Kas otsite teavet grillivalmistamise rahakogumise planeerimise ja korraldamise kohta? Kui otsite lõbusat viisi mittetulundusühingu jaoks raha kogumiseks, võib grillimise alustamine olla suurepärane idee. Kui üritus õnnestub, võib sellest saada teie organisatsiooni tunnusüritus, millel teie kogukonna inimesed igal aastal osalemist ootavad.
Cook-Off Fundraisers
Kokkuvalmistamise rahakogumised on väga populaarsed. Need on suurepärane viis organisatsiooni profiili tõstmiseks kogukonnas, kus see tegutseb, meelitades ligi üksikannetajaid ja ettevõtete toetajaid ning luues suhteid. Cook-offides osalevad meeskonnad, kes valmistavad suures koguses oma lemmikretsepte, mis antakse kohtunikele ja antakse (või müüakse) osalejatele proovimiseks. Võistkonnad maksavad osalemise eest, osalejad maksavad osalemise eest, jagatakse auhindu ja mõnus alt aega veedetud kõigile!
- Kui elate mis tahes suurusega kogukonnas, on tõenäoline, et igal aastal korraldatakse juba mitu suurt ja edukat kohalikku toiduvalmistamise üritust, mis pakuvad tšilli, kanatiibu, gumbo, iiri hautist ja loomulikult grill.
- Kui kohalikku grillimist veel ei korraldata (või kui te ei viitsi konkurentsiga toime tulla) ja grillimine on teie organisatsiooni asukoha piirkonnas populaarne, võiksite kaaluda selle planeerimist üks seda tüüpi teie enda üritustest.
Kui te mingil põhjusel arvate, et grilli-teemaline üritus ei ole teie organisatsiooni jaoks sobiv või kui teie piirkonnas on juba väljakujunenud grillimisvõimalus, millega te ei soovi konkureerida, saate seda tüüpi sündmuste korraldamise teavet rakendada peaaegu igat tüüpi raha kogumise ideede puhul.
Grillivalmistamise rahakogumise planeerimine
Enne kui otsustate korraldada BBQ toiduvalmistamise rahakogumise, on oluline mõista, et see on märkimisväärne ettevõtmine, mis nõuab üsna palju planeerimist, turundust ja tegevustoetust. Seda tüüpi ürituste tõhusaks kavandamiseks ja reklaamimiseks kulub mitu kuud. Uue üritusena ei pruugi see esimesel aastal suurt raha koguda. Kuid isegi kui teie üritus algab vaid mõne meeskonna ja suhteliselt väikese osalejate arvuga, võib see hästi korraldatud ja tõhus alt turundatud korral kasvada teie organisatsiooni jaoks oluliseks iga-aastaseks allkirjade kogumiseks.
Moodusta komitee
Eduka grillivalmistamise korraldamine nõuab paljude inimeste pingutust. Enne kui lähete liiga kaugele planeerimisse, pange kokku komitee, et saaksite olla kindel, et teil on eesmärgi saavutamiseks piisav alt tööjõudu. Abi saamiseks pöörduge oma organisatsiooni direktorite nõukogu liikmete ja teiste vabatahtlike poole.
Vali kuupäev
Kuupäeva valimisel on oluline arvestada, mis veel teie kogukonnas toimub. Vältige rahakogumise ajastamist nii, et see langeks kokku kohalikus piirkonnas toimuvate sündmustega. Otsige aega, mil muid toiduga seotud rahakogumisüritusi pole juba planeeritud. Aja valimisel on oluline arvestada ka ilmastikuga. Vältige aegade valimist, mil teie linnas on tavaline ilm.
Vali teema
Valige oma sündmusele teema. Võib-olla soovite kasutada üldist "parima grilli" teemat või keskenduda ühele konkreetsele grillitüübile. Saate keskenduda oma toiduvalmistamisel parimate ribide, sealiha, grillveise, grillkastme või muude eriroogade leidmisele. Pidage meeles, milliste toiduainete maksumust meeskonnad peavad selle otsuse tegemisel valmistama. Näiteks võib ribide ettevalmistamine ja serveerimine olla meeskondade jaoks üsna kulukas.
Valige toimumiskoht
Leidke oma üritusele sobiv koht. Kuna paljudele grillkokkadele meeldib oma retsepte väligrillidel ja suitsuahjudel täiustada, otsige parki, spordistaadionit või muud õues asuvat kohta. Teise võimalusena otsige koht, kus saab õues toitu valmistada ja serveerimiseks sisse tuua. Kuna grillimine võib olla üsna segane, valige vaba koht, kus saate luua sobiva õhkkonna koduse kokkamisürituse jaoks.
Paluge sponsorlust
Kui teate, millal ja kus teie üritus toimub, ja teil on teema, võite hakata taotlema ettevõtete ja üksikisikute sponsorlust. Pange kokku erinevad sponsorluspaketid, mis sisaldavad tiitlipaketti ja väiksemaid valikuid. Lisage kindlasti sponsorite reklaamid ja reklaamid ning üritusel osalemise piletite plokid. Kaasake meeskonna osalemine mõnes sponsorluspaketis.
Tiimide värbamine
Avaldage sõna, et otsite piirkonna parimaid grillkokkasid, et näidata oma oskusi, võisteldes auhindade ja hooplemise nimel. Määrake meeskondade osalemise hinnad mõistlikule summale, sest meeskonnad peavad ostma ka toidu valmistamiseks ja serveerimiseks. Kaasake hulk pileteid üritusele võistkondlikesse registreerumispakettidesse.
Operatsioonijuhtimine
Seda tüüpi sündmuste käivitamisega on seotud palju operatsioonide haldamisega seotud ülesandeid. Näiteks peate järgima kõiki kohaldatavaid toitlustus- ja müügimaksueeskirju, pidama läbirääkimisi ruumide ja rendilepingute üle ning jälgima sündmuste paigutuse seadistamist. Samuti peate värbama kohtunikke, kehtestama reeglid, kehtestama hindamispoliitika ja -protseduurid ning hankima auhindu.
Meelita osalejaid
Grillivalmistamise turundamine osalejatele on sündmuse õnnestumiseks hädavajalik. Peate saatma pressiteateid kohalikele meediaväljaannetele ja kavandama meediaesinemised, looma ürituse veebisaidi või pühendama sündmusele oma organisatsiooni veebisaidi lehe ja reklaamima seda sobivate sotsiaalmeedia kanalite kaudu. Samuti võite levitada plakateid ja flaiereid kogu kogukonnas.
Hakkake oma grillivalmistamise planeerimist
Kas olete valmis tegema rasket tööd, mis on vajalik, et korraldada BBQ-teemaline rahakogumine? Kui jah, siis on aeg tööle asuda. Ärge unustage pärast ürituse lõppu tulemusi hoolik alt hinnata, et saaksite oma esmakordsetest kogemustest õppida, et järgmise aasta üritus saaks veelgi parem!
