Mittetulundusühingutele toetuste taotlemine võib tunduda hirmutav, kui te pole seda kunagi varem kirjutanud. Kuigi peate olema põhjalik ja uurima, võib stipendiumi kirjutamine olla lihtne protsess, kui järgite traditsioonilisi samme, mida teised mittetulundusühingute stipendiumikirjutajad edu rahastamiseks kasutavad.
Vaadake kõigepe alt üle oma organisatsiooni teave
Enne kui hakkate isegi toetusi taotlema, peate oma juhatuse ja töötajatega maha istuma ning veenduma, et teie organisatsioon on valmis toetusi taotlema. Enamik rahastajaid eeldab organisatsioonilt teatud valmisolekut, enne kui nad teie rahastamist kaaluvad. See tähendab, et enne stipendiumi kirjutamise protsessi alustamist peaksid teil olema oma organisatsiooni järgmised aspektid:
- Teie paberimajandus ja õiguslik staatus 501c3 mittetulundusühinguna peaksid olema paigas, sealhulgas teie Internal Revenue Service'i maksumääramise kiri, põhikiri ja põhikiri.
- Juhatus, mille liikmete arv on vähem alt põhimääruses määratud.
- Selgelt sõnastatud missioon ja visioon.
- Võime kasutada toetusraha, kui seda rahastatakse, mis võib tähendada tasustatud töötajaid, vabatahtlikke ja töövõtjaid, samuti varustust ja rajatist, mis on kasutusvalmis.
- Finantsprotsesside kogum, mis on loodud selleks, et tagada vahendite nõuetekohane kasutamine üldtunnustatud raamatupidamisprotseduuridega.
Pange tähele, et paljudel rahastajatel on nüüd veebipõhised taotlusvormid, nii et teil peavad olema nii kõigi nende üksuste elektroonilised koopiad kui ka füüsilised koopiad.
Mille jaoks rahastamine on mõeldud?
Järgmine oluline samm on spetsiaalse programmi või projekti loomine, mida soovite rahastada. Enamik sihtasutusi ja rahastamisagentuure ei anna teile raha üldisteks tegevuskuludeks, kuigi mõned annavad "seemneraha" täiesti uutele mittetulundusühingutele. Toetust kirjutades peab teil olema konkreetne vajadus toetuse järele, millel on selgelt sõnastatud eesmärgid ja eesmärgid ning ajakava. Kui teie ja teie juhatus ei ole kindlaks määranud, mis see on, ja saadate üldise rahastamistaotluse, on teie võimalus raha saada väga väike. Teie programmil peaksid olema vähem alt SMART-eesmärgid, mis on hästi sõnastatud ja mõjuvad ning täidavad selgelt näidatud vajaduse. SMART-eesmärgid on konkreetsed, mõõdetavad, saavutatavad, realistlikud ja tähtajalised.
Toetusetaotluse kirjutamine
Kui teil on paika pandud organisatsiooniline struktuur ja konkreetsete eesmärkidega programm, mida soovite rahastada, on aeg alustada taotlusprotsessiga. Aja säästmiseks aitab see koguda kõik tüüpilised paberitööd, mida taotlemise käigus küsitakse. Mõned agentuurid ja rahastajad küsivad lisamaterjale, kuid võite eeldada, et peate esitama vähem alt:
- Teie IRS-i maksumääramise kirja koopia
- Auditeeritud maksuarvestus või eelmise aasta 990. aasta vorm, kui see on olemas
- Lühike kirjeldus teie organisatsioonist, selle missioonist ning projekti mõõdetavatest eesmärkidest ja ajakavast
- Konkreetne rahastamistaotlus, mis sisaldab projekti eelarvet ja teavet teie üldeelarve kohta, et näidata, et teie organisatsioon saab vajaduse korral ilma rahata toimida
- Selgelt sõnastatud raha kogumise plaan tulevikuks, sest enamik rahastajaid soovib teada, et saate programmiga jätkata pärast seda, kui nad on selle rahastanud, ja saate ise raha koguda, kui toetusraha jookseb. välja
- Projekti kaasatud võtmetöötajate või vabatahtlike kirjeldus koos professionaalse elulooga
- Mõned rahastajad võivad küsida koopiat ka teie põhikirjast, põhikirjast ja juhatuse nimekirjast koos taustateabega
- Kuigi seda alati ei nõuta, võivad kaasa arvatud toetuskirjad kogukonna liikmetelt, kes suudavad tõendada kavandatava projekti vajalikkust, aidata rahastajale vajalikku teavet anda
- Mõnel juhul võib sihtasutus esitada konkreetseid taotlusi, nagu näiteks teie programmi meediaesitlus, programmi brošüürid või aastaaruanded.
Teadust rahastavad organisatsioonid
Suur viga, mida paljud uued stipendiumikirjutajad teevad, on toetustaotluste saatmine igale võimalikule rahastamisallikale ilma lisateavet saamata. Enamikul sihtasutustel ja rahastavatel organisatsioonidel on konkreetsed kriteeriumid, mis peavad olema rahastamise saamiseks täidetud.
- Nad võivad spetsialiseeruda teatud elanikkonnale, näiteks naistele ja lastele, või konkreetsele asukohale, nagu Kesk-Atlandi piirkond.
- Teised rahastavad ainult teatud tüüpi mittetulundusühinguid, näiteks kodutute varjupaiku või kirikurühmitusi.
- Enamik sihtasutusi pakub ka ainult teatud tüüpi toetust, näiteks rahastavad uue programmi alustamist või tehnoloogiliste vajaduste rahuldamist.
- Mõned pakuvad üldist tegevusraha, kuid seda tüüpi rahastajaid on raske leida ja üldiselt saavad nad palju-palju rohkem taotlusi, kui rahastada on võimalik.
Veenduge, et sihtasutused, kuhu kandideerite, oleksid huvitatud teie programmi rahastamisest ja konkreetse elanikkonna abistamisest, enne kui alustate toetuste kirjutamise protsessi. Enamikul sihtasutustel ja ettevõtetel on avalik teave selle kohta, keda nad on varem rahastanud, nii et nende nimekirjade läbivaatamine annab teile hea ülevaate sellest, kuidas teie organisatsioon nende rahastamiskavadesse sobiks.
Potentsiaalsete toetusrahastajate leidmine
Sõltuv alt teie elukohast võib teie kohalikul raamatukogul olla ressursse kohalike ja riiklike sihtasutuste ja ettevõtete leidmiseks, kes rahastavad. Kui ei, saate suurema osa oma uurimistööst teha veebis. Rahastajate leidmiseks on mitu veebisaiti:
- Foundation Directory Online võimaldab teil sihtasutusi tasuta otsida, otsides sihtasutuse nime, maksu EIN-numbri, asukoha või annetamise dollarivahemiku järgi. Kui soovite omada tugevamat otsinguvõimalust, võite maksta nende professionaalse plaani eest, mis hõlmab ka ettevõtete sihtasutusi, avalikke heategevusorganisatsioone ja valitsusasutusi.
- Guidestar on veebisait, mis võimaldab teil tasuta otsida, kui olete loonud konto riikliku mittetulundusühingute andmebaasi kaudu, mis sisaldab sihtasutusi.
- FoundationSearch on sait, mis aitab mittetulundusühingutel leida rahastamisallikaid erinevatele hindadele olenev alt teie organisatsioonist.
- Sihtasutuste nõukogul on oma veebisaidil Community Foundation Locator kataloog.
- Grant Advisor võimaldab otsida rahastajaid osariigi järgi.
- GrantWatch on tasuline teenus, mis aitab teil leida rahastamisvõimalusi. Saate tellida hinnaga 18 dollarit nädalas, 45 dollarit kuus, 90 dollarit kvartalis või 199 dollarit aastaks.
- GrantStation on GrantAdvisoriga sarnane tasuline teenus. Üheaastane tellimus on $ 139 või $ 189 kaheks aastaks. Tellimused sisaldavad kasulikku teavet nii toetuste kui ka rahastajate kataloogide kirjutamise kohta.
Teine viis rahastamisagentuuride ja sihtasutuste leidmiseks on rääkida kohaliku United Wayga, kes võib anda teile teada kohalikest perefondidest, kellel ei ole veebisaite ega reklaami. Suhtlege ka teiste mittetulundusühingutega ja uurige, kust nad raha said. Nad mitte ainult ei aita teile anda teavet stipendiumiallikate kohta, vaid võite luua nendega koalitsioone, et töötada oma eesmärgi nimel, millele rahastajad üldiselt väga soosiv alt suhtuvad.
Korraldage end enne kirjutamist
Kui olete oma uurimistöö teinud ja leidnud sihtasutuste ja ettevõtete rühma, kuhu soovite kandideerida, on kasulik luua esm alt arvutustabel. Lisage veerud rahastaja nime, taotlemise tähtaja, kõigi vajalike materjalide ja toetuse andmise edenemise kohta, sealhulgas erinevatele inimestele mõeldud kontrollveerud, et teie lõppenud toetus üle vaadata. Alati on hea mõte lasta kellelgi teie kirjutist üldise grammatika ja selguse huvides redigeerida, samuti lasta mõnel töötajal ja juhatuse liikmel see üle vaadata, et näha, kui selgelt see näitab programmi vajadust.
Lugege juhiseid
See võib tunduda ilmselge samm, kuid see on oluline. Veenduge, et olete koostanud kontrollnimekirja kõigist rahastaja nõutavatest tõendavatest dokumentidest. Lugege hoolik alt nende juhiseid, et saaksite kindlasti vastata kõigile nende taotlusvormil esitatud küsimustele. Te ei soovi toetusest ilma jääda, kuna jäite vastamata põhiküsimusele.
Rääkige oma taotluses üksikisiku sihtasutusega
Kuigi võite avastada, et paljudel rahastajatel on sarnased ja mõnikord identsed toetustaotlused, ei tähenda see, et kõigil on. Pöörake tähelepanu erinevustele ja kirjutage kindlasti oma toetus konkreetselt iga rahastaja taotlustele. Esm alt kirjutage oma taotlusele üldine kirjeldus ja seejärel kasutage seda iga rakenduse aluseks. Lihts alt veenduge, et kohandate iga üksikut taotlust, et vastata selle rahastaja küsimustele, ja olenev alt nende fookusest võite soovida anda toetuse kohta lisateavet, mis muudab teie taotluse silmapaistvaks.
Tüüpiline toetustaotlus
Enamik toetustaotlusi kipub küsima väga sarnaseid küsimusi ja järgima sama struktuuri. Üldiselt võite eeldada, et rakendusel on järgmised jaotised:
- Teie organisatsiooni kvalifikatsioon kirjeldab teie ajalugu, missiooni ja eesmärki, samuti võtmetöötajaid ja vabatahtlikke. Selle jaotise eesmärk on näidata, et olete võimeline pakutud programmi ellu viima.
- Vajaduste hindamine ehk probleemipüstitus kirjeldab probleemi, mida teie projekt püüab lahendada. See on hea koht statistika ja põhjalike andmete lisamiseks elanikkonna kohta, keda proovite teenindada, ja miks nad abi vajavad.
- Teie pakutud programmi eesmärgid ja eesmärgid, mis peaksid olema konkreetsed, mõõdetavad ja selge ajakavaga.
- Metoodika jaotises kirjeldate oma programmi üksikasjalikult. Siin saate kirjutada, kuidas te iga eesmärgi ja eesmärgi saavutate, sealhulgas sellest, kes ja millal tööd teeb.
- Hindamisosa kirjeldab, kuidas vaatate üle programmi eesmärgid, et teha kindlaks, millised punktid täideti ja mis vajas lisatööd. See võib sisaldada ka selliste protsesside kirjeldusi nagu kliendiküsitlused, kogukonna tagasiside ja palju muud. Hindamine on sageli toetuse puhul tähelepanuta jäetud valdkond ja mida rohkem saate rahastajale näidata, kuidas tagate nende vahendite õige kasutamise, seda tõsisem alt hindavad nad teie ettepanekut.
- Eelarvejaotis, mis peaks üksikasjalikult kirjeldama, kuidas raha kasutatakse, sealhulgas konkreetsed read. Tõenäoliselt peate lisaks konkreetse programmi eelarvele lisama ka kogu oma organisatsiooni eelarve.
- Rahastamise jaotis, mis kirjeldab, kuidas teie organisatsioon kavatseb tulevikus teie programmi jaoks rahastust leida. See on ka kriitiline lõik, mis mõnikord tähelepanuta jäetakse. Rahastaja ei taha teada mitte ainult seda, et kasutate tema raha hästi, vaid ka seda, et teil on plaan jätkata rahastamise leidmist, kuna paljud toetused on mõeldud vaid üheks aastaks.
Tehke viimane ülevaatus enne esitamist
Kui olete oma toetuse kirja pannud ja kõik tõendavad dokumendid kokku kogunud, tehke kindlasti lõplik ülevaatus. Lihtne on mõni dokument või jaotis vahele jätta, eriti kui kirjutate palju toetusi või on tegemist eriti pika taotlusega. Teise või kolmanda isiku kaasamine stipendiumile on alati tark mõte. Säilitage oma failide jaoks toetuse koopia enne postiga saatmist või klõpsake veebis esitamist.
Mittetulundusühingutele toetuste taotlemine õnnestus
Ärge heituge, kui teie esimene väljasaadetav toetustaotlus tagasi lükatakse. Pidage meeles, et konkureerite paljude teiste väärt programmidega mittetulundusühingutega ja rahastajatel on iga rahastamistsükli jaoks piiratud rahasumma. Mida rohkem te toetusi kirjutate, seda rohkem harjutate oma sõnumit lihvima ja esitama kaalukaid argumente oma eesmärgi teenimise ja abivajava elanikkonna teenimise kasuks.
