Kui tegelete raha kogumisega mittetulundusühingu jaoks, peate sageli potentsiaalsetele annetajatele kirju saatma. Kirjad on hädavajalikud, et luua suhteid annetajatega ja tuletada meelde neile, kes on teie ettevõtmist varem heldelt toetanud, et nad võiksid uuesti annetada. Kasutage inspiratsiooni saamiseks neid annetuskirjade näidiseid! Kui vajate mallide allalaadimisel abi, vaadake neid kasulikke näpunäiteid.
Põhiline annetuskirja mall
Organisatsioonid saadavad igal aastal apellatsioonikirju. Sageli kasutatakse pöördumisi selleks, et tuua sisse suuri summasid, et toetada organisatsiooni programme ja laiendada uusi ettevõtmisi. Põhiline annetuskiri kirjeldab organisatsiooni, kampaania eesmärki ja üksikasju selle kohta, miks annetusi vaja on. Tavalist annetuskirja malli saab kasutada organisatsiooni iga-aastase pöördumise jaoks ja seda saab kohandada nii, et see hõlmaks teie eesmärgiga seotud üksikasju.
Eriolukorra rahakogumistaotlus
Mõnikord võib organisatsioon eriolukorra jaoks annetustaotluse välja saata. See loominguline annetustaotluse kiri on mõeldud potentsiaalsete annetajate tähelepanu äratamiseks, kes võivad olla huvitatud eriolukorra rahastamisest. Antud juhul on tegemist organisatsiooni aastapäeva tähistamisega, kuid kirja saab kohandada erinevate olukordade jaoks. Kasutage seda tüüpi kirja kirjutades ainulaadset lähenemist või nurka, et inspireerida tegutsema.
Programmispetsiifiline taotlus
Mõnikord tuleb paluda annetajatel raha anda konkreetse programmi rahastamiseks. Kui see on seda tüüpi rahakogumisprojekt, mille kallal töötate, kaaluge selle programmispetsiifilise annetustaotluse malli muutmist, et veenda potentsiaalseid kliente programmi kulude katmiseks oma taskuid võtma.
Eriürituse reklaamkirja näidis
Kui olete keskendunud piletite müümisele eriüritusele, võite avastada, et mõned annetajad vastavad tõenäolisem alt traditsioonilisele kirjale kui meilisõnumile või kutsekaardile. Kasutage inspiratsiooni saamiseks seda spetsiaalset sündmuse reklaamimalli, kui peate looma seda tüüpi kirja.
Oksjonieseme annetustaotluse mall
Eriürituse korraldamine on organisatsioonile suurepärane viis suurte summade sissetoomiseks. Paljud organisatsioonid hõlmavad sündmuse tegevuste osana reaalajas või vaikivat oksjonit. Kiri on sageli esimene teade, mille üksikisikud ja ettevõtted ürituse toimumise kohta saavad. Kirjas mainitakse, millist tüüpi oksjoniobjektide annetusi on vaja, ja eelseisva sündmuse üksikasju. Kasutage lisatud oksjonieseme annetuskirja malli, et koguda annetusi oksjonil kasutamiseks.
Kiriku annetuskirja näidis
Iga-aastaseks raha kogumiseks paluvad paljud kirikud oma liikmetelt toetust. Seda koguduse rahakogumiskirja saab kasutada koguduse iga-aastaseks kampaaniaks. Selle kirja sihtrühmaks on koguduse liikmed. Sarnaseid kirju võib saata ka liikmetele, et küsida raha konkreetsete programmide või algatuste jaoks.
Annual Funding Campaign
Muidugi ei ole kõik iga-aastased annetuskampaaniad mõeldud kirikutele. Kui töötate teist tüüpi mittetulundusühingu heaks ja soovite võimalike annetajatega kirja teel ühendust võtta, kaaluge selle iga-aastase fondikirja näidise kasutamist lähtepunktina teie esindatavale organisatsioonile vastava kohandatud versiooni loomisel. Teise võimalusena võite leida, et üks neist suurtähtedest on teie olukorra jaoks sobivam.
Kooli rahakogumiskiri
Tihti saadetakse kirju nende laste vanematele, kes õpivad konkreetses koolis. Kuna koolides on aastaringselt erinevaid korjandusi, pöördutakse sageli lapsevanemate poole toetuse saamiseks. Selle kooli rahakogumiskirja näidise saab saata vanematele lootuses, et nad avaldavad oma toetust rahalise annetuse saates, vabatahtlikuna oma aega või annetavad eseme, mida kogumise raames kasutada.
Vabatahtliku ajataotlus
Organisatsioonid peavad sageli värbama vabatahtlikke, kes aitaksid neid, kui neil on vähe töötajaid või neil on konkreetne vajadus, ning paljud inimesed eelistavad raha asemel annetada oma aega või teenuseid. Seda vabatahtliku aja annetamise taotluse malli saab kasutada vabatahtlike otsimisel, kes aitaksid teie organisatsiooni erinevate projektide ja ülesannete täitmisel.
E-posti annetusmall
Kui soovite potentsiaalse annetajaga mitteametlikult ühendust võtta, kasutage inspiratsiooni saamiseks seda meili annetustaotluse malli. See mall sobib suurepäraselt saatmiseks neile, kes on varem nõustunud teie eesmärki toetama või kes on teie pingutustega kursis.
Pühade annetamise taotluskirja näidis
Mõnel heategevusorganisatsioonil on pühade ajal konkreetsed annetussoovid. Näiteks kui teie rühm valmistas pühadetoite puudustkannatavatele isikutele või perele, peate võib-olla kirjutama kirja, milles taotlete raha, et osta pühadetoite, mida teie organisatsioon teenindab või kohale toimetab. Või võite vajada kirja, milles taotletakse puhkusega seotud rahalist toetust muud tüüpi programmide jaoks.
Annetuskirja vormingu nõuanded
Annetuskirjad on olulised igale organisatsioonile, kes soovib raha koguda, nii et kõik, kes tegelevad raha kogumisega, peavad teadma, kuidas kirjutada kirja, milles palutakse annetusi või sponsorlusi. Olenemata sellest, kas kirjutate kirja üksikisikule või ettevõttele, on oluline seda tüüpi päringule lisada kõik vajalikud üksikasjad. Parimad rahakogumiskirjad järgivad sobivat ärikirja vormingut ja sisaldavad järgmisi elemente:
- Teie organisatsiooni logo, nimi, postiaadress, telefoninumber ja veebisait
- Isiklik tervitus (Kui teate potentsiaalse doonori nime, kasutage seda. Kui ei, siis kasutage midagi näiteks Dear XYZ sõber.)
- Põhjus, miks te raha küsite
- Otsene ja selge annetustaotlus.
- Väljendage, kui tänulik olete nende annetuse vastuvõtmise eest
- Tunnistage saaja varasemaid annetusi
- Kutse tegevusele
- Kontaktinfo
Erilised puudutused
Soovite oma kirjale silma paista ja teid märgata. Kuna paljud organisatsioonid saadavad apellatsioone, on oluline muuta teie omad kergesti loetavaks ja atraktiivseks. Te ei taha, et teie oma satuks prügikasti või kellegi laua hunnikusse. Mõnda erilist tähelepanu tuleks pöörata järgmisele:
- Kirjale isikupära lisamine on suurepärane võimalus seda märgata. Saate muuta selle isiklikumaks, kui allkirjastate selle käsitsi. Saate lisada ka käsitsi kirjutatud märkuse kirja alaossa.
- Annetuskirjad tuleks trükkida teie organisatsiooni kirjaplangile ja panna ümbrikusse, mille esiküljel on selgelt organisatsiooni tagastusaadress.
- Järgmine telefonikõne võib lisada veel ühe isikupära ja tuletada potentsiaalsetele annetajatele meelde, et nende panus on väga vajalik ja tänulik.
- Lõpuks looge süsteem annetuste jälgimiseks. See aitab teil koostada tänukirju ja lihtsustab järgmise pakkumiskirjade vooru ettevalmistamist.
Kohandage näidiskirjad oma olukorraga
Annetustaotluse kirja kvaliteet võib aidata kindlaks teha, kas tulevane annetaja on huvitatud teie organisatsioonile annetamisest. Kasutage annetuste otsimiseks lisatud näidiskirjade malle, et taotleda oma mittetulundusühingule erinevat tüüpi toetusi. Kohandage iga malli vastav alt oma organisatsiooni vajadustele. Olenemata sellest, kas taotlete sponsorlust või muud tüüpi annetusi ettevõtetelt või eraisikutelt, jälgige kindlasti iga saadud annetust tänukirja või isegi telefonikõnega.
