Tehniline kirjutamine tegeleb erinevat tüüpi dokumentide ja dokumentidega, sealhulgas aruannete ja poliitikate kirjutamisega. See on eluliselt tähtis paljudes inimtegevuse valdkondades, sealhulgas teaduses, tehnoloogias, äris ja tööstuses. Võite olla kõigis neist silmapaistev, kui oskate andmeid tõlgendada ning neid kasulikul ja organiseeritud viisil esitada.
Tehniline dokumentatsioon
Tavapärase tehnilise dokumentatsiooni näited hõlmavad remondijuhendeid, omaniku käsiraamatuid, hooldusjuhiseid, tehnilisi spetsifikatsioone, tehnilisi juhendeid ja teatmeteoseid. Seda tüüpi tehniline kirjutis on suunatud konkreetsele publikule, seega peab kirjutaja olema teadlik lugeja arusaamise tasemest ja omama üksikasjalikke teadmisi teema kohta, millest ta kirjutab.
Lõppkasutaja juhised
Tarkvara ostmisel, arvuti välisseadmete installimisel või tehnoloogilise vidina või tarbeseadme ostmisel on sellega kaasas elektrooniline või paberkandjal kasutusjuhend, mis sisaldab juhiseid selle kasutamiseks. Seda tüüpi dokumente loovad kirjanikud peavad tõlgendama väga tehnilisi andmeid ja seejärel esitama need kasutajasõbralikus keeles, mis on arusaadav laiemale publikule. See kategooria sisaldab ka tõrkeotsingu juhiseid, kokkupanekujuhiseid, toimingute ja keeldude loendeid, garantiikirjeldusi ja juriidilisi lahtiütlusi.
Tehnilised aruanded
Lisaks juhistele ja juhistele sisaldavad paljud tehnilised tooted teavet toote ajaloo, arengu või struktuuri- või toimimismuudatuste kohta. Tehnilised kirjutajad korraldavad teabe ja muudavad seda lühiduse ja täpsuse huvides.
Teostatavusuuringud ja ettevõtte aruanded
Teostatavusuuringud ja ettevõtte aruanded (nt aasta finantsaruanded) nõuavad täpset uurimist ja faktide esitamist, mis on hõlpsasti mõistetavad mitme tasandi töötajatele, juhtidele ja aktsionäridele. Need aruanded sisaldavad tavaliselt graafikuid ja diagramme võrdlevatel eesmärkidel majanduse, ajakava ning sotsiaalse või ärilise praktilisuse valdkondades koos narratiividega, mis selgitavad visuaalseid abivahendeid.
Uurimistulemused
Toodetega, nagu ravimid või meditsiiniseadmed, on kaasas laboratoorsetel või väliuuringutel põhinevate leidude ja tõlgenduste dokumentatsioon. Eeskujulik tähelepanu detailidele on uurimistulemuste esitamisel ülioluline, kuna seda tüüpi tehniline kirjutis sisaldab sageli fakte ravimite koostoimete, kõrv altoimete ja muude oluliste tervisega seotud probleemide kohta.
Eeskirjad ja protseduurid
Nii suurtel kui ka väikestel ettevõtetel on oma organisatsiooni reguleerimiseks eeskirjad ja protseduurijuhised ning töötajate käsiraamatud, mis aitavad kaitsta end selliste töötajate hagide eest, kes võivad väita, et nad ei olnud teatud reeglitest ja eeskirjadest teadlikud. Tehnilised autorid esitavad need juhised selges, mittediskrimineerivas sõnastuses ja arusaadavas keeles.
Äriplaanid
Enne kui laenu andvad asutused kaaluvad laenu andmist uutele või asutatud ettevõtetele, peavad nad koostama üksikasjaliku äriplaani. Need dokumendid nõuavad väga tehnilisi finants- ja tegevusuuringuid. Need sisaldavad kulude, võimalike kahjude ja kasumimarginaalide prognoose ning konkurentsianalüüsi, turundusstrateegiaid ja üksikasjalikku taustteavet omaniku(te) professionaalse tausta ja finantsstabiilsuse kohta.
Valged raamatud
Valged raamatud on juhised organisatsiooni poolt välisele auditooriumile mõeldud otsuste tegemiseks ja probleemide lahendamiseks. Nad uurivad konkreetseid probleeme, esitades autoriteetseid lahendusi, mida lugejaid julgustatakse omaks võtma. Valgeid raamatuid kasutatakse paljudes tööstusharudes ja äritüüpides probleemi selgitamiseks ja konkreetse lahenduse, toote, tehnoloogia või metoodika soovitamiseks.
Juhtumiuuringud
Juhtumiuuringud annavad kirjalikke analüüse päriselu olukordadest. Need võivad puudutada üksikisikuid, rühmi, organisatsioone, kliinilisi tavasid, otsuseid või sündmusi, mis kajastavad teema uurimist kindlaksmääratud perioodi jooksul. Nad püüavad tuvastada teemat puudutavate andmete mustreid, mille põhjal saab teha üldistusi ja tuvastada suundumusi. Juhtumiuuringud ilmuvad sageli teadusajakirjades, kuigi neil on oma koht ka äris ja tööstuses.
Kirjanduse ülevaated
Kirjanduse ülevaade võib olla kas eraldiseisev dokument või sisalduda esmase aruande osana. Võite pidada kirjanduse ülevaadetest tehnilist kirjutist, mis annab ülevaate sellest, mida sellel teemal teatakse. Need võtavad kokku ja annavad üksikasju varem läbiviidud uuringute ja teema kohta tehtud tulemuste kohta, rõhutades uurimise verstaposte, vastuolulisi tulemusi ja seda, mida edasise uurimistöö käigus veel avastatakse.
Ettepanekud
Ettepanekud on konkreetselt kirjutatud üleskutsena tegevusele, et panna üksikisik või rühm midagi tegema. Näited tegelikust elust hõlmavad ettepanekuid toetuste saamiseks, projektide tegemiseks, toodete ostmiseks või organisatsiooni, toote, metoodika või teenuse konkreetsete täiustuste kaalumiseks. Kuna ettepanek peab olema väga veenev, tuleb see koostada sihtrühma silmas pidades. Kirjutaja peab püüdma tuvastada olemasoleva vajaduse ning kirjeldama (ja veenma lugejaid vastu võtma) kavandatud tegevuskava.
Karjäär tehnilises kirjutamises
Kui teil on hea silm detailide osas ja kirjutamisoskus, et selgitada keerulisi mõisteid kergesti arusaadav alt, võite teha tulusa karjääri tehnilise kirjanikuna. Oma andekuse testimiseks tehke oma lemmik heategevusorganisatsioonide või -ettevõtete jaoks tasuta tehniline kirjutamisülesanne ja kasutage nende tagasisidet, et teha kindlaks, kas see on teie jaoks hea töötee, kas vabakutselisena või ettevõttena. töötaja ettevõttes, mis palkab personali tehnilisi kirjutajaid.
