Annetuse kviitung pakub dokumente nendele, kes teie organisatsioonile annetavad, ja toimib maksuarvestusena. Kui vastutate oma organisatsiooni jaoks sellise dokumendi loomise eest, hõlbustavad need heategevusliku annetuse kviitungi mallid annetajatelt saadud kingituste tunnustamist erinevates olukordades.
Üldine heategevusliku annetuse kviitungi mall
See lihtne kviitung sobib suurepäraselt paljudes olukordades. Saate sisestada oma organisatsiooni andmed ja heategevusliku annetuse tüübi. Allalaadimiseks klõpsake lihts alt. Kui vajate abi, vaadake näpunäiteid Adobe prinditavate materjalide kasutamise kohta.
Koduvate heategevusannetuste kviitung
Kui teie organisatsioonil on programm regulaarsete igakuiste annetuste või korduvate ajavahemike järel toimuvate annetustega, vajate kviitungimalli, mis kajastab seda tüüpi annetuste olemust. Seda tüüpi kviitungile on hea lisada üksikasjad oma organisatsiooni hiljutiste tegevuste kohta, kuna see aitab tavaannetajatel tunda end teie eesmärgiga seotud.
Teksti kviitung annetuste eest
Tekstikviitungi saatmine on veel üks viis tänada annetajaid toetuse eest. See pakub kohest vastust ja saate anda lingi, et annetaja saaks oma dokumentide jaoks alla laadida üksikasjalikuma annetuse kviitungi. Tekstikviitung peaks sisaldama kogu põhiteavet, nagu teie organisatsiooni nimi, annetuse summa ja kuupäev.
Heategevusliku annetuse kviitungi meilimall
E-kiri on hea viis heategevusliku annetuse kohta dokumentide esitamiseks ja annetajate abi eest tänamiseks. Saate muuta meili isiklikuks, lisades üksikasju oma organisatsiooni ja annetuse kasutamise kohta.
Mittetulundusühingute annetuste kviitungi mall kaupade jaoks
Kõik annetused ei ole rahalised ning kaubaannetuste kinnitamiseks ja dokumenteerimiseks on hea omada spetsiaalset kviitungimalli. Seda tüüpi kviitung peaks sisaldama ka teavet saadud kauba väärtuse kohta.
Mittetulundusühingute annetuste kviitungi põhinõuded
Ükskõik, millist tüüpi heategevusorganisatsiooni te haldate, peab teie annetuse kviitung sisaldama põhiteavet. Kviitungid teenivad annetajate suhete seisukohast olulist eesmärki ja annavad teile ja neile, kes näitavad üles suuremeelsust teie eesmärgi suhtes, toimuvate heategevuslike annetustehingute kohta. Mis tahes tüüpi kviitungi loomisel lisage vormile kindlasti järgmine teave:
- Organisatsiooni nimi
- Avaldus selle kohta, et organisatsioon on registreeritud 501(c)(3) organisatsioon koos föderaalse maksukohustuslase numbriga
- Annetuse toimumise kuupäev
- Doonori nimi
- Tehtud sissemakse liik (sularaha, kaup, teenus)
- Panetuse väärtus
- Kui annetuse eest midagi saadi
- Organisatsiooni volitatud esindaja nimi ja allkiri
Nõuanded annetuskviitungite kasutamiseks
Aitab meeles pidada mõnda näpunäidet, kui pakute annetuste kviitungeid, olgu need siis sularahas või kaubas:
- Õiguslikku keelt ei nõuta heategevusliku annetuse kviitungil, kuid soovi korral võib selle lisada. Juriidilise keele lisamine võib lisada kviitungile legitiimsust. Kuna paljud annetajad kasutavad kviitungit maksustamise eesmärgil, võib mõne juriidilise keele lisamine tõestada, et annetus on seaduslik ja kvalifitseerub maksusoodustusele.
- Kaaluge annetajale öelda, kui suur osa annetusest on maksuvaba. Kui pakute annetuse eest kingitust või teenust, peate selle väärtuse annetusest lahutama, et teada saada, kui palju on maksudest mahaarvatav.
- Kui kogu annetuse summa on maksuvaba, saate lisada sellekohase avalduse. Hea näide on: "Selle annetuse vastu ei vahetatud kaupu ega teenuseid."
- Mõelge, kas võiksite lisada tausta üksikasju oma organisatsiooni ja missiooni kohta. See võib olla doonori jaoks oluline ja aidata tal tunda end tänuväärsena ning soodustada korduvat annetamist.
- Kui teie organisatsioon on kirik, kaaluge spetsiaalselt usuorganisatsioonidele mõeldud annetuste kviitungi saatmist. Kiriku annetuse kviitung erineb kasutatavas keeles muust mittetulundusühingust.
Suhtlus ja dokumentatsioon on olulised
Kui juhite heategevusorganisatsiooni, on suhtlus ja dokumentatsioon väga olulised. Alates annetussoovi kirjast kuni kviitungi välja oma pakkumine annetajatele, esitades selgelt oma vajadused, annetamise faktid ja tunnustuse, võib aidata teie mittetulundusühingul olla edukas.
