Ükskõik, millist tehnilist kirjutamist teete, on oluline, et teil oleks käepärane suurtähtede kasutamise reeglite leht. Nii, kui teil on vaja kliendi jaoks midagi valmis saada, ei pea te teatmeteost segama ega paaniliselt veebist vastuseid otsima. Lisage need reeglid järjehoidjatesse, et saaksite need teie käeulatuses hoida.
Kõigi pärisnimede suurtähtede kasutamine
Nagu iga teinegi kirjatüüp, kasutage tehnilistes dokumentides pärisnimesid suurtähtedega. Siiski võib olla keeruline välja selgitada, mis on pärisnimi ja mis on lihts alt teine sõna. Pidage meeles neid nõuandeid.
Nimega kohad, teed ja sõidukid
Kõik nimega hooned, samuti kõik tänavad, sillad, tunnelid, raudteed ja muud inimtegevusest tingitud ehitised on suurtähtedega. Kui kasutate ametlikku nime, kirjutage ka transpordiviisid suurtähtedega (suurtähtedega "Ford Focus", kuid mitte "auto"). Kui kohta, hoonet või ruumi ei nimetata, ei tohiks seda suurtähtedega kirjutada.
Inimesed ja mõnikord ka nende leiutised
Kasutage inimeste nimesid alati suurtähtedega, täpselt nagu igas dokumendis. Tehnikakirjutajana võid aga kohata ka inimeste järgi nime saanud leiutisi või avastusi. Sel juhul kirjutatakse inimese nimi suurtähtedega, kuid avastust või leiutist tähistav sõna ei ole: Mõelge "Bunseni põletile", "Haley komeetile", "Alzheimeri tõvele" ja "Petri tassile". Suurtähtedega kirjutage ainult teooriad ja teaduslikud seadused, mis on kellegi järgi nime saanud.
Temperatuurikaalud
Samamoodi on temperatuuriskaalad, nagu Fahrenheiti, Celsiuse ja Kelvini, nimetatud teadlaste järgi. Seetõttu tuleks tehnilistes dokumentides kaalu nimi alati suurtähtedega kirjutada.
Klubid ja organisatsioonid
Lisage kõigi nimetatud klubide, vennasteühingute, ametlike gruppide ja muude organisatsioonide suurtähtedeks. Kasutage ka nende organisatsioonide teenuseid, kuid ainult siis, kui need on ametlikult nimetatud. Näiteks "Microsoft Word" suurtähtedega, kuid mitte "Microsofti tekstitöötlustarkvara".
Juhised ainult pärisnimede jaoks
Kompassil olevad juhised tuleks kirjutada suurtähtedega ainult siis, kui need on osa pärisnimest või asukoha tuntud nimest. Näiteks "West Coast" tuleks kirjutada suurtähtedega, nagu ka "West Palm Beach". "Sõida läände" aga ei tohiks.
Mõnikord kasutage süsteemi või tarkvara osi suurtähtedega
Samamoodi kirjutage suurtähtedega süsteemi mis tahes nimega komponent, millest kirjutate. Mõelge näiteks järgmistele näidetele:
- Kirjutage menüüde nimesid või liideseelemente, näiteks "Abimenüü", kui need on süsteemis suurtähtedega kirjutatud.
- Kui liidese elemendid ei ole süsteemis suurtähtedega, ärge kirjutage neid dokumentides suurtähtedega.
- Ärge kirjutage komponente nagu "hiir, nupp "või "lüliti" suurtähtedega.
-
Kasutage suurtähtedega märgistatud seadmeosad, kus seadme silt on suurtähtedega, näiteks "nupp A".
Meessoost ülemus ja tööline masinaid uurimas
Ära kunagi kasuta rõhuasetuse jaoks kapitali
Kui teete dokumendile sisu loomisel koostööd teemaekspertidega, olete võib-olla kohanud rõhuasetuse suurtähtede kasutamist. Kui aineekspert peab midagi oluliseks, võib ta selle sõna suure algustähega kirjutada. Lõpliku dokumendi loomisel jälgige kindlasti seda.
Mõnikord kasutage akronüümides sõnu suurtähtedega
Lühendid on tehnilises kirjutamises väga levinud ja parim tava on kirjutada välja kõik akronüümis olevad sõnad, kui kasutate seda esimest korda dokumendis, et lugeja teaks, mida akronüüm esindab. Sõnu välja kirjutades kirjutage need siiski suurtähtedega ainult siis, kui need on pärisnimed. Näiteks "Rahvusvaheline Standardiorganisatsioon (ISO)" on suurtähtedega, kuid "kasutajaliides (UI)" mitte.
Suurkirja viited dokumendi sees
Tehnilises kirjutamises on tavaline viidata dokumendi osadele või teistele seeria dokumentidele. Kui viitate neile dokumentidele või osadele, kirjutage need alati suurtähtedega. Mõelge järgmisele:
- " Nõude dokumendis toodud kasutajate vajaduste alusel."
- " Vaadake standardse tööprotseduuri joonist A."
- " Nagu märgitud jaotises 23."
Pidage meeles teaduspõhiseid suurtähtede kasutamise reegleid
Teaduslike teemade jaoks kehtivad mõned konkreetsed suurtähtede kasutamise reeglid, mida peate võib-olla kasutama tehnilistes dokumentides. Pidage meeles selliseid tehnilisi kirjutamisnõuandeid.
Ärge kirjutage perioodilisuse tabeli elemente suurtähtedega
Ärge kirjutage elementide nimesid suurtähtedega, kuigi nende lühendid on suurtähtedega. See on tavaline viga, seega jälgige seda lähtedokumentides, mida võite oma dokumentatsiooni koostamiseks kasutada.
Mõnikord kasutage astronoomiatermineid suurtähtedega
Enamik planeete, tähti ja muid taevakehi on pärisnimedena suurtähtedega. Siiski on erand nende jaoks, kes on maale kõige lähemal või kõige tavalisemad. Suurtähtedega "Maa", "Kuu" ja "Päike" kirjutage ainult siis, kui need on lauses koos muude taevalike asjadega.
Teaduslike nimede osade suurtähtede kasutamine
Taimede, loomade ja muude elusolendite teaduslikud nimed tuleks alati kursiivi kirjutada. Suurtähtede kasutamise reeglid on aga veidi keerulisemad. Tähista hõimkond, perekond, järg, klass ja perekond suurtähtedega, kuid ära liiki suurtähtedega.
Ainult suurtähtedega ametinimetused enne nimesid
Ametinimetused, nagu "president", "doctor" ja "professor", on akadeemilises ja tehnilises töös tavalised. Peaksite neid pealkirju kasutama ainult siis, kui need on enne kellegi nime. Näiteks "president Scott Thomas" peaks olema suurtähtedega, kuid "Scott Thomas, ettevõtte president" mitte.
Dokumendi ja jaotise pealkirjad suurtähtedega kirjutamine
Kasutage pealkirja suurtähtede kasutamise reegleid, mida eelistab klient või organisatsioon, kelle jaoks dokumente loote. Üldjuhul tuleks pealkirjade esimene ja viimane sõna, nagu ka enamik teisi pealkirja sees olevaid sõnu kirjutada suurtähtedega. Artikleid, nagu "the" või "an" ei kirjutata suurtähtedega, välja arvatud juhul, kui need on esimene või viimane sõna. Eessõnu ei kirjutata tavaliselt suurtähtedega, kui need on alla nelja tähe pikkused.
Kontrollige alati kliendiga
Igal organisatsioonil või ettevõttel on teatud terminite või toodete suurtähtede kasutamise kohta oma reeglid. Kontrollige alati oma kliendilt või tööandj alt, kas nende dokumentides on teatud terminid alati suurtähtedega kirjutatud. Seejärel lisage need märkmed sellesse loendisse, et luua oma töö jaoks mugav viide.
