Kui töötaja meeskonnast lahkub, on oluline sellest kolleege teavitada. Mõnikord võib teade piirduda üksikisiku vahetute meeskonnaliikmetega, kuigi mõnel juhul on mõistlik sellest teavitada kõiki ettevõtte liikmeid. Arvestage iga olukorra eripära, kui otsustate, kuidas kõige paremini teatada, et keegi lahkub ettevõttest.
Töötaja lahkumisavaldus
Kui töötaja oma ametikoh alt lahkub, on sageli kõige parem teavitada sellest esm alt töötaja lähikonda. Seda saab teha e-posti teel või juhataja isikliku teatena koosoleku ajal (kui see juhtub juba õigeks ajaks planeeritud). See ei ole olukord, mis nõuaks erilist koosolekut. Hoidke sõnum lihtne ja siiras. Seda peaks jagama töötaja juhendaja või osakonnajuhataja.
- E-posti tekst:Tiim, annan teile teada, et [Sisesta töötaja ees- ja perekonnanimi] otsustas ettevõttest lahkuda. Hindame kindlasti kõike, mida [insert First Name] on meie meeskonna liikmena teinud. Liituge minuga ja soovin neile edu nende edasistes ettevõtmistes. Nende viimane päev meiega on eeldatavasti [sisesta kuupäev].
- Koosolekuteade: Enne päevakorra juurde asumist on mul teadaanne. [Sisesta töötaja ees- ja perekonnanimi] on otsustanud ettevõttest lahkuda. Kui oleme kõik koos, tänagem [sisestage eesnimi] tema panuse eest meeskonda.[Paus kommentaarideks ja/või aplausiks]. Plaan on, et [insert First Name] on meiega kuni [insert date], mis on nende viimane päev.
Juhi ametist lahkumise teade
Kui mänedžer ametist lahkub, on oluline teavitada sellest esm alt tema vahetut meeskonda. Ideaalis ütleb lahkuv juht oma otsesed aruanded, seejärel saadab kõrgem ametnik meili, et teavitada sellest ülejäänud töötajaid. Otsese teavituse saamiseks võib haldur kutsuda kokku erakorralise koosoleku või saata meili.
- Otse aruandekoosolek: Kutsusin täna meeskonna kokku, et jagada uudiseid. Tahtsin olla see, kes annab teile teada, et olen otsustanud ettevõttest lahkuda. Olen kindel, et see meeskond jätkab suurepärast tööd järgmise juhiga, kes varsti välja valitakse [või täpsustage täisnimi, kui keegi on palgatud või edutatud]. Olen kohal kuni [sisesta kuupäev], et tagada sujuv üleminek. Tänan teid väga teie raske töö eest; on olnud privileeg teiega koostööd teha. Kas teil on küsimusi, mida soovite esitada?
- Otseteate email: Meeskond, annan teile teada, et olen otsustanud [sisesta ettevõtte nimi] lahkuda. On olnud suur rõõm teie kõigiga koostööd teha ja seda meeskonda juhtida. Ettevõtteülene teadaanne saadetakse täna hiljem, kuid tahtsin olla kindel, et saite selle uudise otse minult. Olen meeskonnaga kuni [sisesta kuupäev]. Sujuva ülemineku tagamiseks töötan koos teie ja juhtkonnaga. Kui saan mõnele küsimusele vastata, andke mulle teada.
Töötaja tahtest olenematu lahkumise teade
Töötaja töölepingu lõpetamisel tuleb tema vahetut meeskonda sellest kohe teavitada, kas meili teel või kiirel silmast silma kohtumisel. Olenev alt nende rollist võib sellest piisata. Juhtimis- või tegevmeeskonda kuulunud töötajate jaoks võib olla kõige parem saata kogu ettevõtet hõlmav sõnum. Seda tüüpi sõnum peaks olema otsene ja asjakohane. See ei tohiks täpsustada, et inimene vallandati, ega sisaldama mingeid üksikasju.
- Ekspromptkohtumine: Viisin teid kokku, et teatada, et [Insert First and Perekonnanimi] ei ole enam ettevõtte [insert Company Name] töötaja. See muudatus jõustub kohe. Täpsemat teavet selle kohta, kuidas meie meeskonna töökoormus mõjutab, kui töötame uue meeskonnaliikme palkamiseks, arutatakse esimesel võimalusel. Kui töötate projekti kallal või töötate koos meeskonnaga, milles nad osalesid, võtke minuga pärast seda kohtumist ühendust ja andke mulle teada, kui vajate praegu edasiliikumiseks abi või juhiseid. Muul juhul vaadake lisateabe või koosolekuteatise saamiseks oma meili. Täname tähelepanu eest.
- Meiliteade: Meeskond, selle meili eesmärk on teavitada teid personali muudatusest. Kohe jõustudes ei ole [Sisesta ees- ja perekonnanimi] enam ettevõtte [insert Company Name] töötaja. Kui nende lahkumine mõjutab otseselt teie võimet liikuda edasi mõne projektiga, mille kallal praegu töötate, võtke ühendust minu või oma vahetu juhiga, et arutada, kuidas kõige paremini edasi minna.
Jäädes hüvasti peagi tulevaste endiste töökaaslastega
Kui töötajaid on teavitatud, et töökaaslane on vabatahtlikult töölt lahkunud ja hakkab teatist välja töötama, on tõenäoline, et meeskonnaliikmed, kes jäävad, tahavad midagi selle inimese lahkumise tähistamiseks ette võtta. Nad võivad soovida korraldada lahkumiskogunemist kontoris või mujal. Või võivad nad lihts alt meeskonna koosolekul oma töökaaslasega hüvasti jätta. Mõlemal juhul võivad need töökoh alt lahkuvatele hüvastijätusõnumite näidised aidata neil välja mõelda, mida öelda.
