Ettevõtete traditsiooniliselt kasutatav võrdlusanalüüs on protsess, mille käigus hinnatakse teie mittetulundusühingu sarnase organisatsiooni või osakonna tugevusi ja võrreldakse teie tööd nende omaga. Kui mittetulundusühingud püüavad tagada toetuste rahastamist, kasutatakse neid võrdlusaluseid sageli organisatsiooni tõhususe hindamise vahendina.
Mis on võrdlusalus?
Võrdlusnäitaja on mõõt, mis näitab teie varasemat ja praegust toimivust võrreldes sarnaste edukate mittetulundusühingute tulemustega – tavaliselt rahalises mõttes. See mõõtmine võimaldab teil hinnata oma organisatsiooni tugevaid ja nõrku külgi, et parandada oma tulevasi raha kogumise ja programmeerimise jõupingutusi.
Võrdlusuuringu sammud
Ükskõik, kas loote võrdlusaluseid esimest korda või värskendate praegusi, on mitmeid samme, mis muudavad protsessi sujuvaks. Proovige järgmist protsessi.
Moodusta meeskond
Mittetulundusühingud on kurikuulsad selle poolest, et neil on napi eelarvega töötajaid, seega peate looma keskendunud inimestest koosneva meeskonna, kes suudaks teie finantsnäitajaid hinnata koos. Audiitor Andy Maffia soovitab, et sellesse meeskonda peaksid kuuluma nii need, kes teevad finantsotsuseid, kui ka need, keda need mõjutavad.
Määrake oma tulevikuvisioon ja küsimused
SKR+CO raamatupidamisspetsialistid ütlevad, et selle määratlemine, mida teie organisatsioon tegelikult mõõtma peab, on võrdlusanalüüsi protsessi esimene samm. Keskenduge oma tulevastele eesmärkidele ja missioonidele ning nende programmide täiustamiseks vajalikele vahenditele. Valige alustuseks mõned võrdlusalused, eriti valdkonnad, millele kavatsete lähitulevikus keskenduda.
Kaalutlused hõlmavad järgmist:
- Programmi tõhusus
- Rahakogumise tõhusus
- Kasutav omakapital või reservid
- Programmi tulud
- Keskmine panus
Kirjutage võrdlusalused
Head võrdlusalused on kindla ja jätkusuutliku rahastamise marker. Teisisõnu tahavad toetuste loojad anda toetust organisatsioonidele, kes teavad, kuhu nad lähevad ja kuidas nad sinna jõuavad.
Võtke näiteks organisatsioon, mille missiooniks on "parandada kesklinna laste elu, edendades kirjaoskust". Võrdlusnäitajad peavad sisaldama järgmist:
- Täpsem alt, mida organisatsioon kavatseb kirjaoskuse edendamiseks ette võtta
- Kuidas organisatsioon plaanib hinnata, kas see õnnestub
- Konkreetsed ja mõõdetavad eesmärgid, mis ei sisalda mitte ainult ajakava, millal eesmärk saavutatakse, vaid ka hindamismeetodit
- Kuidas eesmärk sobib kokku organisatsiooni missiooniga
Kehv võrdlusnäitaja võib öelda: "Inner City Literacy Project (ICLP) parandab kirjaoskust, tehes koostööd kohalike koolidega." See väide on ebamäärane ega anna konkreetset teavet selle kohta, millal ja kuidas kirjaoskust parandatakse. Selle stsenaariumi parem etalon oleks järgmine: "ICLP töötab kirjaoskuse parandamise nimel, tagades, et selle piirkonna igas klassiruumis on kahe aasta jooksul vähem alt 100 raamatuga raamatukogu, korraldades kaks korda aastas raamatuüritusi ja raamatulaatasid. Rahastamisüritused pakuvad pealinnas korraldada järgmise viie aasta jooksul vähem alt kolm õpetajate töötuba ja pakkuda mentorit kõikidele uutele linnaosa põhikooliõpetajatele."
Koguge andmeid ja võrrelge
Alustage asjakohaste andmete kogumisega oma agentuuri varasematest ja praegustest finantsaruannetest iga valitud võrdlusaluse kohta. Kui olete osa suurest organisatsioonist, tehke kindlaks osakonnad või meeskonnad, kellel on suurim tulu või kõige tõhusam raha kogumine, ja võrrelge oma osakondade numbreid nende omadega.
Organisatsioonid saavad võrrelda oma mõõdikuid sarnaste ülesannete ja tuludega organisatsioonide näitajatega. Selleks peate koguma sarnaseid andmeid teistelt teiega sarnastelt organisatsioonidelt. Bridgespan Group soovitab veebisaitide külastused, intervjuud ja aastaaruanded sarnaste mittetulundusühingute kohta teabe leidmiseks suurepäraseks võimaluseks. Heategevusorganisatsioonide veebisaitidelt leiate sageli maksuvorme ja aastaaruandeid. Võite lihts alt vaadata andmeid, et neid võrrelda või investeerida arvutitarkvaraprogrammidesse, mis annavad teaduslikuma võrdluse.
Võrdlusanalüüs
Oluline on märkida mitte ainult seda, mida soovite saavutada, vaid ka seda, kuidas saate teada, kas olete oma eesmärgi saavutanud. Enamik organisatsioone hindab aeg-aj alt nii sisemiselt, oma töötajate seas kui ka väliselt. Organisatsiooni etalonide hindamiseks on mitmeid viise. Finantsnõustaja, CPA-firma või muu sõltumatu spetsialisti kaasamine võib anda teile värskeid ja objektiivseid arvamusi ja pakkuda autoriteetsemat hinnangut. Organisatsioonis korrapärase hindamise eeliseks on see, et liikmetel on ainulaadne võimalus hinnata, miks miski töötab või ei tööta.
Õppige teistelt
Ressursside ja rahastamise puudumise tõttu leiavad paljud mittetulundusühingud end olukorrast, kus loodavad juba tehtule, selle asemel, et pühendada aega täiustamise võimaluste uurimisele. Võrdlusuuringud annavad organisatsioonidele võimaluse vaadata sarnaseid mittetulundusühinguid, et leida edukaid alternatiivseid lähenemisviise.
