Korraldage oma heategevusorganisatsiooni rahakogumistegevus iga-aastase rahakogumisplaaniga. Kui te pole kindel, kuidas seda kasulikku dokumenti luua, aitab teil alustada näidisplaanist.
Mida rahakogumisplaani lisada
Paluge direktorite nõukogul, tegevdirektoril ja teistel võtmetöötajatel koostada plaan, keskendudes iga vajaduse ja strateegiate üksikasjalikule kirjeldamisele, mida kavatsete kasutada.
Kokkuvõte
See jaotis on esimene, mida loed, kuid see võib olla ka viimane osa, mille kirjutad, kuna see sisaldab lühikest kokkuvõtet teie eesmärkidest ja nende saavutamiseks soovitatud tegevustest. Lisage ühte lõiku ülevaade oma organisatsiooni missioonist, rahastamisvajadustest, raha kogumise eesmärkidest ja strateegiatest. Näiteks võite öelda:
Maytown Recreation (MT Rec) pakub meelelahutust igas vanuses elanikele, et suurendada kogukonnatunnet ja aidata teistel tervislikke eluviise järgida. 2017. aastal kogus MT Rec tavaliste iga-aastaste rahakogumiste kaudu viis tuhat dollarit vähem kui kahel eelmisel aastal. 2018. aasta raha kogumise suurendamiseks ning uute väliseadmete ja laste ujumisprogrammide pakkumiseks peab MT Rec koguma kakskümmend tuhat dollarit. Raha kogumise parandamiseks teeme ettepaneku luua rühm "Maytown Reci sõbrad", mis keskenduks raha kogumisele ja iga-aastase Adults Verses Kids Kickball Tournament'i lisamisele.
Rahastamise üksikasjad
Kasutage kogu finantsteabe kuvamiseks põhigraafikute seeriat. Tõhusa plaani rahastamiskomponent sisaldab:
- Viimase ühe kuni kolme aasta jooksul kogutud rahalised vahendid, jaotatuna kogumise järgi
- Arvestus selle kohta, kuhu konkreetselt eelmisel aastal rahakogumise kasumit kasutati
- Praegune ja prognoositav iga-aastane rahastamisvajadus programmide/projektide kaupa
| Allikas | 2017 Tegelik | 2018 Prognoositud |
|---|---|---|
| Riigitoetused | ||
| Individuaalsed annetajad | ||
| Programmitasud | ||
| Swim Meet | ||
| Spagettiõhtusöök | ||
| 5K Jookse | ||
| MT Reci sõbrad | ||
| Kickball Tournament |
Rakendamine
See komponent peaks määrama protsessi, mille käigus plaan täidetakse. Lisage iga rahakogumise üksikasjad, nagu kuupäevad, ajaskaala ja konkreetsed toimingud. Eelmist näidet järgides ütleksite:
MT Reci direktor jätkab iga-aastase Swim Meeti ja 5K jooksu planeerimist ja läbiviimist. Praegustel vabatahtlikel ja sihtrühma kuuluvatel linnaelanikel, kes osalevad regulaarselt MT Rec programmides ja korjandustes, palutakse liituda viie- kuni kaheksaliikmelise MT Reci sõprade juhatusega. See juhatus võtab üle iga-aastase spagetiõhtusöögi planeerimise ja läbiviimise, uue kickballi turniiri ning kogub kaks korda aastas kirja- ja telefonikõnekampaaniate kaudu üksikisikuid ja ettevõtete annetusi.
Arengukalender
See jaotis sisaldab iga-aastast kalendrit, Gantti diagrammi või muud projektijuhtimise planeerimise tööriista koos ajakavaga, millal erinevad kirjeldatud rahakogumistegevused toimuvad.
Plaanihaldus
Lisage selles jaotises üksikasju aruandluse struktuuri ja edusammude või eesmärkide hindamise kohta.
Varem selgitatud näite jätkamisel võib see lõik kõlada järgmiselt:
Kõik osalevad osapooled kohtuvad kord kuus või vastav alt vajadusele, et asjakohaste ürituste planeerimise etapis edusammudest aru anda. Kuna kõik need korjandused, peale üksikisikute ja ettevõtete annetuste kogumise, toimuvad kevad- ja suvekuudel, sisaldab septembrikoosolek iga rahakogumise ametlikku hindamist.
Järeldus
Rahakogumisplaani kokkuvõte peaks sisaldama narratiivset ülevaadet sellest, mis plaanis on otsustatud ja mida seatud eesmärkide täitmine organisatsiooni jaoks tähendab. Näiteks võib see jaotis olla järgmine:
Läbi programmi Friends of MT Rec moodustamise ja lisaks Kickballi turniirile suurendab MT Rec meie kogutud vahendeid 2018. aasta detsembriks kümne tuhande dollari võrra. Need vahendid võimaldavad lisada kaks koolieelset ujumistundi igal nädalal ja 1. juulist 20. augustini üks vesiaeroobika tund nädalas koos uute jalgpallivärava, jalgpalli ja võrkpallivõrguga. Loodame nende programmide ja tarvikutega teenindada veel kolmekümmet elanikku.
Rahakogumisplaanide olulisuse mõistmine
Rahvakogumisplaanid teenivad mittetulundusühingute jaoks sama eesmärki, mida äriplaanid täidavad avalike ja erakasumit taotlevate ettevõtete jaoks. Kui teie heategevusorganisatsioon peab programmide käigushoidmiseks raha koguma, hoiab kindel plaan teid õigel teel.
Millal koostada ametlik plaan
Koostage iga eelarveaasta alguses uus plaan ja kasutage seda raha kogumise suunamiseks kogu aasta jooksul. Vaadake oma praegune plaan regulaarselt üle ja vajadusel muutke seda, et tagada edasiminek. Kui rahakogumine ei õnnestu, tuleks plaan üle vaadata, et see hõlmaks vahendeid kaotatud eesmärgi korvamiseks, lisades täiendavaid strateegiaid või vaadates üle pakutavaid teenuseid.
Õppige näidetest
Ei ole ühte "õiget" viisi raha kogumise plaani koostamiseks. Iga dokument peaks kajastama esindatava organisatsiooni ainulaadset olemust. Teiste üksuste kasutatud dokumentide näidete vaatamine võib olla suurepärane viis oma plaani jaoks inspiratsiooni ammutamiseks.
