Arvete õigeaegne tasumine igakuiselt on delikaatne tasakaalustamine, kuna arve võib kergesti läbi libiseda. See kehtib eriti siis, kui see pole arve, mida ootate. Õppige lihtsaid ja lihtsaid strateegiaid, et hoida oma arveid korras ja õigel teel.
Looge arvete tasumise koht
Kas kasutate digitaalset arvete tasumist või pabermeetodit, peab teie kodus olema arvete korraldamiseks määratud ala. See arvete tasumise koht võib olla määratud laud, tuba, telefon või isegi sahtel. Kõik oma arved tuleb leida sellest piirkonnast. See kehtib nii digitaalsete kui ka posti teel esitatavate arvete kohta. Seega saate vajadusel arveid printida või skannida, et kõik oleks kogutud samasse piirkonda.
Kasulik võib olla ka digitaalse või prinditava igakuise arvekorraldaja kasutamine, et hoida oma ruumis, et saaksite jälgida kõiki uusi arveid. Nii saate lisada uusi arveid, kui need laekuvad. Ja kui hoiate kõiki oma arveid ühes piirkonnas, saate tagada, et te ei kaota ega kaota ühtegi.
Sorteerige ja loetlege oma arveid
Kui kõik on koos, tuleb järgmiseks sammuks koostada nimekiri kõigist oma arvetest. Lisage kindlasti korduvad arved, võimaluse korral keskmiste maksetega, samuti ühekordsed arved. Kaasake kõikide arvete tähtpäevad. Saate need rühmitada erinevatesse kategooriatesse, nagu hüpoteeklaenud, kommunaalkulud, automaksed jne. Samuti soovite koostada eelarve ja oodata ootamatuid arveid, nagu haiglaarved või autoremondikulud. Üks lihtne viis arveid korraldada ja sorteerida on vaadata pangakonto väljavõtteid.
Arvete ajakava
Igapäevarutiinid on tihedad. Töö, tegevuste ja teie ümber toimuva eluga on raske arvete jaoks aega leida. Sarnaselt tavalisele koristamisele tuleb aga iga nädal või isegi iga päev varuda aega, et avada ja korrastada kõiki oma digitaalseid ja posti teel saadetud arveid. See aitab teil olla kursis juhuslike arvetega ja tagada, et iga arve vastab maksetähtajale. Näiteks kasutaksite seda aega kõigi posti teel saabunud arvete avamiseks ja korrastamiseks, automaatsete arvete kontrollimiseks ja uute arvete lisamiseks oma eelarvesse.
Kindlasti koostage ajakava, mis teile sobib ja millest saate kinni pidada. Näiteks võivad mõned inimesed avastada, et palgapäev on arveid korraldamiseks ja maksmiseks kõige lihtsam päev. Seevastu teistele võib meeldida seda teha esmaspäeval, et oma nädalat alustada.
Jälgige arveid lihts alt
Kuigi paljud inimesed on edukad 31-päevaste planeerijate või igakuise tabeli loomisega, võite proovida ka digikorraldajaid. Näiteks pakuvad paljud pangad teenuseid arvete seadistamiseks ja jälgimiseks oma Interneti-panga rakenduse kaudu. Seetõttu saate seadistada oma igakuised arved ja lasta pangal need määratud päeval automaatselt tasuda. See võimaldab teil arveid jälgida ja maksta, nii et midagi ei lähe kaduma. Saate lisada ka ootamatuid arveid, kui need posti teel tulevad. Paljud leiavad, et see on kasulik, kuna kõik teie arved on ühes kohas ning saate arveid korraldada ja hallata vastav alt vajadusele. Kui teie pangal pole arvekeskust, proovige oma arvutisse või telefoni alla laadida tasuta võrgurakendus.
Proovi tasulist arvete tasumise teenust
Kui leiate, et arvete korraldamine pole teie tugevus, siis palgake teenus, kes seda teie eest teeb. Mitmed rakendused ja teenused saavad väikese tasu eest teie arveid korraldada ja maksta. Näiteks Paytrust pakub väikese tasu eest arvete tasumise keskust. Lisate lihts alt oma kontod ja logite sisse oma arved. Seejärel seadistab teenus teie eest maksed. See võib olla kasulik kõigile, peredest kuni väikeettevõtete omanikeni.
Enamasti peate esimese kuu arved vormistama, siis saab teenus need teie eest tasuda. Samuti on teil alati võimalus oma arveid redigeerida ja jälgida. Rakendusel on lisamiseks ka võimalus skannida posti teel saadetud arveid.
Arvete korraldamise tähtsus
Ükskõik kui palju või kui vähe teil arveid on, on oluline, et arvete maksmine oleks hallatav, jälgitav ja teie jaoks lihtne. Kui teil on raske meeles pidada, mida olete maksnud või maksmata, võite saada hilinenud tasud, katkenud teenused ja halb krediit, mis võib teile pikemas perspektiivis rohkem maksma minna.
Eelarve koostamine
Arvete tasumise korraldamine algab rahavoogude mõistmisest – nii sissetulevast kui ka väljaminevast rahast. Rahaasjade korraldamine on pidev ülesanne, kuid nagu oma maja sügavpuhastus, peaksite pärast raamistiku seadistamist ainult regulaarselt värskendama. Määrake igal nädalal teatud rahasumma ettenägematuteks kulutusteks (näiteks väljas lõunasöögiks söömine), bensiini, toidukaupade ja muude mitmesuguste kulude katteks. Need ei ole iseenesest arved, kuid kui te neid ei jälgi, võivad need mõjutada teie arvete tasumist. Võite proovida ka mõnda eelarve koostamise näpunäidet, näiteks:
- Vältige ülekulu, kasutades sularaha ainult väiksemateks või mitmesugusteks kuludeks.
- Määrake säästufondid kasutamiseks ainult hädaolukordades.
- Süsteemi loomine kõrge intressiga arvete (nt krediitkaardid) tasumiseks.
Arvete lihtne korraldamine
Arvete maksmise korraldamise õppimine on alguses keeruline ja aeganõudev ülesanne. Aja ja vaeva investeering tasub aga end ära, kuna seda on lihtne hooldada ja raha haldamine on õige.
