Kui olete mittetulundusühingus juhtrollis, võivad vabatahtlikud mõnikord paluda teil kirjutada nende nimel soovituskiri. Olenemata sellest, kas vabatahtlik on palunud teil esitada soovituskirja töötaotluseks, kolledžisse või kõrgkooli sisseastumiseks, stipendiumitaotluseks, muuks vabatahtliku rolliks või mõnel muul põhjusel, saab siin esitatud malli hõlps alt teie vajadustele vastavaks kohandada.
Soovituskirja näidis vabatahtlikule
Siin pakutavat malli saab hõlpsasti kohandada vastav alt soovile kirjutada vabatahtlikule soovituskiri. Mallile juurdepääsuks klõpsake lihts alt alloleval pildil. See avaneb PDF-vormingus uues aknas või vahekaardil, olenev alt teie arvuti konfiguratsioonist. Muudatuste tegemiseks klõpsake tekstis mis tahes kohas, seejärel salvestage ja/või printige, kui olete valmis. Kui vajate dokumendiga tööalast abi, vaadake seda prinditavate materjalide juhendit.
Kaalutlused vabatahtliku soovituskirja kirjutamisel
Oluline on meeles pidada, et üksikisiku soovituskirja kirjutamine on nii au kui ka oluline vastutus. Peaksite seda laadi kirja kirjutama ainult siis, kui kavatsete oma kohustuse täita ja suudate anda inimesele tõeliselt positiivse viite. Peamised näpunäited, mida meeles pidada, on järgmised:
- Uurige kirja taotlej alt, kas on konkreetsed juhised selle kohta, mida kirjas käsitleda ja kuidas kiri esitada.
- Pöörduge mittetulundusühingu poole, et kontrollida, kas sellise kirja kirjutamine vabatahtliku nimel on grupi eeskirjadega lubatud.
- Enne kirjutama asumist veenduge, et teate kirja eesmärki, et saaksite kaldenurka sobiv alt reguleerida. Näiteks stipendiumisoovituskirja sisu ei oleks sama, mis üldise iseloomuga viite või äriviide.
- Eesmärgist olenemata järgige sobivat ärikirja vormingut.
- Täpsustage, et teie kogemus inimesega on seotud tema vabatahtliku tööga.
- Märkige, kas olete organisatsiooni töötaja või olete ka vabatahtlik.
- Täpsustage, millist tüüpi tööülesandeid isik täitis, mida olete tuttav.
- Loetlege positiivsed oskused ja/või iseloomujooned, mida olete eksponeerinud inimesel täheldanud.
- Lõpetage kiri õigesti, lisades kindlasti oma telefoninumbri ja e-posti aadressi.
- Lugege hoolik alt korrektuuri, veendudes, et kiri on täpne ja ilma grammatikavigadeta.
Vabatahtlike heade tegude eest tasumine
Soovituskirja kirjutamine inimesele, kes on meelsasti jaganud oma aega ja annet eesmärgiga, millesse te usute, on suurepärane viis vabatahtlikkuse premeerimiseks. Mõelge oma rollile kirjutamisel, nagu kiri, kui viisi, kuidas maksta edasi nende heategude eest, mida isik vabatahtliku tegevuse kaudu sooritas. Aeg, mille kulutate vabatahtliku isikliku või ametialase eesmärgi saavutamisele, andes kirjaliku soovituse, on suurepärane näide vabatahtlike suhetest ja võrgustike loomisest.
