Juristi assistendi töökohale kandideerimisel on oluline valmistuda seda tüüpi ametikoha jaoks vestluseks. Alustuseks kaaluge küsimusi, mida õigusabi palkav isik tõenäoliselt esitab, ja seejärel kavandage, kuidas te vastate. Teie vastused peaksid olema hoolik alt sõnastatud viisil, mis aitaks intervjueerijal näha teid inimesena, kes sobiks ideaalselt töötama oma organisatsioonis õigusabina. Vaadake allpool 20 näidisküsimust ja vastust, mis aitavad teil järgmiseks intervjuuks valmistuda. Saate salvestamiseks või printimiseks alla laadida isegi PDF-versiooni.
Juristi assistendi karjäärihuviküsimused
Oodake, et intervjueerijad esitavad küsimusi, mis aitavad neil kindlaks teha, kas olete tõesti huvitatud õigusassistendina töötamisest.
Miks otsustasite hakata õigusabiks?
Esitage lühike, kuid mõjuv selgitus "miks", mis on viinud teid soovini töötada juristina, mitte töötada mõnel muul haldus- või juriidilisel töökohal. Jagage lugu või anekdooti sellest, mis veenis teid juristiks saama. Kas olete õigluse vastu kirglik? Kas teil on eluaegne huvi seaduse vastu? Kas teil on silmapaistvad uurimisoskused, mida soovite rakendada, et aidata klientidel juriidilistes muredes navigeerida?
Mis paneb sind tahtma saada siin juristiabi?
Teie vastus sellele küsimusele peaks näitama, et olete advokaadibüroo või ettevõtte kohta uurinud ja olete mõelnud, miks soovite seal töötada. Kui tegemist on täiesti uue ettevõttega, rääkige oma huvist aidata idufirmal seaduste järgimisel liikuda. Kui see on väljakujunenud advokaadibüroo, mis on tegutsenud sajandeid, rääkige oma soovist olla osa lugupeetud traditsioonilisest büroost, millel on kogukonnas sügavad juured ja silmapaistev maine.
Millised õigusvaldkonnad teid kõige rohkem huvitavad?
Kui teilt seda küsimust esitatakse, jagage, milline õiguse aspekt teid kõige rohkem huvitab ja mis on see, mis teid selles köidab. Uurige veidi advokaadibüroo või ettevõtte kohta, enne kui otsustate, kuidas sellele küsimusele vastata. Kui nende praktika keskendub peamiselt äriühingu- või kinnisvaraõigusele, ei tohiks te tõenäoliselt öelda, et perekonnaõigus on teie peamine huvivaldkond. Enne intervjuule lubamist on hea mõte veidi uurida, et olla kindel, et teie huvid on ettevõttega kooskõlas.
Kes on teie seaduslik kangelane?
Kui olete seaduste vastu tõeliselt kirglik, on tõenäoline, et teil on keegi, keda te selles valdkonnas kangelasena näete. Olge valmis jagama intervjueerijaga, kes see on ja mis selle inimesega seotud on, mis paneb teid tema poole vaatama. Võib-olla on see mõni ülemkohtu kohtunik või senaator või kongressi esindaja, kelle nimi on teie jaoks eriti tähendusrikkas seaduses. Kui teil pole seaduslikku kangelast, on nüüd hea aeg ringi vaadata ja ta leida.
Juristi assistendi ametikoha teadmised
Olge valmis selgitama oma arusaama sellest, mis tunne oleks töötada selles organisatsioonis juristina. Intervjueerija soovib näha, kas teil on hea ettekujutus sellest, mida sellel töökohal oodata.
Milline on tavaline juristiabi päev?
Veenduge, et teie vastus kajastaks seda, et mõistate, et juristid täidavad väga erinevaid ülesandeid. Teie vastus peaks sisaldama selliseid asju nagu valmistumine kiireteks päevadeks, mis nõuavad ülesannete tähtsuse järjekorda seadmist ja muutuvate vajadustega kohanemist. Tõenäoliselt hõlmab enamik päevi tähtaegadest kinnipidamise kontrollimist, klientidelt või advokaatidelt teabe võtmist, kirjade ja muude dokumentide koostamist, juriidiliste uuringute tegemist ja kokkuvõtete tegemist, kohtutoimikute ettevalmistamist ja õigusmeeskonna abistamist muude ülesannete täitmisel.
Millised omadused on juristiabi jaoks olulised?
Teie vastus peaks näitama, et teate, mida on seda tüüpi tööl edu saavutamiseks vaja. Kui loetlete omadusi, jagage ka näiteid, mis illustreerivad nende olemasolu. Õigusabilised peavad olema väga organiseeritud ja suutelised tegema mitut ülesannet; ja nad peavad järjekindl alt ilmutama professionaalset käitumist ja tõhus alt suhtlema. Paljud juriidilised küsimused on konfidentsiaalsed ja tundlikud, mistõttu on oluline, et juristid kasutaksid diskreetsust ja suudaksid jääda objektiivseks.
Mis on advokaatidega töötamises keeruline?
Selle küsimuse eesmärk on veenduda, et teil on realistlik ettekujutus sellest, mis tunne on olla õigusassistent, kelle töö on õiguseksperte. Veenduge, et intervjueerija teaks, et mõistate, et see on kiire ja pingeline töökeskkond, mis hõlmab rangeid tähtaegu ja nihkuvaid prioriteete. Tehke selgeks, et teate, et teie ülesanne on pakkuda advokaatidele haldustuge ja aidata sillutada teed nende töö võimalikult sujuvaks kulgemiseks.
Kuidas saaksite hakkama keerulise kliendiga?
Intervjueerija püüab veenduda, et teate, et klienditeenindus on teie töö oluline osa, ja saada aimu, kuidas reageerite nõudlike või rahulolematute klientidega kokku puutudes. Intervjueerija uurib, kas suudate säilitada professionaalse käitumise ja kas kuulate kliente empaatiliselt, suhtlete lugupidav alt ja annate teada, et teie ja organisatsioon soovite nendega koostööd teha viisil, mis vastab nende vajadustele.
Varasemate kogemuste küsimused
Tõenäoliselt esitavad intervjueerijad mõned küsimused, mis nõuavad, et saaksite illustreerida, kuidas teie varasem kogemus on teid õigusassistendina töötamiseks ette valmistanud. Kui intervjueerija ütleb "rääkige mulle sellest ajast", otsib ta teavet teie varasema kogemuse kohta.
Milline kooliaine meeldis teile kõige rohkem? Miks?
Sellele küsimusele pole õiget või vale vastust. Olenemata sellest, mida te ütlete, on hea mõte väljendada oma vastust kontekstis, kuidas see teema võib aidata teil õigusabilisena edu saavutada. Näiteks võib-olla meeldis teile matemaatika, kuna olete detailidele orienteeritud ja teile meeldib oma tööd täpsuse kontrollimiseks kontrollida. Võib-olla meeldis teile inglise keel, eriti kui õppisite selgeks kirjutama ja kasutama õiget grammatikat – oskusi, mis on juriidiliste dokumentide redigeerimisel ja korrektuuril üliolulised.
Kuidas on teie haridus teid selleks tööks ette valmistanud?
Tooge konkreetseid näiteid selle kohta, kuidas teie haridus on teid ette valmistanud õigusabi ülesannete täitmiseks. Juriidilise assistendi ametijuhend sisaldab tavaliselt selliseid asju nagu koosolekutel täpsete märkmete tegemine, vestluste või koosolekute sisu kokkuvõtte tegemine, õigusuuringute läbiviimine, dokumentide õigsuse tagamine ja keerukate teabegraafikute korraldamine. Tooge näiteid selle kohta, kuidas koolikogemus õpetas teid seda tüüpi oskusi kasutama.
Kuidas on teie varasemad töökohad teid selleks ette valmistanud?
See, kuidas te sellele avatud küsimusele vastate, peaks näitama, et olete mõelnud sellele, kuidas teie varasem töökogemus on teid valmistanud ette töötama selles organisatsioonis juristina. Mõelge oma varasema töö käigus omandatud oskustele ja õppetundidele, pidades silmas, mida see töö nõuab. Väljendage, kuidas arvate, et nad on teid ainulaadselt ette valmistanud edukaks juristi assistendi töökohal, mille jaoks te praegu intervjueerite.
Kuidas suhtute töö tähtsuse järjekorda seadmisse?
Olge valmis tooma oma kogemusest mõned konkreetsed näited, mis illustreerivad, et suudate oma tööd tõhus alt prioriseerida, isegi kui žongleerite mitme (või isegi vastuolulise) prioriteediga. Võib-olla soovite selgitada oma lähenemist ajajuhtimisele, samuti seda, kuidas seate tähtaegu ja kuidas kohanete, kui prioriteete tuleb ootamatult nihutada. Intervjueerija püüab näha, kui kohanemisvõimeline ta võib teilt töökohal olla.
Oskuspõhised küsimused õigusabilistele
Kuidas käitute tundliku või konfidentsiaalse teabega?
Selle asemel, et küsida "jah" või "ei" küsimust selle kohta, kas saate asju konfidentsiaalsena hoida, küsib intervjueerija tõenäoliselt avatud küsimuse konfidentsiaalsuse kohta. Olge valmis tooma asjakohane näide olukorrast, kus teile usaldati konfidentsiaalne teave. Selgitage seda teavet avaldamata, mida tegite (ja jätkake), et hoida teavet konfidentsiaalsena. Rõhutage, et suudate säilitada konfidentsiaalsust ja käituda diskreetselt.
Kuidas lähened oma töö korrektuurile?
Kuna juristid vastutavad selle eest, et dokumendid oleksid veatud, oodake, et tuua näide, mida teete vigade kontrollimiseks enne dokumendi vormistamist. Nad tahavad olla kindlad, et te ei tugine ainult õigekirjakontrollile, seega jagage kõiki kasutatavaid korrektuuristrateegiaid. Näiteks võib-olla loete dokumente enne nende lõpetamist valjusti või tagant ettepoole või kasutate süntaksiprobleemide kontrollimiseks tarkvarateenust, nagu Grammarly.
Kuidas te juhtumitoimiku koostate?
Kuna kohtuasjade toimikute koostamise ja ajakohastamise eest vastutavad tavaliselt juristid, palub intervjueerija teil tõenäoliselt tutvustada neile toimiku koostamiseks või lõpetamiseks vajalikke samme. Olge valmis selgitama, mis toimikus sisaldub, kuidas te läheksite vajaliku teabe hankimiseks, kuidas seda korraldate, milliseid dokumente võib olla vaja lisada ja kuidas seda säilitate.
Kui tugevad on teie arvutioskused?
Tooge konkreetseid näiteid arvutirakendustest, mida oskate kasutada ja mis on asjakohased advokaadibüroo või õigusosakonna jaoks. Loetlege sellised asjad nagu tekstitöötlus, arvutustabelid, esitlus- ja andmebaasitarkvarad ning juriidilised uurimisrakendused, nagu Westlaw või Nexis. Jagage näiteid selle kohta, kuidas olete neid rakendusi kasutanud ja kas teil on nendega kõrgel tasemel teadmised. Olge valmis vastama konkreetsetele küsimustele selle kohta, kuidas teha teatud ülesandeid nendes ülesannetes, mida teate, et oskate kasutada.
Tööstiili eelistused
Intervjueerija esitab ka mõned küsimused, mille eesmärk on saada aimu, kuidas eelistate töötada ja milline töökeskkond teile kõige rohkem meeldib.
Kas eelistate töötada üksi või meeskonnaga?
Rääkige tõtt, kuid pidage meeles, et õigusabi ei tööta iseseisv alt. Definitsiooni järgi kuuluvad nad meeskonda, sest nad pakuvad abi ühele või mitmele advokaadile. Seega, isegi kui eelistate ise töötada, selgitage, kuidas seda tüüpi töö sobib teie eelistatud tööstiiliga. Kui teile meeldib meeskonnas koostööd teha, veenduge, et intervjueerija teaks, et olete teadlik, et teie ülesanne on advokaati või juriidilist meeskonda toetada, mitte nende teadmisi vaidlustada.
Kas eelistate töötada ühe projektiga korraga või teha mitut toimingut?
Õigusabilised saavad harva, kui üldse, seda luksust lõpetada üks projekt enne teise juurde siirdumist. Kui intervjueerija seda küsimust küsib, soovib ta näha, et teil oleks mugav töötada kiires tempos, multitegumtööle orienteeritud keskkonnas, mis on iga advokaadibüroo ja ettevõtte õigusosakonna osa. Olge valmis tooma näiteid, mis näitavad, et olete meisterlik multitegumtegija.
Kuidas kirjeldaksite oma ideaalset tööd?
Intervjueerijad esitavad selle väga avatud küsimuse, et saaksite rääkida sellest, milline te tegelikult oma tööd tahaksite näha. Nad kuulavad, et saada aimu, kui täpselt teie tööintervjuu sobib teie ideaalse töökohaga. Enne intervjuud mõelge sellele küsimusele selle töö valguses. Veenduge, et teie jutustatud lugu aitaks intervjueerijal mõista, et töö, mida nad peavad täitma, sarnaneb teie unistuste töökohaga.
Millised on teie pikaajalised karjäärieesmärgid?
Kui intervjueerija küsib karjäärieesmärkide kohta, uurib ta tavaliselt, kas töö vastab teie huvidele ja kas olete keegi, kes võiks olla huvitatud ettevõttega koos kasvamisest. Sa ei pea ütlema, et tahad olla igavesti õigusabi, kui see pole sinu eesmärk. Ideaalis peaksite siiski sõnastama oma pikaajalised eesmärgid viisil, mis viitab sellele, et teil võib olla huvi organisatsioonis pikaajalise karjääri tegemise vastu.
PDF juriidilise assistendi intervjuu küsimuste ja vastuste kohta
Kas soovite hõlps alt ül altoodud küsimuste ja vastuste juurde tagasi pöörduda? Prinditava PDF-versiooni allalaadimiseks klõpsake lihts alt alloleval pildil. Kui vajate dokumendiga abi, vaadake seda prinditavate materjalide juhendit.
Edukaks intervjuuks valmistumine
Ettevalmistus on eduka tööintervjuu oluline võti. Lisaks ül altoodud õigusabi küsimustele vastamise ettevalmistamisele on hea mõte vaadata läbi ka mõned muud keerulised intervjuuküsimused. Samuti peaksite valima mõned läbimõeldud küsimused, mida küsitlej alt küsida enne, kui teie koosolemise aeg läbi saab. Mida rohkem pingutate, et oma intervjuuks valmistuda, seda suurem on tõenäosus, et tulemus õnnestub!
