Kui uus töötaja tööle asub, on hea mõte saata oma meeskonnaliikmetele ja teistele töötajatele tutvustav e-kiri. Nii saavad nad teada, et neil on uus töökaaslane, olenemata sellest, kas see inimene on kohapeal, mõnes teises kohas või töötab eem alt. See aitab tagada, et uued töötajad tunnevad end koheselt grupi liikmena, andes samas ka teistele teada meeskonna muudatustest. Samuti on soovitatav saata klientidele tutvustav e-kiri, kui uus töötaja hakkab nendega otse koostööd tegema.
Uue töötaja tutvustusmeil kolleegidele
Uue töötaja otsene ülemus on tavaliselt isik, kes saadab inimestele, kes töötavad otse inimesega, tutvustava meili. Seda tüüpi sõnumi võib saata ka peadirektor, tegevjuht või personalijuht. Kasutage seda keelt, et anda töötajatele teada, et neil on uus kolleeg.
- Subject line:Tere tulemast uus meeskonnaliige [Sisesta ees- ja perekonnanimi]
- Body: Meeskond, palun liitu minuga, et tervitada [Sisesta ees- ja perekonnanimi] meie meeskonda. [Sisestage eesnimi] tuleb meile aadressilt [sisestage teave isiku tausta kohta, näiteks kus ta varem töötas, midagi huvitavat tema ametialase tausta kohta ja/või kus ta koolis käis]. [Sisesta eesnimi] töötab [sisesta ametinimetus] ja määratakse [projekti]. Meie suurepärane meeskond on veelgi tugevam nüüd, kui [sisesta eesnimi] liitub. Ootan, et saaksime kõik koos suuri asju korda saata.
See teade tuleks saata välja päev enne uue töötaja tööle asumist või tema esimesel tööpäeval. Kui see saadetakse esimesel tööpäeval, kopeerige sõnumisse uus töötaja.
Lõbus uue töötaja teade kaastöötajatele
Kui eelistate uute meeskonnaliikmete kolleegidele tutvustamiseks lõbusamat lähenemist, võiksite sellest alati natuke mängu teha. Kaaluge jäämurdja nagu kaks tõde ja vale meeskonna loomise mängu kaasamist. See lähenemine läheb kaugemale sissejuhatusest ja kaasab meeskonnaliikmed suhtlemisse uue töötajaga.
- Subject line:Arva ära, kes meeskonnaga liitub?
- Body: Meeskond, see on suurepärane päev ettevõttes [insert Company Name]! Täna liitub [Sisesta ees- ja perekonnanimi] [sisesta konkreetne meeskonna nimi], töötades a(n) [sisesta ametinimetus].[Sisestage eesnimi] on [esitage teavet isiku tausta kohta, näiteks aastatepikkune kogemus, volikirjad jne]. [Eesnimi] naudib ka [lisage mõned lõbusad faktid inimese kohta, nagu hobid või eelistatud meelelahutus]. Nüüd, kui olete oma uue meeskonnaliikme kohta natuke teada saanud, vaadake, kas saate sellest õigesti aru: millised faktid [sisestage eesnimi] kohta on tõesed ja millised valetavad? Jagage oma arvamust siin: [Sisestage link küsitlusele]. Püsige lainel! [Eesnimi] paljastab homme tõe!
Küsitluse link tuleks seadistada nii, et töötajad saaksid valida kolme uue töötaja jagatud teabe hulgast, millest kaks on tõesed, üks mitte ja mis kõik tunduvad võrdselt tõenäolised või ebatõenäolised. Näiteks võivad valikud olla sellised, et ma võtsin üksinda maha kutsikate veski rõnga, olin The Walking Deadi esimeses osas zombi, olen elanud igal kontinendil, eelmisel suvel kasvatasin 250 tomatitaime, Olen olnud RV telkimas Greater Manhattani piirkonnas jne. Pärast kõigi hääletamist peaks uus meeskonnaliige saatma vastusega meilisõnumi ja paar lauset selle kohta, et tal on hea meel meeskonnaga liituda.
Uue töötaja tutvustus klientidega
Kui muutub kliendi esmane kontaktisik või mõni muu kliendiga vahetult kokku puutuv meeskonnaliige, on oluline saata tutvustav e-kiri. See hoiab ära kliendi üllatuse personali muutuse üle ja sillutab teed uuele inimesele edukaks saada. Allolevat näidismeili saab kasutada täiesti uue töötaja või kellegi jaoks, kes on teie ettevõttes mõnda aega töötanud, kuid on kliendi jaoks uus.
- Subject line: Tutvustame [Sisesta ees- ja perekonnanimi], [Insert ametinimetus]
- Body: [Kliendi nimi]. Nagu alati, täname teid äri eest. Annan teile teada, et [sisesta ees- ja perekonnanimi] on määratud teiega otse koostööd tegema. [Sisestage eesnimi] on a(n) [sisesta ametinimetus] siin aadressil [insert Company Name] ja teeb teiega otse koostööd [sisestage, mida inimene teeb, nagu tellimuste täitmine, hinnakujundus, koolituse läbiviimine, pakkumine klienditugi jne.]. [Sisesta eesnimi] sisaldab [kaasake taustteavet, nagu asjakohane kogemus, volikirjad jne]. Nagu alati, on [insert First Name] eesmärk teie täielik rahulolu, nagu see on kõigi ettevõtte [insert Company Name] puhul. [Sisesta eesnimi] võtab ühendust, et kokku leppida kohtumine järgmise nädala jooksul. Seni võtke küsimuste või vajadustega julgelt ühendust [insert First Name] või minuga.
Seda tüüpi sõnum peaks tulema inimeselt, kes juhib otse klientidega töötavat meeskonda, näiteks müügijuhilt või klienditeeninduse juhilt. Kopeerige töötaja, kes on määratud kliendi kontole, nii et kliendil oleks selle isiku meiliaadress. Teise võimalusena võite saata täieliku tutvustuskirja tavapostiga või e-posti manusena.
Etapi seadmine uue töötaja edu saavutamiseks
Ettevõtlik olemine, tutvustades meeskonnaliikmeid kolleegidele ja/või klientidele, kellega nad koostööd teevad, on suurepärane viis nende edu saavutamiseks. See peaks olema osa protsessist iga uue töölevõtmise puhul ja ka siis, kui keegi määratakse äsja kliendiga seotud rolli.
