Aktiivselt vabatahtliku tööga tegelevate töötajate olemasolu võib ettevõttele mitmel moel kasu saada. Alates ettevõtte profiili tõstmisest kogukonnas või tööstuses kuni töötajate kaasamise ja meeskonna ühtekuuluvuse suurendamiseni võib töötajate vabatahtlik tegevus viia paljude positiivsete tulemusteni. Seetõttu otsivad paljud nutikad ettevõtete omanikud ja juhid viise, kuidas julgustada oma töötajaid heategevusorganisatsioonides osalema. Kaaluda tuleb palju strateegiaid.
Pakkuge tasustatud vabatahtlike vaba aega
Tasustatud vabatahtlik vaba aeg (VTO) on suurepärane töötajate hüve, mis julgustab, isegi ergutab töötajaid vabatahtlikuks tööle. Kui ettevõte on vabatahtlikkuse tähtsusele nii pühendunud, et juhtkond on valmis pakkuma töötajatele spetsiaalselt selleks otstarbeks tasustatud vaba aega (peale puhkuse või isiklike päevade), saavad selle töötajad suure tõenäosusega innustust oma andeid ja aega jagama. vabatahtlikuna töötamine mittetulundusühingus.
Tunnistage juhtimiskohustust
VTO eest maksmine on suurepärane viis näidata, et vabatahtlik tegevus on ettevõtte jaoks oluline; kuid ettevõtte juhid peaksid ka modelleerima käitumist, mida nad soovivad, et töötajad näitaksid. Seetõttu on oluline, et juhtkonna kõikide tasandite liikmed osaleksid organisatsiooni esindajatena aktiivselt vabatahtlikus tegevuses. Alates juhatuses teenimisest kuni teenuste osutamiseni kuni raha kogumiseni – mida kaasatud on juhtkond, seda suurem on võimalus, et töötajad näevad vabatahtlikus tegevuses väärtust.
Jälgige ja teavitage töötajate vabatahtlikust tegevusest
Kui vabatahtlikkus on teie ettevõtte jaoks oluline, jälgige seda ja teavitage sellest täpselt nagu teiste peamiste ärimõõdikute puhul. Paluge töötajatel teatada oma vabatahtlike tundidest, sealhulgas tasustatud VTO ajast ja sellest, mida nad omal ajal teevad. Hoidke jooksvat kogusummat kõigile nähtavaks, näiteks postitage sisevõrku või puhkeruumi rahakogumise termomeeter (raha asemel tundidega). Esitage kvartaliaruandeid, mis näitavad, kui palju väärtust töötajad kogukonnale annetatud aja osas pakuvad.
Seadke vabatahtliku tegevuse eesmärgid
Kui teie ettevõte rõhutab oma tulemusjuhtimise protsessi osana eesmärkide seadmist, laiendage oma lähenemisviisi, et see hõlmaks ka vabatahtlikku tegevust. Selleks peate julgustama juhte seadma oma meeskondadele vabatahtliku tegevuse eesmärke ja tegema koostööd töötajatega, et seada endale vabatahtliku tegevuse eesmärke. Kasutage neid osana tulemuslikkuse hindamise protsessist, nagu teeksite seda ka töötajate arengule, tootlikkusele või tulemuslikkuse parandamisele keskenduvate eesmärkide puhul.
Värbake vabatahtlike projektidesse kaastöötajaid
Julgutage kohalikke heategevusorganisatsioone vabatahtlikuna tegevaid töötajaid värbama oma kaastöötajaid lõbuga ühinema, eriti kui organisatsioonil on tulemas eriline rahakogumine, mis nõuab palju vabatahtlikke. See võib olla sama lihtne kui lubada töötajatel postitada puhkeruumi või ettevõtte sisevõrku oma lemmiklooma põhjuste jaoks vabatahtlikke registreerumislehti. Samuti võib olla kasulik lasta neil külastada erinevaid ettevõtte koosolekuid, et osaleda.
Sponsor Company Cook-Off Teams
Mittetulundusühingud koguvad sageli raha rahakorjamiste kaudu, mis hõlmavad kaastöötajate või sõprade rühmitusi, kes registreeruvad, et võistelda selle üle, kes teeb parima grilli, tšilli, gumbo jne. Kui teie ettevõte sponsoreerib töötajate meeskonda tasudes osavõtumaksu ja ostes koostisosad, on tõenäoline, et paljud töötajad osalevad vabatahtlikult. Teie ettevõtet nähakse suure nähtavusega kogukonnaüritusel, mis aitab kohalikul heategevusorganisatsioonil koguda palju raha.
Tunnusta töötajaid, kes töötavad vabatahtlikuna
Veenduge, et heategevusorganisatsioonides vabatahtlikuna tegutsevaid töötajaid tunnustataks nende suuremeelsuse eest. Selleks on palju võimalusi, näiteks vabatahtlikku tööd tegevate töötajate profileerimine ettevõtte uudiskirjas või sotsiaalmeedia lehtedel. Samuti võiksite pakkuda ettevõtte siseveebis koha, kus töötajad saavad vabatahtlike tegevustest blogida või fotosid postitada või alustada kontoris vabatahtliku tegevuse kuulsuste seina väljapanekut, kus on pildid vabatahtlikus tegevuses osalevatest meeskonnaliikmetest.
Alustage vabatahtlike töötundide väljakutset
Koostage vabatahtlike teenistustundide väljakutse, et inspireerida meeskondade või osakondade vahelist sõbralikku konkurentsi, et inspireerida neid saavutama vabatahtliku tegevuse verstaposte teatud aja jooksul. Kaaluge heategevusorganisatsiooni valimist, millele veerandi (või mõne muu aja) jooksul keskenduda. Esitage töötajate meeskondadele väljakutse, et näha, kes suudab selle grupiga selle aja jooksul kõige rohkem aega pühendada. Pakkuge võitnud meeskonnale auhinda ja andke neile eesõigus valida järgmise väljakutse jaoks organisatsioon.
Julgutage vabatahtliku tegevuse väljasõite
Selleks, et töötajatest saaks ühtne meeskond, on oluline, et meeskonnaliikmetel oleks võimalus saada osa jagatud kogemustest. Seda silmas pidades julgustage juhte regulaarselt planeerima oma töötajatele vabatahtliku töö väljasõite. Käsitlege seda kui meeskonna loomise välisüritust, kuid töötuppa mineku asemel saab grupp toidupangas kaste pakkida, riskirühma kuuluvatele noortele lugeda, eakatele arvutioskusi õpetada või muid sisukaid vabatahtlikke tegevusi teha..
Partner kohalike mittetulundusühingutega
Valige mõned kohalikud heategevusorganisatsioonid, mille teenused või eesmärgid on tihed alt kooskõlas organisatsiooni väärtustega, et avalikult toetada. Kaaluge ühe või mitme sellise organisatsiooniga suurprojekti sponsoreerimist ja töötajate julgustamist osalema väljaspool ettevõtte lubatud rahalist panust. Valitud projektidega seotud kõrgetasemelise seotuse soodustamiseks kaaluge tasustatud VTO-tundide kahekordistamist töötajatele, kes annavad aega valitud organisatsiooni(de)le.
Julgutage töötajaid põhjusi nimetama
Selle asemel, et lasta juhtkonnal otsustada, milliste organisatsioonidega ettevõte koostööd teeb, andke töötajatele võimalus nimetada nende jaoks olulised põhjused kaalumiseks. Kaaluge "pakkumiskutse" perioodi korraldamist, mille jooksul töötajad saavad esitada oma heategevusorganisatsioonide kandidaadid tšempionile. Pakkuge neile foorum, kus nad saaksid oma valitud eesmärki oma töökaaslastele tutvustada. Laske kõigil töötajatel valida, milline põhjus(ed) valitakse.
Inspireerige oma töötajaid midagi muutma
Ülalnimetatutega sarnaste programmide ja ideede elluviimine võib inspireerida teie töötajaid olema aktiivsed vabatahtlikud ja tegema muutusi, tehes vabatahtlikku tööd väärtuslike põhjustega. Selle tulemusena aitavad nad tõsta teie ettevõtte profiili kogukonnas, suurendades samal ajal oma oskusi ja sidemeid oma töökaaslastega. Lisaks on nad tõeliselt uhked, et saavad töötada ettevõttes, mis on nii tugev alt pühendunud kogukonnale tagasi andmisele.
