Elupuu korjandus on suurepärane meetod heategevuslikule organisatsioonile raha kogumiseks. Seda tüüpi rahakogumine hõlmab lehtede müümist kellegi auks või mälestuseks, seejärel nende asetamist puu skulptuurile või graafikule, mis kuvatakse silmapaistvas kohas. Doonorite äratundmispuud paigaldatakse tavaliselt organisatsiooni sissepääsu või fuajee alale doonori seinale. Inimesed ostavad lehti, millele on graveeritud nimed või erilised sõnumid ja riputatud puu külge. See on lihtne ja hõlpsasti rakendatav rahakogumine, mis aitab teie organisatsioonil raha koguda, tunnustades samal ajal ka annetajaid ainulaadsel viisil.
1. Asutage elupuu komisjon
Elupuu korjandus on tavaliselt ühekordne kampaania, mille eesmärk on koguda raha eriotstarbeliseks otstarbeks, näiteks raha kogumiseks selle ala ehitamiseks või renoveerimiseks, kus seda eksponeeritakse. Seda tüüpi rahakogumist võib juhtida organisatsiooni arendusdirektor või vabatahtlik juhataja. Mõlemal juhul on hea mõte värvata eriprojekti abistamiseks komitee. Otsige vabatahtlikke, kellel on seos potentsiaalsete annetajatega, ja neid, kes on huvitatud eriürituste kabiinidest, et lehti kampaania ajal müüa.
2. Määrake oma raha kogumise eesmärk
Enne alustamist on oluline teada, kui palju raha peate oma elupuu programmi kaudu koguma, kuna see mõjutab puu suurust, iga lehe hinda ja seda, kuidas te müügile lähenete. lehed. Kui kogute raha füüsilise asukoha ehitamiseks või renoveerimiseks, peate teadma töö ligikaudset maksumust ja välja mõtlema, kui suur osa vahenditest tuleb koguda elupuu kampaania kaudu. Sel juhul on teil oluline eesmärk ja soovite käsitleda programmi kui kapitalikampaaniat. Kui soovite lihts alt oma tavalisi rahakogumispüüdlusi tõhustada, et leida võimalusi uute annetajatega suhtlemiseks või sidemete laiendamiseks praeguste või endiste annetajatega, ei pea teie eesmärk olema peaaegu sama kõrge.
3. Ostke või tellige doonori seinapuu
Tulevased annetajad tahavad enne annetamise otsustamist täpselt näha, milline teie organisatsiooni elupuu välja näeb. Selleks otstarbeks loodud puu saate mõne tuhande dollari eest osta sellistelt ettevõtetelt nagu W & E Baum, EDCO Awards & Speci alties või Cave Company. Samuti võite leida või tellida midagi kohalikult trofee- või auhinnafirm alt. Erilise puudutuse saamiseks, eriti kui korraldate suure dollarikapitali kampaaniat, võite tellida kohalikult kunstnikult ainulaadse kujunduse (eriti kui leiate sellise, kes on valmis oma aega ja annet annetama). Puu valimisel arvestage lehtede arvu, mida peate müüma ja hinda, mida kavatsete küsida.
3. Lehtede ostmise maksumuse määramine
Enne kui hakkate lehtede ostmiseks annetajaid otsima, peate paika panema parameetrid, kuidas teie elupuu rahakoguja töötab ja kui palju inimesed peavad lehe ostmiseks maksma. Seda korjandust saab korraldada mitmel viisil. Näiteks võite kehtestada kõikidele lehtedele kindla hinna või müüa neid erinevatel tasemetel. Graveeritud lehtede jaoks võib olla üks komplekti hind või lehti saab müüa erinevatel doonoritasemetel. Näiteks võite müüa lehti hinnaga 100 dollarit. Siiski kogute tõenäoliselt veelgi rohkem raha, kui määrate annetamise erinevad tasemed. Näiteks:
- Pronks: 100 $ (ainult nimi)
- Hõbe: 200 dollarit (nimi ja standardsõnum, nt "mälestuseks", "" auks "või "sõbrad")
- Kuld: 300 dollarit (nimi ja kaks kohandatud sõnumit)
- Plaatina: 1000 dollarit (nimi ja kohandatud sõnum plaatina annetajatele mõeldud parimas kohas)
Kui annetusprogramm on suur annetamine ja soovite koguda rikastelt heategijatelt suurt rahasummat, soovite tõenäoliselt lisada ül altoodud näidishindadele ühe või kaks nulli. Enne hinnakujunduse lõplikku määramist veenduge, et teil on reaalne koguda vajalikku rahasummat, müües saadaolevate lehtede arvu vastav alt iga lehe eest küsitavale summale.
4. Reklaamige oma elupuu programmi
Kui kõik programmi üksikasjad on välja töötatud, on aeg hakata programmi reklaamima ja turundama, et saaksite lehti müüma hakata. Parimate tulemuste saavutamiseks töötage välja avalike suhete plaan, mis sisaldab erinevaid raha kogumise meetodeid ja strateegiaid. Näiteks:
- Teatage programmi ametlikel koosolekutel või programmidel, mida teie organisatsioon korraldab, näiteks juhatuse koosolekutel, komiteede koosolekutel, vabatahtlike tänulõunatel, kogukonnaprogrammidel, töötubadel jne.
- Lisage organisatsiooni veebisaidile vahekaart või uudistevoo üksus, mis sisaldab teavet programmi ja lehtede ostmise kohta. Täpsustage, kuidas raha kasutatakse, ja loetlege mõned põhjused, miks võiksite oma (või lähedase nime) puusse panna.
- Avaldage programm oma organisatsiooni sotsiaalmeedia profiilide kaudu. Postitage perioodiliselt teavet programmi ja osalemise kohta. Kui lehed müüakse, avaldage annetajatele tänuavaldused.
- Tuvastage varasemad annetajad, kes kõige tõenäolisem alt ostavad ühe või mitu lehte teie kõrgeima hinnatasemega, ja saatke isiklik kapitalikampaania kiri, seejärel helistage või helistage isiklikult, et taotleda nende pühendumust.
- Teiste jaoks, kes on teie organisatsiooni andmebaasis, kirjutage ja saatke rahakogumiskiri, milles taotlete programmipõhist annetust elupuu programmile, rõhutades, et nende kingitus jäädvustatakse püsival (või pikaajalisel) väljapanekul.
- Saada kohalikule meediale pressiteade, milles kuulutatakse välja elupuu korjandus. Lisage mõned tsitaadid komisjoni esimehelt, pilt sellest, kuidas valminud puu välja näeb, ja teave selle kohta, kuidas osaleda.
- Jälgige oma meedia levitamisloendis olevaid reportereid, blogijaid ja saatetootjaid, et julgustada neid korjandust kajastama. Pakkuge ekskursioone, intervjuusid, külalispostitusi, eetris esinemisi ja muid võimalusi, mis aitavad kajastust meelitada.
- Koostage brošüür elupuu programmi kohta, mida jagada inimestega, kes teie kontorit külastavad, või kasutada annetuste kogumiseks, püstitades kabiinid kohalikele üritustele, mida potentsiaalsed annetajad tõenäoliselt külastavad.
- Looge reklaamvideo, mis selgitab teie doonoripuu programmi mis tahes erilist tähendust. Lisage teave selle kohta, kuidas puu välja näeb, milleks raha kasutatakse ja kuidas osaleda. Jagage oma veebisaidi ja sotsiaalmeedia kaudu.
5. Täname annetajaid, kes lehti ostavad
Ärge oodake kampaania lõppu, et tänada annetajaid, kes lehti ostavad. Oluline on nende suuremeelsust õigeaegselt tunnustada. Seadistage iga osalustaseme jaoks annetaja tänukirja mall, et teil oleks lihtne annetusi vastu võtta ja nende eest tänulikkust avaldada. Proovige saada harjumuseks saata tänukirju igal nädalal samal päeval, nii et ei lähe rohkem kui paar päeva, enne kui iga inimene, kes teie organisatsioonile heldelt annetab, saab teada, kui palju tema toetust hinnatakse. See pole oluline mitte ainult doonorsuhete jaoks, vaid võib inspireerida ka lehti ostnud inimesi veenma oma isiklikke või ärikontakte osalema.
6. Jälgi edenemist teel
Oluline on oma edusammudega sammu pidada. Jälgige müüdud lehtede arvu ja seda, millised annetamise tasemed tunduvad olevat kõige populaarsemad, samuti annetajate arvu. See mitte ainult ei aita teil teada, milline on teie positsioon praeguse projekti seisukohast, vaid kogutavad andmed aitavad teil ka tulevikus raha koguda. Kaaluge raha kogumise termomeetri graafika loomist, et näidata edusamme eesmärgi poole. See annab teile laheda visuaali, mida saate kasutada suurema huvi tekitamiseks, kuvades seda oma asukohas või sündmustel ja jagades sellest pilte sotsiaalmeedia kaudu.
7. Korraldage suurt paljastavat kogunemist
Kui olete maha müünud märkimisväärse hulga lehti ja puu on alalisse asukohta paigaldatud, korraldage suur paljastamine/avaldamine, et seda maailmale tutvustada. Kutsuge lehti ostnud, varasemad annetajad, kes pole veel ostnud, ja kohalikud reporterid või blogijad, kes võivad olla huvitatud sellest lugusid jagama. Kui teie puu lõi kohalik kunstnik, kutsuge ta kindlasti kohale. See aitab neil saada tunnustust oma töö eest ja võib tekitada ka kunsti toetajate huvi annetamise vastu. Laske juhatuse liikmel või komisjoni esimehel pidada kõne, milles tänatakse annetajaid ja tunnustatakse plaatina tasemel annetajaid (vajadusel) nimeliselt. Tehke video ja pildistage, et postitada organisatsiooni sotsiaalmeedia profiilidele.
Elupuu korjandusega raha kogumine
Elupuu rahakogumine on suurepärane võimalus anda annetajatele võimalus luua kestev pärand, et mälestada nende toetust teie organisatsioonile või austada lähedase mälestust. Seda tüüpi korjandustel on kaks eesmärki – koguda raha ja tunnustada neid, kes annetavad teie eesmärgile, mis kehtib ka telliskivi ostmise korral. Kogutud raha aitab rahastada teie organisatsiooni olulist tööd ja teil on ka kaunis kunstiteos, mida saate aastateks nautida.
