Kas otsite teavet heategevusliku annetamise poliitika kirjutamise kohta? Enamikul suurtel ettevõtetel on kirjalikud juhised, mis sisaldavad kriteeriume ja protseduure heategevusliku annetamise käsitlemiseks. Vaadake, mida seda tüüpi poliitika tavaliselt sisaldab, ja vaadake ülevaatamiseks olemasolevate seda tüüpi dokumentide näiteid.
Heategevuse toetuspoliitika eesmärk
Ettevõtteid, kes eraldavad olulise osa ressurssidest heategevuslikele annetustele, saab hästi teenida ametliku heategevusliku annetamise poliitika väljatöötamine, mis vormistab viisi, kuidas nende heategevuslikke jõupingutusi käsitletakse. Poliitika omamine täidab olulist eesmärki selgitada välja tegurid, mis mõjutavad organisatsiooni annetamisotsuseid ja kuidas neid tehakse.
Eeskirjad võivad aidata ettevõtetel hallata paljusid annetustaotlusi, mida heategevusorganisatsioonid aastaringselt esitavad. Näiteks võib mittetulundusühingute arendusdirektoreid ja vabatahtlikke, kes võtavad organisatsiooniga ühendust rahalise toetuse taotlemiseks, suunata poliitika üle vaatama enne ametliku taotluse esitamist, et teha kindlaks, kas see, mida nad taotlevad, on ettevõtte poliitikaga kooskõlas.
Eeskirja saab kasutada ka abivahendina annetustaotluse tagasilükkamise põhjuste selgitamiseks. Näiteks kui annetustaotlused lükatakse tagasi, saab taotlevad organisatsioonid suunata poliitikasse, et saada teavet selle kohta, miks nende taotlust ei rahuldatud, ja saada teavet selle kohta, mida võib olla vaja tulevikus muuta, et neid kingitust kaaluda.
Mida lisada heategevuslike annetuste poliitikasse
Kuigi puudub valem selle kohta, mida täpselt peab sisaldama poliitika, mis kirjeldab, kuidas ettevõte suhtub heategevusse panustesse, on seda tüüpi dokumentide vahel sarnasusi. Heategevusliku annetamise poliitikas sageli sisalduvad elemendid on järgmised:
- Ülevaade:Heategevusliku annetamise eeskirjad algavad üldiselt ülevaatest ettevõtte lähenemisviisist heategevuslikule annetamisele.
- Järelevalvevastutus: Poliitika peaks sisaldama kirjeldust selle kohta, kes vastutab ettevõtte heategevuslike annetuste järelevalve eest ja kuidas järelevalveprotsess organisatsioonis toimib.
- Abikõlblikkuse kriteeriumid: Kui ettevõte kasutab konkreetseid kriteeriume, et otsustada, millist tüüpi organisatsioone ja eesmärke ta toetab, tuleks see teave lisada tema annetuspoliitikasse. Näiteks kui annetamine piirdub 501(c)(3) või 501(c)(6) üksustega ja/või kui üksikisikute taotlusi ei võeta arvesse, võiksite selle oma poliitikasse lisada.
- Välistused: Kui on teatud tüüpi põhjuseid või taotlusi, mida ettevõte ei arvesta, saab neid välistusi poliitikas kirjeldada. Näiteks kui ettevõte ei esita taotlusi religioossete põhjuste või poliitiliste sündmuste ja programmide toetamiseks, on hea mõte sellised välistused ametlikus poliitikas loetleda.
- Toetusprogrammid: Kui ettevõte pakub toetusprogramme, saab teavet valikute kohta ja linke toetustaotluste vormidele esitada avaldatud poliitikas.
- Fookuspiirkond: Kui ettevõttel on üks või mitu konkreetset annetuste sihtvaldkonda, tuleks see teave esitada poliitikas. Näiteks kui ettevõte suunab oma heategevuslikud jõupingutused haridusprogrammidele, tuleks see teave täpsustada ametlikus poliitikas.
- Taotluse protseduur: Eeskirjad peaksid sisaldama juhiseid selle kohta, kuidas abikõlblikud mittetulundusühingud peaksid ettevõttelt rahalise toetuse taotlemisel lähenema.
- Sobitamise poliitika: Kui ettevõte pakub programmi, mille kohaselt ettevõte ühendab teatud tüüpi mittetulundusühingutele töötajate kingitused, täpsustatakse üksikasjad tavaliselt eeskirjades.
Paljud ettevõtted postitavad oma heategevusliku annetamise eeskirjad veebi. Siin on mõned näited avaldatud dokumentidest, mida võiksite oma poliitikat koostades ideid ja inspiratsiooni otsides üle vaadata:
- Blue Cross Blue Shield of Rhode Island – BCBS-il on selge poliitika, mis võib olla heaks näiteks enda koostamisel. See hõlmab sissetulevaid ja väljaminevaid annetusi ning missiooni ja üldist tähelepanu, mida ettevõte toetab.
- Colgate Palmolive – keskendudes rohkem taotlemismenetlusele ja ettevõtte heategevusliku annetamise poliitika üldisele missioonile, on see hea näide lühikesest ja keskendunud dokumendist.
- Rocky Mountaini krediidiühistu – sellel krediidiühistul on selge ja üksikasjalik näide heategevusliku annetamise poliitikast, mis inspireerib teid enda oma kirjutama. See hõlmab nende toetatavate heategevusorganisatsioonide tüüpe ja annetuse taotlemise korda.
- Cincinnati ülikool – see on hea näide haridusasutuse poliitikast, mis hõlmab erinevat tüüpi annetusi ja organisatsioone, kes võivad neid taotleda.
Eeskirjade juriidilise vastavuse kontrollimine
Nagu iga ametliku ettevõtte poliitika puhul, veenduge enne selle lõplikku vormistamist ja avaldamist, et teie loodud heategevusliku annetamise poliitika dokument oleks kooskõlas kõigi kohalike, osariigi ja föderaalseadustega. Võtke aega, et kontrollida, kas dokument on täielikult vastavuses, lastes see oma õigusnõustajal oma poliitika väljatöötamise protsessi osana üle vaadata ja tehke enne lõplikku vastuvõtmist ja avaldamist kõik soovitatud muudatused.
