Töökohaviitekiri on isiklik tunnistus endiselt juhendaj alt või muult isikult, kellel on teie töötulemustest vahetu teadmine. Kui otsite uut tööd, võib seda tüüpi kiri aidata teil teiste kandidaatide seast silma paista.
Kellelt küsida
Kui potentsiaalne tööandja soovib või on valmis seda vaatama, on teie huvides, et dokument sisaldaks konkreetset teavet selle kohta, kuidas teilt tööd oodatakse. Ideaalse viitedokumendi on kirjutanud keegi, kellega olete tihed alt koostööd teinud, kellel on teist positiivne mulje. Hea mõte on paluda endisel ülemusel või töökaaslasel, kellega teil olid head suhted, teile kiri kirjutada.
Õpetajad ja kolledžiprofessorid võivad samuti olla head abimaterjalid viitekirjade jaoks. Kuigi teie eelmised juhendajad ei töötanud teiega tegelikul töökohal, on neil suur tõenäosus, et nad mõistavad hästi teie tööeetikat, ambitsioone ja isiksuseomadusi, mida te töökohal tõenäoliselt avaldate.
Millal taotleda
Teatise väljatöötamisel
Töölt lahkumisel on hea mõte küsida üldisi viitekirju, eeldades, et lahkute headel tingimustel ja ettevõtte esindaja on valmis teie töötulemuste kohta positiivse kirja kirjutama. Kui saate töösuhte lõpetamise ajal kirja, mäletab inimene, kellelt te palute dokumendi koostada, teie töötulemusi selgelt meeles. Ühe või mitme viitekirja saamine töösuhtest lahkumise ajal tähendab, et teil on töökoha taotlemise alustamisel dokument valmis.
Pärast töölt lahkumist
Kui te ei saa töökoh alt lahkumise ajal töökohaviitekirja, võite alati tagasi helistada ja küsida sellist dokumenti. Siiski on alati võimalus, et inimesed, kes on teie võimalustest esm alt teadlikud, ei tööta ettevõttes pärast aja möödumist. Peale selle, kui olete mõneks ajaks töölt lahkunud, ei pruugi isegi teiega tihedat koostööd teinud isikud mäletada üksikasju selle kohta, kuidas te tööl läksite. Üldjuhul on nende võimalike probleemide vältimiseks kõige parem küsida kirja positsioonilt lahkumise ajal.
Koolituse läbimisel
Kui kavatsete küsida juhendaj alt viitekirja, on kõige parem esitada oma taotlus kohe, kui olete lõpetanud klassi või koolitusprogrammi, mille käigus temaga suhtlete. Kui ootate liiga kaua, ei pruugi te leida õpetajat, kellelt soovite kirja kirjutada, või tal ei pruugi olla selgeid mälestusi teie esinemisest tunnis.
Erilised asjaolud
Mõnel juhul nõuavad tööle kandideerimise menetlused kehtivaid viitekirju konkreetsel vormil. Kui kandideerite seda tüüpi nõudega tööle, ei saa te kasutada üldisi kirju, mille olete eelmistest töökohtadest lahkudes kogunud. Sellises olukorras peate otsima endisi tööandjaid ja töökoha kolleege, et täita teie nimel vajalikud dokumendid.
Kuidas taotleda
Viitekirja küsides on oluline suhtuda inimesesse, kelle poole te lähete, väga lugupidav. Pidage meeles, et inimesel on õigus öelda ei, seega veenduge, et te taotlete, mitte ei nõuate.
Lähenemine
Soovi esitamisel on kõige parem võtta isiklik kontakt. Esm alt helistage inimesele, seejärel võtke ühendust meili teel, et kinnitada ja täpsustada kirja saatmise või järeletulemise kohta ning dokumenti vajamineva aja kohta. Teise võimalusena, kui küsite inimeselt, keda näete regulaarselt tööl või koolis, esitage oma esialgne taotlus näost näkku.
Sõnastus
Harjutage seda, mida kavatsete öelda enne tähtaega, et oleksite oma taotluses väga selge ja läbimõeldud. Mõelge järgmisele: "Sue, nagu teate, on peamine põhjus, miks ma XYZ Companyst lahkun, naasta täiskohaga kooli, et lõpetada oma kraad. Olen siin omandanud nii palju kogemusi, mis on kindlasti väärtuslikud ka tulevikus. Loodan, et olete valmis minu nimel kirjutama soovituskirja, mida saaksin potentsiaalsete tööandjatega jagada, kui olen valmis mõne aasta pärast tööle tagasi minema. Kas saate kirjutada lühikese kirja, milles kirjeldatakse, kuidas esineda professionaalses keskkonnas?"
Kui olete oma esialgse taotluse esitanud:
- Kui isik, kelle käest küsite, keeldub, tänage teda, et võttis aega teiega vestelda ja kelleltki teiselt abi paluda.
- Kui isik nõustub, öelge aitäh ja küsige, kuidas saate aidata. Mõnel juhul võite avastada, et isik soovib, et annaksite talle ideid selle kohta, mida öelda, mida peaksite soovi korral esitama.
- Esitage kirja kirjutajale kirjalikult konkreetsed üksikasjad selle kohta, kuidas kiri peaks olema adresseeritud – st kas see tuleks kirjutada konkreetsele isikule või kui otsite üldist "keda see võib puudutada" dokumenti.
Tulevikuks valmistumine
Viitekirja hankimine on hea viis juba täna valmistuda oma tuleviku tööotsinguteks. Kui teil on viitekiri, hoidke see koos oma CV ja muude oluliste tööga seotud dokumentidega, et saaksite koopia teha igal ajal, kui teil on võimalus uuele ametikohale kandideerida või intervjuule minna.
