selle aasta eesmärk on (dollarisumma), mis võimaldab (organisatsiooni nimi) jätkata väga vajalike teenuste osutamist meie kogukonnas abivajajatele. Ilma teiesuguste heldekäeliste annetajate jätkuva toetuseta jäävad need vajadused tõenäoliselt rahuldamata.
Selleks, et (sisestage organisatsiooni nimi) tööst mõjutatud inimeste elu ka edaspidi muuta, on see ülioluline aasta kapitalikampaania õnnestuks. Kas võime loota, et teete annetuse selle tähtsa eesmärgi nimel? Tehes meie kapitalikampaaniale maksusoodustusega annetuse, aitate otseselt kaasa inimestele, kellel on raskusi toimetulekuga (heategevuse eesmärk.) Lisaks tunnustatakse teid suuremeelsuse eest kapitalikampaania toetajana veebisaidil (organisatsiooni nimi) ja tulevases uudiskirjas.
(Heategevusorganisatsiooni nimi) sõltub teie abist ja suuremeelsusest. Külastage (organisatsiooni veebisaiti siin) oma toetuse lubamiseks või täitke ja tagastage kaasas olev pandikaart. Võite olla kindel, et teie panust kasutatakse hästi abivajavate inimeste abistamiseks siinsamas meie kogukonnas. Täname teid tähelepanu ja jätkuva toetuse eest.
Lugupidamisega
(Allkiri)
(Trükitud nimi)(Kirjale allakirjutanud isiku tiitel)
Kirja näidis kasutamine annetuste küsimiseks
Kuigi ül altoodud näidiskiri võib olla hea allikas, mis aitab teil päringu kirjutamist alustada, ei tohiks seda enamikus olukordades kasutada täpselt nii, nagu on kirjutatud. Mõned põhitõed, mida kirja koostamisel meeles pidada, on järgmised:
- Andke oma organisatsiooni lühike taust ja lisage missiooni avaldus
- Märkige mõni konkreetne projekt või programm, mis rahalisest annetusest kasu saab
- Andke üksikasjad selle kohta, kuidas oma organisatsioonile annetus esitada
On oluline, et lõplik rahakogumiskiri, mille te välja saadate, oleks kohandatud teie organisatsiooni spetsiifiliste vajadustega ja oleks kirjutatud viisil, mis tõenäoliselt teie potentsiaalsetele annetajatele meeldiks.
