Tänukirja kirjutamise õppimine sisaldab näpunäiteid professionaalide tänukirjade kirjutamiseks. Tänukirjad võivad olla pikad või lühikesed ning neid saab kasutada mitmesugustes olukordades. Pidage meeles oma eesmärki näidata tänulikkust ja avastate, et saate lihts alt igaks juhuks tänukirja kirjutada.
Esimene samm: valige oma vorming
Tänumärkmed võivad olenev alt adressaadist, ajapiirangutest ja saadaolevatest materjalidest olla mitmel kujul. Võib-olla soovite vabatahtlikele, sponsoritele või isegi rahakogumisel osalejatele pikkade isikupärastatud tänukirjade koostamiseks kasutada annetuse tänukirja malli. Kui tänate ühe konkreetse ülesande eest või lihts alt kiitmise pärast, võite valida ühe või kahe käsitsi kirjutatud lausega prinditava tänukaardi.
Teine samm: leidke õige toon
Tänukirjad võivad olenev alt asjaoludest olla tõsised ja ametlikud või kerged ja lõbusad. Mõelge oma tänukirja saajale, milline on teie suhe ja mille eest tänate.
- Annetuste eest tänukirjade näidistes näete, et toon on tõsine, kuid mitte formaalne, kuna teil on annetajatega tekkinud isiklik suhe.
- Kui kirjutate ülemusele tänukirja, soovite tõenäoliselt hoida selle ametlikuna, sest teie suhe on pigem professionaalne kui isiklik.
- Huumori kasutamine töökaaslastele või teistele vabatahtlikele mõeldud tänukirjades on mõttekas, kui teil on juba mänguline suhe.
Valige sobiv tervitus
Üldiselt algavad tänukirjad sõnaga "Kallis", millele järgneb saaja nimi. Kui vähegi võimalik, soovite oma tervituses olla konkreetne. Näiteks kui saadate tänusõnumi teid sponsoreerinud ettevõttele, alustage sõnadega "Lugupeetud ettevõtte nimi". Kui suunate selle konkreetsele inimesele, kasutage tema nime ja veenduge, et see on õigesti kirjutatud. Mitteametlikud märkmed võivad alata lihts alt adressaadi eesnimega või lõbusa sünonüümiga sõnale "Kallis", näiteks "Tervitused".
Kolmas samm: määratlege, mille eest olete tänulik
Iga tänukirja isiklikuks muutmise võti on märkuse alguses selgelt välja öelda, mille eest te adressaati tänate. Tõenäoliselt on nende panus mingil moel ainulaadne, seega peaks ka nende tänukiri olema. Kuigi fraasi "Aitäh" kasutamine on standardne, on ka teisi sarnaseid fraase ja sõnu, mis võivad teie tänukirjaga paremini sobida, näiteks:
- Ma/me hindame
- Ma/me tunneme ära
- Tänulik/Tänulik
- See on/sa oled õnnistus
- Suur tänu
- Ma/Tahame tunnustada
Sõnad tänamiseks vabatahtlikele
Vaata vabatahtlike tänamiseks mõeldud sõnade näiteid, mis rõhutavad aja ja energia andmist. Fraasid nagu "Tänan teid aja kingituse eest". või "Oleme tänulikud aja eest, mida meiega jagate." on lihtne viis vabatahtlikke tänada.
- Saate kasutada vabatahtlikele mõeldud tänukaartide fraase ja isikupärastada neid, asendades mõne sõna sõnadega, mis kõlavad pigem teie loomuliku sõnavara osana.
- Vabatahtliku tegevuse ja vabatahtlike tunnustuste tsitaate saab rakendada ka töökaaslaste ja rahakogumise külaliste kohta.
- Aitäh hinnapakkumised õpetajatele võivad hästi toimida nii kogu koolipersonali kui ka heategevusprogrammide vabatahtlike ja mentorite jaoks.
Sõnad, millega kedagi kingituse eest tänada
Kui olete ummikus, kuidas kedagi kingituse eest tänada, näiteks vabatahtlike puuviljakorvi sünnipäevaks, lugege läbi mõned pulmade tänukirjad. Kuna need märkmed on mõeldud kingituste eest tänulikkuse näitamiseks, saab neid kohandada nii, et need sobiksid enamiku teiste kingituste tegemise stsenaariumidega. Tänukirjade puhul võib annetusi käsitleda ka kingitusena. Selle asemel, et öelda "Aitäh annetuse eest", lugege üksikasjalikum alt ja öelge: "Aitäh, et annetasite kruusi, pliiatsi ja magneti."
Sõnad, millega kedagi raha eest tänada
Kellegi raha annetamise eest tänamine omandab tavaliselt ametliku ja professionaalse tooni. Kasutage rahalise annetuse tänukirja näidist, et näha, kuidas sellele mõnikord tundlikule teemale läheneda. Lisage kindlasti lühike selgitus selle kohta, milleks te raha kasutate või kuidas see mõjutab.
Neljas samm: täpsustage üksikasju
Kui olete saanud oma tervituse ja üksikasjaliku tänuavalduse, on aeg täpsustada mõned üksikasjad. Kaaluge teabe lisamist selle kohta, kuidas adressaatide toimingud teile, teie organisatsioonile või teistele kasulikud on. Saate lisada ka selliseid asju nagu üksikasjad eelseisvate vabatahtlike tunnustusürituste kohta või oma lootused suhetele tulevikus.
Viies samm: valige sobiv sulgemine
Võtke arvesse oma tänukirja tooni ja vormingut, kui valite kirjale sobiva lõpu, mis tuleb vahetult enne teie allkirja. Üks levinumaid fraase tänukirja lõpetamiseks on "Lugupidamisega". Muud suurepärased lõpetamised on järgmised:
- Aitäh veelkord
- Tänutundega
- Armulikult
- Suure tänuga
- Suur tänu sulle
Kuues samm: valige kohaletoimetamisviis
Enamik tänukirju toimetatakse kohale käsitsi või posti teel. Kui need tarnesüsteemid teie jaoks sobivad, kasutage neid igal juhul. Kui soovite, et teie tänukiri oleks veidi unikaalsem ja isikupärasem, mõelge nutikatele tänusõnade ideedele, nagu video-tänusõnumite saatmine või sõnumite saatmine küpsetistele. Nende lõbusate tänukirjade loomise protsess on sama, kuid te ei pea tingimata ise kirja välja kirjutama. Kuigi maailm on tehnoloogiast, e-kirjadest, tekstidest või sotsiaalmeediast läbi imbunud, tunduvad tänusõnad siiski ebaisikulised, nii et vältige neid igal võimalusel.
Märkus tänu avaldamiseks
Üks lihtsamaid viise kedagi tänada või tänu avaldada on kiire ja läbimõeldud tänukiri. Tänukirja kirjutamine on lihtne, kui keskendute oma tõelistele tunnetele ja sellele, mille eest kedagi tänate.
